Créer, modifier un site

menu Tiers / Clients / Gérer les organisations de type client

  1. Rechercher le client,
  2. Aller sur l'onglet Sites,
  3. Bouton du tableau,

Section Informations site

  1. "Code site" :
* Soit laisser vide. Selon le paramétrage, le code sera complété lors de la validation, consulter [Mettre une numérotation automatique des sites](GENERATION_CODE_SITE.html),
* Soit saisir les informations, si les données sont spécifiques,

Section Adresse

  1. Saisir "Adresse 1" (obligatoire) : numéro, type de voie, nom et éventuellement le code postal à la suite si l'adresse n'est pas visible dans les propositions en dessous du champ.
  2. Le code postal, ville, pays et régime fiscal doivent être remplis automatiquement à partir de votre sélection. Si ce n'était pas le cas, il reste possible de saisir le code postal.
  3. Téléphone 1 : conseillé
  4. Fax : peut servir pour les demandes de relevés de compteurs si pas de remontée automatique des compteurs.
  5. Mail 1 : idem, peut servir pour les demandes de relevés de compteurs
  6. En cas de dématérialisation des factures le Mail 2 apparaît avec le libellé "Mail Envoi Facture" et sa saisie est obligatoire.

Section "Classifications"

  1. Compléter les classifications :
    • Soit en utilisant les listes déroulantes,
    • Soit en sélectionnant la ligne, puis "Classifier" dans l'entête de la section à droite,

Section "Secteur d'intervention"

  1. Sélectionner un secteur dans la liste,

Section "Dépôts attachés à l'adresse de livraison"

  1. Sélectionner un dépôt dans la liste (non obligatoire),

  2. Enregistrer check vert ou [F2].

Précisions

Classifications :

  • Adresse privilégiée pour consommables : Cette classification permet de préciser que les commandes de consommables devront être livrées à l'adresse du site qui a cette classification positionnée à Oui
  • Demande de relevés de compteurs Site : Cette classification permettra de positionner automatiquement la classification Demande de relevés compteurs du bien pour tous les biens livrés sur ce site selon la valeur positionnée.