> Menu ERP > Articles > Gérer les articles >

Créer un article sans fiche type

Attention !

L’utilisation des fiches type est vivement recommandée en création d’article, elle permet de simplifier la saisie (champs pré-remplis) et d’éviter d’oublier des informations importantes pouvant pénaliser l’utilisation au quotidien.

Consulter Gérer les fiches types.

Menu ERP > Articles > Gérer les articles

Remarque :

Des champs supplémentaires peuvent être affichés, notamment en cas d’utilisation de groupes de caractéristiques et de classifications. En fonction du paramétrage de ceux-ci, certains champs peuvent être obligatoires.

• Cliquer sur le bouton

Étape Type d’article

• Saisir un Libellé,

• Sélectionner un type d’article,

• Cliquer sur le bouton ou ⇟

Étape Info Vente

• Dans la section Détails :

  • Si géré, sélectionner la ou les activité(s) de l’article,

  • Sélectionner la TVA à appliquer,

  • Saisir :

    • Marque du produit,

    • Quantité de conditionnement,

    • Description,

  • Sélectionner la relation Maître/Accessoire,

• Dans la section Tarifs de vente :

  • Sélectionner le Mode prix

  • Saisir :

    • Le prix de vente,

    • Ou les prix de vente en fonction de bornes (prix net par quantité),

• Pour les consommables (type d’article = Article tangible non géré comme bien, composant), dans la section Ventilation Noir/Couleur, sélectionner :

  • La ventilation,

  • La couleur du consommable,

• Cliquer sur le bouton ou ⇟,

Étape Info Stock

• Cette étape concerne la classification article de stock, cliquer sur le bouton ou ⇟

Étape Info Achat

Dans la section Détails, saisir :

• Le code ou libellé fournisseur puis Entrée

• La référence fournisseur,

• Le libellé,

• Le code barre,

• Le code ou libellé marque puis Entrée

• La description,

• Vérifier la priorité de la référence,

• Vérifier le conditionnement d’achat,

• Cocher ou non l’option “Information client obligatoire” :

  • ☑ si la commande fournisseur est générée à partir de la commande client, artis.net récupère les infos du client (nom, adresse, etc.),

  • ☐ les informations ne sont pas récupérées. Il sera tout de même possible d’éditer ces informations via le bouton en sélectionnant l’option Aperçu de la commande avec infos client ou Imprimer la commande avec infos client,

• Les caractéristiques, consulter Détails taille, volume, masse, éco-contribution

• Saisir le prix d’achat,

• Dans la section Références stock,

  • Référence de stock : ne rien rectifier,

  • Cliquer sur le bouton ou ⇟

Remarque :

Si la description et le libellé ne sont pas ressaisis dans cette étape, ils seront automatiquement repris du libellé saisi à l’étape type d’article et de la description saisie à l’étape info-vente.

Étape Info fabricant

Dans la section Détails, saisir :

• Le code ou libellé fabricant puis Entrée

• La référence,

• Le libellé,

• Le code barre,

• La description,

• Les caractéristiques, consulter Détails taille, volume, masse, éco-contribution,

• Sélectionner un éventuel Groupe de caractéristiques et renseigner les champs (si l’article est un consommable, sélectionner le groupe de caractéristiques “Encre / Consommable” et saisir les durabilités et taux d’encrage),

• Si l’article est un modèle géré comme bien :

  • Sélectionner le domaine d’intervention,

  • Dans la section Volume moyen par modèle et correspondances,

  • “Configuration prédéfinie de grandeurs prédéfinies” : Sélectionner la configuration correspondante,

  • “VMT par modèle” : Compléter,

  • Si le module d’import des relevés compteur est activé, établir le cas échéant les correspondances de compteurs,

• Cliquer sur le bouton ou ⇟

Remarque :

Si la description et le libellé ne sont pas ressaisis dans cette étape, ils seront automatiquement repris du libellé saisi à l’étape type d’article et de la description saisie à l’étape info-vente

Si l’article est un consommable, passage à l’étape “Compatibilité”

• Si l’article est un consommable, attacher les compatibilités :

  • Cliquer sur “Compatibilité”,

  • Consulter Gérer les compatibilités, à partir du point 4,

• Cliquer sur le bouton ou F2

Remarque :

Pour chaque article, les activités/métiers sont affichées dans la liste de recherche des articles, à droite.