Résilier une SSC

Objectif

Les SSC au statut "Résilié..." sont exclues :

• Du calcul du PCA-PAR,
• De la facturation.

Il existe deux écoles :

Première école

1. La facture d'indemnités de résiliation est envoyée au client sans fermeture de la SSC.

Dans ce cas, lors de la résiliation, le statut final à choisir est "Résiliée.en attente".

Cette situation correspond un fonctionnement du statut "Suspendue" :

• Les couvertures sont actives jusqu'à la date de fin de module,
• La facturation est suspendue,

2. Le client accepte la facture d'indemnité et la règle,

• L'utilisateur passe la SSC du statut "Résiliée.en attente" à "Résiliée.soldée", sans calcul d'indemnité,

3. Le client la refuse,

• L'utilisateur :
• Fait un avoir de la facture de résiliation
• L'utilisateur passe la SSC du statut "Résiliée.en attente" à "Validée",
• La facturation récurrente de la SSC reprend.
• Les couvertures continuent de s'appliquer.
• La reconduction reprend.

Deuxième école

1. La facture d'indemnités de résiliation est envoyée au client et la SSC est immédiatement fermée.

Dans ce cas, lors de la résiliation, le statut final à choisir est "Résiliée.soldée".

Cette situation correspond un fonctionnement du statut "Fermée" :

• Les couvertures sont inactives,
• La facturation s'arrête,

2. Le client accepte la facture d'indemnité et la règle,

• Aucun traitement à faire

3. Le client la refuse,

• L'utilisateur :
• Fait un avoir de la facture de résiliation
• L'utilisateur passe la SSC du statut "Résiliée.soldée" à "Validée",
• La facturation récurrente de la SSC reprend.
• Les couvertures continuent de s'appliquer.
• La reconduction reprend.

Remarque

Pour les deux cas, soit le calcul des indemnités prévu par ARTIS.net convient, la facture est générée en cochant "avec calcul d'indemnité",

Soit le calcul prévu par ARTIS.net ne convient pas, dans ce cas, l'utilisateur aura à faire une facture directe.

Procédure

1. L'utilisateur recherche la SSC,
2. Saisit les relevés compteur dans le tableau des Biens/Grandeurs (identifiant fabricant + Identifiant prestataire),
3. Choisit "Sans calcul d'indemnité" ou "Avec calcul d'indemnité",

• Sans calcul d'indemnité,
• Choisit le statut final de la SSC,
• Saisit un commentaire,
• <Disquette>,
• Avec calcul d'indemnité,

Dans le tableau "Calcul des indemnités de résiliation",

• Les règles de facturation sont affichées dans l'ordre de leur position dans la SSC,
• L'utilisateur doit cliquer sur le bouton "Calculer" pour valoriser les lignes d'indemnités,
• Un taux d'indemnité à 0 donne une valeur 0,
• Si la RFC ne possède qu'un seul calcul possible, la ligne est cochée par défaut,
• Seules les lignes cochées figureront sur la facture (avec la valeur calculée : à 0 ou non),
• L'utilisateur choisit le statut final de la SSC,
• Saisit un commentaire,
• <Disquette>,

4. La pré-facturation à suivre est obligatoire,
5. Chaînage ensuite avec la facturation réelle.

Détail du calcul des indemnités

Cas sans calcul d'indemnité

Aucun calcul n'est effectué. La SSC est mise automatiquement dans le statut choisi par l'utilisateur.

Cas des Montant forfaitaire (RFC MF) avec calcul d'indemnité

Dans le cas d'une règle de facturation "Montant forfaitaire", ARTIS chaîne avec l'écran de pré-facturation à la date du traitement. L'utilisateur doit obligatoirement effectuer la pré-facturation pour pouvoir facturer réellement les indemnités.

Si la SSC est en retard de facturation, ce retard est pris en compte dans le calcul de l'indemnité, voir ci-dessous,

Le pourcentage d'indemnité est celui saisi dans la RFC de la SSC. L'utilisateur peut le modifier.

Indemnité MF, prorata temporis

L'indemnité est égale à :

En terme à échoir, Date de fin de la dernière période facturée = Date de prochaine facture théorique

En terme échu, Date de fin de la dernière période facturée = Date de prochaine facture théorique - Une période de renouvellement

La formule appliquée pour calculer le nombre de mois est :

nombre jours entre les 2 dates  x  12 / 365.25

Cas des Copies échues (RFC UC : Unités Consommées) avec calcul d'indemnité

Dans le cas d'une règle de facturation "Copies faites", ARTIS chaîne avec l'écran de pré-facturation à la date du traitement. L'utilisateur doit obligatoirement effectuer la pré-facturation pour pouvoir facturer réellement les indemnités.

Si la SSC est en retard de facturation, ce retard est pris en compte dans le calcul de l'indemnité, voir ci-dessous.

Le pourcentage d'indemnité est celui saisi dans la RFC de la SSC. L'utilisateur peut le modifier.

