Suivre les commandes et les affaires


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Cette option permet de suivre l'état d'avancement des commandes liées ou non à des affaires, avec des prestations qui ont donné lieu à la génération de DIT. L'état d'avancement de ces DIT est mentionnées à l'écran.

Il est possible de suivre plus particulièrement :

    • Une affaire,
    • Une commande,
    • Un client,
    • Un gestionnaire,
    • Un vendeur,

Sur une période donnée sur les commandes, les livraisons, les validations d'affaires.

Il faut pouvoir consulter la liste des affaires dont toutes les commandes sont livrables en totalité afin de préparer la livraison.



Remarque

Pour la mise en place des DITs de prestation à partir des commandes, voir Lien DIT - Prestation commande.



Critères de sélection


État de livraison de l'affaire


  • Affaire livrable en totalité
Affiche toutes les affaires dont les commandes sont dans l'état "livrable en totalité".
  • Affaire livrable partiellement
Affiche toutes les affaires dont au moins une commande est "livrable en totalité".
  • Affaire avec commande livrable en totalité
Affiche toutes les affaires dont au moins une commande est "livrable partiellement".



Présence d'une affaire


Permet d'afficher toutes les commandes avec une affaire. Cette recherche correspond aux commandes de négoce, avec valeur ajoutée.


Présence d'un bien


  • Bien maître
Permet d'afficher les commandes dont au moins une des lignes a un article déclaré comme bien maître (article pouvant avoir des accessoires). Cette recherche correspond aux commandes de l'activité Impression.
  • Sans bien maître
Cette recherche correspond aux commandes de l'activité Informatique, par exemple.


État du suivi


  • En-cours
Les commandes en-cours, livrées partiellement avec au moins une DIT non clôturée.
  • Terminé
Les commandes livrées en totalité avec toutes les DIT clôturées.



Informations affichées en "Vue colonne"


Des actions sont possibles dans le tableau : consulter les commentaires. Les informations à disposition sont :


Position Colonne Format Description
1 Affaire texte lien vers affaire
2 Etat Cmde icône

Livrable en totalité,

Livré partiellement,

Livré en totalité
3 Etat fact affaire icône

Non facturable,

Facturable

Facturé en totalité
4 Détail icône Permet de faire apparaître le détail des articles de prestation présents sur une commande
5 Cmde texte lien vers la commande client
6 Date livraison date

7 Code client texte lien vers la fiche du client
8 Nom client livré, Site texte lien vers le site du client
9 Ville client livré texte

10 Marque texte

11 Modèle texte Description de l'article modèle
12 Transporteur champ de sélection L'utilisateur peut sélectionner un transporteur
13 Org interne texte

14 Gestionnaire texte

15 Vendeur texte

16 Activité texte

17 DIT icône

Etat de la DIT :

Non générée,

Générée,

Terminée

 Information répétée pour chaque prestation paramétrée
18 Date date
19 Commentaire DIT texte
20 Intervenant texte
21 Info DIT


Détail des prestations d'une DIT


Après avoir cliqué sur "Détail", symbolisé par "...", les informations sont :


Position Colonne Format Commentaire
1 Cmde Texte Numéro de la commande
2 Article Texte Libellé de l'article (bien maître) le cas échéant
3 Matricule Texte Identifiant fabricant du bien lié à la prestation
4 Prestation Texte Libellé de l'article de prestation
5 Qté cmde Nombre Quantité pour article de prestation
6 Durée cmde Durée en heure

Durée prévue de la prestation soit :

- Carcatéristique d'un article de prestation

- durée de l'IT plannifiée

- à défaut durée indiquée dans le paramètre DUREE_IT
7 Etat DIT Texte Etat de la DIT
8 IT Texte Lien vers l'intervention
9 Date IT Date Date de l'IT (si plannifiée)
10 Durée Durée Durée de l'intervention
11 Intervenant

12 Compmentaire IT

13 Commentaire CRIT

14 M.O.

15 Dépl.