Paramétrer, activer l'augmentation récurrente


Dans le cas où vous n'aviez pas mis en place l'augmentation récurrente, il est nécessaire de procéder à deux étapes :

  • Modification des informations d'augmentation sur les SSC,
  • Activation de l'augmentation.


L'activation de l'augmentation des coûts des RFC s'effectue à l'aide d'un paramètre. Il indique si l'augmentation est active ou non active dans les règles de facturation. Par défaut ce paramètre est à Non.


Attention

Cette opération doit être faite :

  • Par un utilisateur averti,
  • Après que les modifications éventuelles sur les SSC aient été faites (voir le paragraphe précédent).


ARTIS conseille vivement de faire une mise en place dans une base TEST avant la mise en place sur la base de PROD. Certaines éventuelles anomalies peuvent être irréversibles.

Si il y a un doute, ou pour un accompagnement pour la première fois, contacter ARTIS.



Activer l'augmentation


       Paramètres généraux / Paramètres / Gérer les paramètres


Activation de l'augmentation des coûts des RFC. Ce paramètre est utilisé pour indiquer si on active les augmentations sur les règles de facturation. Par défaut ce paramètre est à Non.


Paramètre "REGLEFACT_AUGMENTATION"

Valeur :

    • Coché : Active l'augmentation,
    • Non coché : L'augmentation récurrente n'est pas active.




Gérer les augmentations récurrentes



Les éléments des augmentations des Règles de facturation Clients sont prédéfinis dans les Règles de Facturation Prédéfinies et correspondent aux règles de gestion commerciale.


Pour les augmentations personnalisées, deux types sont possibles :


  • Ajouter valeur fixe
Ce type sert à augmenter d'une valeur, celle en vigueur.
Exemple : 10.00 € sont ajoutés aux 150.00 € facturés dans la RFC.


  • Remplacer valeur actuelle (0.0010 à la place 0.008)
Ce type sert à remplacer la valeur en vigueur par une nouvelle valeur.
Exemple : le tarif 0.0010 est mis à la place du tarif 0.0008 facturé dans la RFC.



Modifier les augmentations dans les RFP


Les RFP sont créées par un consultant ou une personne formée et habilitée à la création dans ARTIS.net. Le choix commercial des augmentations est indiqué dans ces RFP. En cas de changement des règles commerciales, la RFP est à modifier.


       Solutions de services / Solutions de services prédéfinies / Gérer une règle de facturation prédéfinie (RFP)


  1. Choisir la RFP
  2. Section "Accueil", suivre le lien "Paramètres de facturation",
  3. Bouton modifier <Crayon>,
  4. Section "Augmentation",
  5. Compléter :
    • "Type d'augmentation récurrente",
    • "Renouvellement" :
      • "Renouvellement à date",
      • Ou "à date" ou "annuel",
    • F2 ou .