Sur la facture, sont reportés :

• Le compteur à la date de fin de module,
• Le dernier compteur facturé,
• En quantité, se trouve la somme des volumes retenus x taux d'indemnités

Dans l'historique des relevés, sont reportés :

• Sur la position compteur de résiliation, le commentaire « Résiliation de la SSC xxxxxx »
• Sur la position compteur de fin, le commentaire « Estimation à date de fin module pour calcul indemnité »

Indemnité UC, delta copies

Pour chaque grandeur attachée à cette RFC, une position compteur est estimée à la date de fin du module.

L'indemnité est égale à :

Indemnité UC, delta mois x VMM

Pour chaque grandeur attachée à cette RFC, le VMM de la grandeur est pris en compte.

Le nombre de mois pour chaque grandeur est calculé.

L'indemnité est égale à :

La formule appliquée pour calculer le nombre de mois est :

nombre jours entre les 2 dates  x  12 / 365.25

Cas des Tranches copies (RFC T) avec calcul d'indemnité

Dans le cas d'une règle de facturation "Tranche copies", ARTIS chaîne avec l'écran de pré-facturation à la date du traitement. L'utilisateur doit obligatoirement effectuer la pré-facturation pour pouvoir facturer réellement les indemnités.

Si la SSC est en retard de facturation, ce retard est pris en compte dans le calcul de l'indemnité, voir ci-dessous.

Le pourcentage d'indemnité est celui saisi dans la RFC de la SSC. L'utilisateur peut le modifier.

Sur la facture, sont reportés :

• Le compteur à la date de fin de module,
• La position de la tranche à atteindre,
• En quantité, se trouve la somme des volumes retenus x taux d'indemnités

Dans l'historique des relevés, sont reportés :

• Sur la position compteur de résiliation, le commentaire « Résiliation de la SSC xxxxxx »
• Sur la position compteur de fin, le commentaire « Estimation à date de fin module pour calcul indemnité »

Indemnité Tr, delta copies

Pour chaque grandeur attachée à cette RFC, une position compteur est estimée à la date de fin du module.

L'indemnité est égale à :

Indemnité Tr, delta mois x VMM

Date de fin de la dernière période facturée = Date de dernière facture + Durée de renouvellement de la tranche

La formule appliquée pour calculer le nombre de mois est :

nombre jours entre les 2 dates  x  12 / 365.25

Indemnité Tr, delta mois x prorata Tranche

Date de fin de la dernière période facturée = Date de dernière facture + Durée de renouvellement de la tranche

La formule appliquée pour calculer le nombre de mois est :

nombre jours entre les 2 dates  x  12 / 365.25

Cas des Forfait copies avec Régularisation (RFC FR) avec calcul d'indemnité

Dans le cas d'une règle de facturation "Forfait copies avec régularisation", ARTIS chaîne avec l'écran de pré-facturation à la date du traitement. L'utilisateur doit obligatoirement effectuer la pré-facturation pour pouvoir facturer réellement les indemnités.

Si la SSC est en retard de facturation, ce retard est pris en compte dans le calcul de l'indemnité, voir ci-dessous.

Le pourcentage d'indemnité est celui saisi dans la RFC de la SSC. L'utilisateur peut le modifier.

Sur la facture, sont reportés :

• Le compteur à la date de fin de module,
• La position de la tranche à atteindre,
• En quantité, se trouve la somme des volumes retenus x taux d'indemnités

Dans l'historique des relevés, sont reportés :

• Sur la position compteur de résiliation, le commentaire « Résiliation de la SSC xxxxxx »
• Sur la position compteur de fin, le commentaire « Estimation à date de fin module pour calcul indemnité »

Indemnité F+R, delta copies

Pour chaque grandeur attachée à cette RFC, une position compteur est estimée à la date de fin du module.

L'indemnité est égale à :

Indemnité F+R, delta mois x VMM

En terme à échoir, Date de fin de la dernière période facturée = Date de prochaine facture théorique

En terme échu, Date de fin de la dernière période facturée = Date de prochaine facture théorique - Durée du forfait

La formule appliquée pour calculer le nombre de mois est :

nombre jours entre les 2 dates  x  12 / 365.25

Indemnité F+R, delta mois x prorata Forfait

En terme à échoir, Date de fin de la dernière période facturée = Date de prochaine facture théorique

En terme échu, Date de fin de la dernière période facturée = Date de prochaine facture théorique - Durée du forfait

La formule appliquée pour calculer le nombre de mois est :

nombre jours entre les 2 dates  x  12 / 365.25

La SSC résiliée.soldée peut être ré-ouverte en utilisant le traitement Ré-ouvrir une SSC.

Statuts initiaux possibles

Validée,

Validée.prolongée,

Résiliée en attente.

Statut final

Impact des statuts finaux

Résiliée.en attente

Résiliée.soldée

Paramètres

Article d'indemnités de résiliation

Paramètres application / Paramètres application / Gérer les paramètres

Paramètre "CODE_ARTICLE_RESILIATION"

Valeur : Ce paramètre permet d'indiquer dans l'écran de résiliation des SSC, le code de l'article résiliation qui sera affiché par défaut.