Gérer les comptes d'accès

Lors de la création du collaborateur dans l'organisation interne : * Si un profil a été sélectionné dans sa fiche, le compte d'accès et le mot de passe sont automatiquement créés avec le matricule saisi, * Si aucun profil n'a été sélectionné dans sa fiche, le compte d'accès n'existe pas et devra être créé manuellement.

Créer un compte d'accès

Paramètres généraux / Menus et habilitations / Gérer les compte d'accès

• Sélectionner la ligne correspondant au collaborateur
• cliquer sur modifier
• cocher [x] Accès ARTIS.net
• Dans le section Artis.net qui apparaît en dessous sélectionner un profil a attacher au collaborateur
• Valider ou [F2].

Modifier un mot de passe

Le collaborateur peut lui-même modifier son mot de passe, consulter Modifier le mot de passe.

Donner un nouveau mot de passe à un collaborateur

Cette fonctionnalité n'est accessible qu'au profil admin. Elle permet de générer un mot de passe provisoire qui sera envoyé par mail à l'utilisateur concerné. Lors de la première connexion suivant ce changement de mot de passe, il sera demandé à l'utilisateur d'entrer un nouveau mot de passe choisi par lui-même.

Paramètres généraux / Menus et habilitations / Gérer les compte d'accès

• Sélectionner le compte d'accès,
• Action -> Générer un nouveau mot de passe,
• Le nouveau mot de passe est envoyé par mail au collaborateur.

Si le collaborateur n'a pas de courriel, un message vous alerte. Dans ce cas, compléter la fiche du collaborateur.

NB

En cas de mot de passe oublié, le collaboteur est autonome pour en générer un nouveau grâce à la fonctionnalité "mot de passe oublié" de la page de connexion.