EDI

EDI signifie Échange de Données Informatisées (Electronic Data Interchange en anglais).

L'EDI comporte trois aspects :

  • La prise en compte des catalogues d'articles et prix des fournisseurs (capables de mettre à disposition ces données de manière structurée).
  • La prise en compte des stocks disponibles de ces articles chez ces fournisseurs.
  • L'utilisation de ces articles dans les commandes client et fournisseur (et donc par là même la génération de commandes fournisseur).

Activation et paramétrage

Ce module n'est pas soumis à l'acquisition et l'activation d'une licence sous ARTIS.net. Pour plus d'informations et sa mise en place, contacter Artis.

Dès lors qu'un fournisseur met à disposition son catalogue des articles, ARTIS.net doit :

  • Avoir le développement adéquat et spécifique (contacter ARTIS pour plus d'informations) pour :
    • Récupérer le ou les fichiers source.
    • Lire les différents fichiers selon le ou les descriptifs fournis par le fournisseur.
  • Être paramétré pour traiter les articles du catalogue :
    • Mettre en place le paramétrage technique, contacter ARTIS pour plus d'informations.
    • Paramétrer la table de décision propre à chaque fournisseur, consulter EDI, Paramètres.

Liste des EDI disponibles

  • Alliance-com
  • Also
  • Artis (import d'article selon format générique)
  • Canon
  • EDOX
  • Ingram
  • Inmac
  • Itancia
  • Katun
  • Kyocera
  • Techdata
  • Toshiba

Principe de fonctionnement

Il s'agit :

  • De mettre à jour les articles déjà existants dans le fichier article.
  • De créer directement des articles lors de l'import dans le fichier article.
  • De mettre à disposition des références (sans les créer dans ARTIS.net) dans un catalogue, puis de créer les fiches articles et/ou les références d'achat sur demande de l'utilisateur, sur sélection dans le catalogue.

Diagramme de traitement des catalogues fournisseur

  • Soit par le traitement batch (partie du diagramme nommée Lors du traitement batch).
  • Soit sur la demande utilisateur (partie du diagramme nommée En utilisant ARTIS.net).

diagramme

La référence est qualifiée à l'aide de la table de décision prévue pour ce fournisseur, consulter EDI, Paramètres.

Diagramme de recherche d'une référence

diagramme_2