Débuter le comptage


Après avoir cliquer sur "Début de comptage", la quantité théorique est réactualisée, et mise à jour en fonction des mouvements de stocks qui ont eu lieu depuis la préparation du lot. La date et l'heure se renseignent automatiquement.


Attention Tant que vous "Fin de comptage" n'est pas ait, aucun mouvement de stock n'est autorisé sur les articles du lot en cours de comptage :
    • Aucune livraison (client) ni réception (fournisseur) n'est possible,
    • Aucune sortie d'article dans un CRIT n'est possible,
    • Aucun transfert ni régularisation n'est possible.
Si un utilisateur entreprend un mouvement de stock sur un des articles du lot en cours de comptage, un message bloquant apparaît.

Les mouvements sont donc possibles uniquement sur les articles non présents dans le lot.


Remarque
Les mouvements antérieurs à la date de fin de comptage sont enregistrés mais n'impactent pas la quantité en stock (mouvement à 0).




Article non géré comme bien


Ajout d'article en mode manuel


  1. Bouton ,
  2. Choisir la méthode de saisir d'article, pour passer de l'un à l'autre, faire F9 :
    • par la référence article de stock (code ARTIS généralement),
    • Ou par la référence fournisseur.
  1. Ne pas cocher "Mode douchette" ou faire F8,
  2. Saisir la quantité,
  3. ou F2.



Ajout d'article en mode douchette


  1. Bouton ,
  2. Choisir la méthode de saisir d'article, pour passer de l'un à l'autre, faire F9 :
    • par la référence article de stock (code ARTIS généralement),
    • Ou par la référence fournisseur.
  1. Cocher "Mode douchette" ou faire F8 :
  2. Sans saisir la quantité et Scanner : Chaque scan ajoute l'article (s'il est absent de la liste) et incrémente la quantité de 1,
  3. Saisir la quantité puis Scanner : ARTIS ajoute l'article (s'il est absent de la liste) et incrémente la quantité avec celle saisie.




Article géré comme bien


En cliquant sur "Début de comptage", la date et l'heure se renseignent automatiquement. Un contrôle des statuts est effectué ; si une modification de statut a eu lieu (livraison à un client par exemple) le bien concerné sera surligné en orange. Il faudra donc le supprimer du lot de comptage (Cf. 4.8.2.1 Supprimer un bien du lot de comptage).


Remarque

Tant que "Fin de comptage" n'est fait, aucun mouvement de stock n'est autorisé sur les biens du lot en cours de comptage :

  • Aucune livraison client (ni prêt de longue durée) n'est possible,
  • Aucun transfert ni régularisation n'est possible.


Donc un mouvement est autorisé sur un matricule absent du lot.

Si un utilisateur entreprend un mouvement de stock (ceux cités ci-dessus) sur un des articles du lot en cours de comptage, un message bloquant apparaît.


Quant aux reprises de biens, il est possible d'en effectuer, car le bien étant chez le client, il ne peut être dans le lot de comptage (donc verrouillé). Une fois la reprise effectuée, l'inventoriste doit ajouter manuellement le matricule dans le lot de comptage.


Remarque

Les statuts ne doivent pas être modifiés tant que le comptage n'est pas terminé.


Ajout de bien manuellement


Pour appeler un bien manuellement :

  1. Bouton ,
  2. Rechercher le matricule,
  3. Puis F2 pour l'ajouter à la liste.