Appliquer des frais d'estimation

A défaut de vrais relevés compteur, ARTIS.net procéde à une estimation pour facturer les SSC.

Pour inciter le client à envoyer les relevés compteurs, il est possible de mettre en place des frais d'estimation (une fois par facture) qui s'ajoute à la suite des règles de facturation dans le corps de la facture.

Remarque

Les frais d'estimation ne sont pas les frais de facturation (ou frais de facture), consulter Appliquer des frais de factures, Appliquer des frais d'expédition de consommable.

Frais de facture par défaut

Le montant des frais par défaut est le montant du tarif public de l'organisation interne.

Frais de valeur différente du tarif public

Si le client doit avoir un montant des frais différent de celui par défaut, il faut ajouter le code du client dans le tarif correspondant :

Dans un premier temps, il faut créer le tarif correspondant à ce montant

Articles / Tarifs / Gérer les tarifs

1. <+>,
2. Donner le code, le libellé, la période de validité et cocher "en vigueur",
3. Cocher "Vente particulier" et "Valorisation à prix net",
4. <Disquette>,
5. Dans le carré de carrés, sélectionner "Superposition de tarif",
6. Dans le tableau "Ce tarif prend le pas sur", ajouter le tarif public de vente (habituellement codifié "PUB"),
7. <X>,
8. Puis sélectionner "Conditions tarifaires",
9. Dans le tableau "Accordé par les organisations", il faut mettre les organisations internes.

 A chaque client à qui on veut appliquer ce montant particulier, il faut alors ajouter le code du client dans les conditions tarifaires du tarif :

Articles / Tarif / Gérer les tarifs

1. Afficher le tarif souhaité,
2. Prendre l'option "Condition de ventes et Achats",
3. Ajouter le code du client dans le tableau "accordé aux", avec l'option à droite "Rattacher".,

Paramétrage

Classification

Natures de la vente

Consulter Créer une classification avec les informations ci-après.

Classification sur les commandes

Nom : "Frais d'estimation"

Abréviation : "FRAIS_ESTIMATION"

Identifiant technique : "FRAIS_ESTIMATION"

Domaine : "parties"

Classe : "com.artis.business.parties.ProfilClt"

Catégorie

Ensuite, pour les natures, ajouter les catégories  :

SOUMIS - Soumis,

EXONERE - Exonéré.

Table de décision

Frais d'estimation

Paramètres application / Classifications, listes et tables de décision / Gérer les tables de décision

Cette table permet d'appliquer des frais d'estimation lors de la facturation des SSC.

Rechercher la Table de décision "TD_FRAIS_ESTIMATION".

Pour la gestion d'une table de décision, voir Critère dans les tables de décision

Code organisation interne

Intitulé de l'agence

Fait référence au libellé de la catégorie de la classification "Agence" de l'organisation interne,

Classification frais estimation

Fait référence au libellé de la catégorie de la classification "Frais d'estimation" de l'organisation interne,

Code article des frais d'estimation

L'article doit exister en tant qu'article intangible. L'absence de code article implique que le client n'est pas soumis aux frais d'estimation.