CONSULTER L'ETAT DE FACTURATION DES INTERVENTIONS

Ce menu permet de lister les interventions Facturables à traiter.

Services / Réalisations / Consulter l'état de facturation des interventions

• Indiquer la période d'analyse.
• lancer le traitement par

Les prestations facturables s'affichent en début de tableau

Comparer les colonnes "État de facturation DIT" et "État de facturation CRIT".

Cet état de facturation de la demande d’intervention (DIT) vous permet de contrôler les interventions qui ont changé d’état de facturation entre la DIT et le CRIT.

Les filtres supplémentaires du masque de sélection permettent d'affiner les recherches.

Etat fact 1 :

- Filtrer les interventions soit Non facturable, soit Facturable, soit Facturé partiellement, soit Facturé totalement

Etat fact 2 :

- Pour obtenir les interventions ‘Non facturables’, décocher les états de facturation mis par défaut.

Etat de facturation différent de...

- Décocher "Non facturable" pour obtenir les CRITs Facturables ou Facturés partiellement, quelque soit l'état de la DIT.

Code Org. Int

- Utiliser la loupe pour sélectionner l'organisation interne concernée si vous faites partie d'un groupe.

Exporter le résultat sur Excel pour pouvoir exploiter les informations.

Facturation de l’Intervention après Saisie du CRIT

       Facturation d'une intervention unique

Services / Etat de facturation des CRITs / Saisir le numéro du CRIT.

Sur la page principale du CRIT,

Cliquer dans le carré de carrés  :

(Consulter aussi Modifier un CRIT)

• ‘Pré-facturation' : ce lien permet de visualiser les informations nécessaire à la facturation. Modifier l'état du CRIT pour modifier les Prix.
• ‘Facturer l'intervention’ : ce lien permet de générer automatiquement la facture sur l’intervention en        cours (chargée sur la page).

ATTENTION, cette option peut être utilisée pour facturer partiellement une demande mais ne sert pas à facturer l’ensemble des interventions liées.

• ‘Facturer toutes les ITs de la DIT’: ce lien sert à facturer toutes les interventions consécutives à la demande traiter.

Lorsque vous générez la facturation d’une intervention par le lien ‘Facturer IT’, la date de facture tient compte de la période comptable ouverte.

Détail facture

Après génération de la facture par le lien Détail facture, les informations de facturation sont récapitulées.

Modifier éventuellement le prix facturé puis valider.

MAJ coût de revient

Le coût de revient est modifiable pour calculer la marge réelle de l'intervention.

• Cliquer dans le carré de carrés , suivre "MAJ coût de revient",
• Sélectionner une ou plusieurs lignes à modifier,
• Passer en modification par le petit crayon,
• Cliquer sur le bouton "Statique",
• modifier le coût dans le champ "Coût rev. unitaire" qui se présente.
• Enregistrer par
• Quitter par

Facturation en masse des interventions

Ventes / Génération des factures clients

• Zone "Sélection de type de facturation"
• Champ "Facturer les", sélectionner "Interventions"

• Zone "Interventions Client"
• Indiquer la période des interventions à prendre en compte
• Utiliser la loupe pour sélectionner un ou plusieurs opérateurs.
• Lancement du traitement par
• Sélectionner les Interventions concernées ou toutes les interventions du tableau
• Lancer le traitement par

• Le tableau présente les prestations facturé,
• Sélectionner les lignes des factures à éditer.
• Cliquer sur "Éditer les factures" pour lancer l'impression.

Date de facture

Au moment de la facturation d’une intervention par le lien ‘Facturer l'intervention’, la date de facture tient compte de la période comptable ouverte.

Si la date de facturation (date du jour) est antérieure à la période comptable ouverte, la date de la facture prend celle du début de la période. Sinon, elle prend la date de la fin de la période.