Gérer les formats d'impression

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Un format d'impression permet d'indiquer à ARTIS.net la façon d'imprimer les lignes de factures identifiées et correspondant aux lignes types prévues par ARTIS.net. Ces lignes sont comprises dans le tableau de la section "Lignes de commentaires".

Format d'impression "DEFAUT"

Le format d'impression « DEFAUT » est celui qui est pris par défaut s'il n'en existe pas de particulier.

Ce format n'est pas modifiable.

Format d'impression "BASE"

Si pour l'ensemble des factures, quel que soit son origine, il est nécessaire d'appliquer un changement, il faut :

1. Dupliquer le format « DEFAUT »,
2. Le nommer (en général "BASE"), mettre les organisations internes concernées,
3. Effectuer le changement dans ce nouveau format,
4. Insérer le format dans la table de décision. Les critères de la ligne créée ont pour valeur " * ".

Date de début et de fin d'application

Un format d'impression est appliqué sur les lignes de facture uniquement si la date de facture (et non la date de création de facture) est comprise dans la période indiquée. Une fois les lignes de facture créées, chacune possède ses propres caractéristiques d'impression.

Cette période permet de prévoir les futurs changements d'impression.

Lignes de commentaire

 

Les lignes de commentaire correspondent à l'ensemble des lignes portées sur une facture. Elles seront toujours générées dans la facture.

Code

Chaque ligne est typée (le type s'affiche dans l'écran de facture, dans "Organiser les lignes".

Libellé type

Ce libellé correspond au libellé généré par le programme de création de facture. Il n'est pas modifiable. C'est le texte générique.

Libellé personnalisé

C'est le libellé qui sera imprimé sur la facture. Il est modifiable (voir le paragraphe ci-dessous "Remplacement direct d'un texte").

Imprimable

Si la case est cochée la ligne est imprimée, sinon elle n'est pas imprimée. Pour autant, l'utilisateur voit à l'écran, la ligne dans le corps de la facture.

Mot clé à remplacer

Permet de sélectionner une partie du texte générique pour le remplacer ou non par un texte choisi. A utiliser conjointement avec le champ suivant (voir le paragraphe ci-dessous "Remplacement d'un texte (variable)").

Mot clé de remplacement

Voir l'explication sur le champ précédent.

Remplacement direct d'un texte (générique) par un autre

Remplacement d'un texte (variable) par un autre

Si plusieurs remplacements sont à faire, chaque élément est mis à la suite dans la colonne de gauche et doivent être sépares par un " ; ". La même règle est à appliquer dans la colonne de droite (il faut donc autant de séparateurs dans la colonne de gauche que dans la colonne de droite).

Lignes de groupe

Un groupe :

• Est constitué de lignes de factures,
• Porte un libellé,
• A une quantité (égale à 1),
• A un prix unitaire (égale à la valeur du montant),
• A un montant  (égale à la somme des montants hors taxe des lignes contenues dans le groupe).

Il peut être :

• Généré automatiquement
• Dans le cas de certaines règles de facturation des solutions de service (exemple les "PGC"),
• Dans le cas de présentation groupée dans des solutions de service,
• Créé par l'utilisateur directement dans la facture client.

Code

Chaque ligne est typée (le type s'affiche dans l'écran de facture "Organiser les lignes").

Imprimable

Le libellé du groupe est imprimé sur la facture, sinon il est visible uniquement à l'écran.

Quantité imprimable

Si "imprimable" est cochée, la quantité est imprimée à 1, sinon elle est visible uniquement à l'écran.

Prix unitaire imprimable

Si "imprimable" est cochée, le prix unitaire est imprimé à la valeur du montant du groupe, sinon il est visible uniquement à l'écran.

Montant imprimable

Si "imprimable" est cochée, le montant est imprimé à la valeur du montant du groupe, sinon il est visible uniquement à l'écran.

Détail imprimable

Cette option permet d'imprimer le détail du groupe, c'est-à-dire l'ensemble des lignes (lignes d'articles et les commentaires s'y rapportant).

Lignes d'articles

Ce tableau porte uniquement sur les lignes d'articles (et non sur les commentaires).

Code article

Les articles pris en compte sont soit des articles vendus, soit des articles de facturation. Pour insérer un article, il est nécessaire d'utiliser le trombone en bas du tableau.

Libellé article

Correspond au libellé de l'article. Ce libellé n'est pas modifiable dans ce tableau.

Libellé personnalisé

Il est possible de modifier le libellé à imprimer sur la facture.

Imprimable

Si "imprimable" est cochée (valeur par défaut), la ligne contenant cet article est imprimé sur la facture. Sinon la ligne est visible uniquement à l'écran.

Remarque

L'utilisateur doit vérifier que la facture reste cohérente. La somme des lignes imprimées doit correspondre au total HT de la facture.

Cas d'utilisation

Le groupe et son montant HT doit être imprimé, ainsi que les lignes de commentaires incluses dans le groupe, mais pas les lignes d'articles.

Dans ce cas :

• Le groupe est imprimable,
• Le "détail imprimable" est coché.

L'ensemble des articles pouvant faire partie du groupe sont insérés dans le tableau afin de mettre la caractéristique "imprimable" non cochée (c'est le cas de la gestion d'impression des présentations groupées).

Modification apportée sur un format de facture

Si une modification du format a été effectuée, ARTIS propose de reporter les changements sur les lignes des factures existantes concernées par les modifications.

A faire avec prudence et connaissance des impacts !

Table de décision

Format d'impression

Paramètres application / Classifications, listes et tables de décision / Gérer les tables de décision

Cette table de décision indique à ARTIS.net le format d'impression à prendre en compte.

Rechercher la Table de décision "TD_TEMPLATE_IMPRESSION".

Pour la gestion d'une table de décision, voir Critère dans les tables de décision

Remarque

Si aucune ligne ne satisfait les conditions lors de l'impression (aucun format d'impression trouvé), le format de facture pris par défaut est celui nommé "DEFAUT".