Paramétrage pour le comptage, inventaire et dépréciation



1.        Tables de libellés



       Paramètres généraux / Classifications, listes et tables de décision / Gérer les tables de libellés


Commentaire de mouvements de stocks


Cette table "Commentaires de mouvements de stocks" contient des libellés types qui sont repris dans les transferts de stocks, les mouvements manuels de stocks ou les justifications d'écart d'inventaires, exemple "PERT - Perte".


  1. Dans la case filtre, mettre "CommentairetypeMvtStock" suivi de <Entrée>,
  2. Cliquer sur "CommentairetypeMvtStock",
  3. Bouton ,
  4. Bouton modifier
  5. Bouton ajouter ,
  6. Saisir l'abréviation et le nom,
  7. Bouton enregistrer .


Remarque

Le service Comptabilité doit participer à élaboration de cette table.


Origine des dépréciations


Cette table "Origine de dépréciations" contient des libellés types qui sont repris dans les dépréciations, exemple "D0708 - Dépréciation 07-2008".


  1. Dans la case filtre, mettre "OrigineDepreciation" suivi de <Entrée>,
  2. Cliquer sur "OrigineDepreciation",
  3. Bouton ,
  4. Bouton modifier
  5. Bouton ajouter ,
  6. Saisir l'abréviation et le nom,
  7. Bouton enregistrer .


2.        Tables de décisions


       Paramètres généraux / Classifications, tables, listes et identifiants / Gérer les tables de décisions


Dépréciations


Trois tables de décisions existent pour définir les règles de dépréciations automatiques à appliquer. Ces règles de dépréciations sont facultatives. Si elles sont définies, les montants de dépréciations seront proposés automatiquement. Sinon, il sera nécessaire de les indiquer manuellement.


Dépréciations des articles


Rechercher la Table de décision "TD_DEPRECIATION_STOCK_ARTICLES".

Créer une règle de dépréciation et renseigner les zones suivantes :

    • Code dépôt,
    • Code activité,
    • Code famille,
    • Code sous-famille,
    • Ancienneté Mini (en nombre de mois),
    • Ancienneté Maxi (en nombre de mois),
    • Pourcentage dépréciation.


Exemple 1, pour appliquer une dépréciation de 30 % sur la sous-famille d'articles 01/03/22 sans mouvement entre 12 et 24 mois dans le dépôt 0101, et 40% si pas de mouvement depuis 25 à 36 mois, vous devez définir la règle suivante :


Code dépôt Code activité Code famille Code sous-famille Ancienneté mini Ancienneté maxi Pourcentage dépréciation
0101 01 03 22 12 24 30
0101 01 03 22 25 36 40



Exemple 2, pour appliquer une dépréciation de 50 % sur tous les articles sans mouvement depuis 36 mois, vous devez définir la règle suivante :


Code dépôt Code activité Code famille Code sous-famille Ancienneté mini Ancienneté maxi Pourcentage dépréciation




36 999 50


Dépréciations des biens


Rechercher la Table de décision "TD_DEPRECIATION_STOCK_BIENS".

Renseignez les zones suivantes :

    • Statut juridique,
    • Statut logistique,
    • Marque,
    • Modèle,
    • Code dépôt,
    • Code activité,
    • Code famille,
    • Code sous-famille,
    • Ancienneté Mini (en nombre de mois),
    • Ancienneté Maxi (en nombre de mois),
    • Pourcentage dépréciation.


Numéro Statut juridique Statut logistique Marque Modèle Code dépôt Code activité Code famille Code sous famille Ancienneté mini Ancienneté maxi Pourcentage dépréciation













Dépréciations des constituants


Rechercher la Table de décision "TD_DEPRECIATION_STOCK_CONSTITUANTS".


Numéro Dépot Code activité Code famille Code sous famille Ancienneté mini Ancienneté maxi Pourcentage dépréciation









Idem aux articles.


Affichage de la quantité théorique


Dans les lots de comptage, il est possible de cacher la colonne "Qté théorique". Ainsi, l'inventoriste n'a pas la tentation de ressaisir la quantité théorique (ARTIS) dans la quantité inventoriée (comptée).


Rechercher la Table de décision "TD_HABILITATIONS_SPECIALES".
Sasir les logins dans la colonne "Comptes d'accès".


Numéro Nom de l'écran Nom de l'habilitation Comptes d'accès Visualiser Modifier Ajouter Supprimer
8 ccPreparationComptage Interdire la visualisation des quantités théoriques
Oui Oui Oui Oui


La table de décision joue également sur les requêtes qui affichent habituellement la quantité théorique :
  • Intégrer les articles du dépôt,
  • Justifier les écarts,
  • Articles non comptés,
  • Voir les écarts de comptage des articles.


Remarque
Le lien "Edition des lots sélectionnés" donne accès à un écran. Si la visualisation des quantités théoriques doit être interdites, il faudra donc la gérer par le module des Droits d'accès.


3.        Règles de numérotation


Les règles de numérotation suivantes doivent être créées, consulter Gérer les règles de numérotation :

  • La numérotation des Préparations de comptage,
  • La numérotation des Lots de comptage,
  • La numérotation des Lots de dépréciations.


4.        Paramètres application


       Paramètres généraux / Paramètres / Gérer les paramètres


Dépréciations limitées au prix Argus


Ce paramètre permet de ne pas déprécier les matériels en deçà de la valeur Argus.


Paramètre "DEPRECIATION_MAXI_ARGUS"

Valeur :

    • Oui, Dépréciation maximale au prix argus,
    • Non.


Utilisation d'un terminal de saisie (puisard)


Ce paramètre est prévu pour l'utilisation du puisard lors des inventaires.


Remarque

Pour définir le chemin d'accès, vous devez contacter ARTIS.


Paramètre "CHEMIN_IMPORT_FICHIER_INVENTAIRE"

Valeur :

    • Chemin d'accès pour l'import des fichiers d'inventaire. Le répertoire doit contenir obligatoirement deux sous-dossiers, nommés respectivement :
      • "import",
      • Et "imported".
Les fichiers à importer sont à déposer dans le dossier "import".


Classification des articles de stock


Ce paramètre permet de définir quelle classification d'articles de stock est prise en compte pour la sélection et l'affichage des articles dans les écrans d'inventaire.


Paramètre "ACFASFS"

Valeur :

    • Abréviation de la classification des articles de stocks.