Table des matières
Index
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Affichage, écran, ergonomie
Login / Mot de passe
Ecran d'accueil Artis.net
Ecran avec des données
Tableaux
Export, Tableau de synthèse
Compatibilité des navigateurs
Services
Généralités et Théorie
Demandes de prestation
Ajouter une demande de prestation (DIT)
Saisir une DIT
Saisir une DIT interne (Reconditionnement...)
Saisir une DIT et une fiche Atelier
Gérer les demandes de prestation (DIT)
Modifier une IT
Particularités
Afficher des alertes
Actualiser la date et heure des DIT
Alerter sur les autres demandes en cours
Historique des livraisons
Mettre des valeurs par défaut
Mettre une DIT en Attente
Mettre une DIT en Travail non terminé, automatiquement
Prioriser les intervenants
Suivre les Besoins conso et surconso
Suivre les demandes en-cours et les reliquats
Paramètres
Valider les demandes de prestations du PORTAIL
Consulter les matériels client présents dans les ateliers
Editer les fiches des demandes (DITs)
Editer l'historique technique détaillé pour un bien/client
Planification
Gérer le planning détaillé multi-critères
Gérer le planning
Gérer le planning détaillé
Particularités
Annuler / Supprimer une IT
Planifier / Suivre une IT
Histo. sur 12 mois
Imprimer le planning
Saisir des temps non productifs
Saisir un CRIT à partir du planning
Suivre les échanges clients sur une DIT
Paramètres
Réalisations
Gérer les résultats des prestations (CRIT)
Saisir un CRIT
Modifier un CRIT
Mail de confirmation saisi de CRIT
Clôturer les Demandes inutiles
Gérer les demandes d'articles pour les prestations
Modifier / Supprimer les Reliquats
Consulter les articles demandés en intervention
Rechercher les reliquats inutiles
Consulter l'état de facturation des interventions
Consulter la situation comptable des interventions
Consulter les demandes et les interventions
Consulter les problèmes et les solutions
Consulter les temps passés en interventions
Consulter les articles livrés en interventions
Tracer les retours pour reliquats d'articles
Consulter les articles saisis dans les CRITs qui ne sont pas issus du stock véhicule
Consulter l'historique d'utilisation d'un article pour un client
Particularités
Calcul des quantités facturées sur les CRIT
Contrôler les temps à zéro et pièces
Facturer les CRIT
Gérer les Ecobox
Paramètrage
Mettre en "Urgent" des demandes d'articles
Pré-remplir la date et heure des CRIT
Rendre la saisie des relevés compteur obligatoire
Rendre la saisie des relevés de stock obligatoire
Paramètres
Devis techniques
Gérer les devis techniques
Suivre les devis techniques
Éditer les devis techniques
Relancer les devis techniques
Particularités
Saisir un CRIT lié à un Devis technique
Traitement des devis réalisés
Paramètres
Paramètres
Gérer les domaines d'intervention
Gérer les secteurs d'intervention
Gérer les groupes de travail
Gérer les prestations prédéfinies
Gérer les types de demandes
Gérer les natures d'intervention et catégories non productives
Gérer les priorités d'intervention
Gérer les motifs d'état de la demande
Paramétrer le questionnaire de Satisfaction
Tableaux de bord techniques
Analyse de rentabilité des biens ou clients
Calcul de la rentabilité
Détails des colonnes de l'analyse de rentabilité
Analyser la satisfaction client
Calcul de la satisfaction
Détails des colonnes des temps de réponse par bien
Détails des colonnes des temps de réponse par modèle
Détails des colonnes des temps de réponse par marque
Détails des colonnes des temps de réponse par gamme
Détails des colonnes des temps de réponse par client
Suivre l'activité technique
Particularités
Facture de sous-traitant
Garantie constructeur sur PD particulière
Paramétrer le cumul de domaines
Saisir les horaires d'ouverture d'un site depuis une DIT
Estimation du temps de trajet
Biens et Configurations
Généralités et Théorie
Cycles de vie d'un Bien : Statuts
Statut pour les biens "En parc client"
Statut pour les biens "En stock"
Statut pour les biens "En prêt courte durée"
Statut pour les biens "En immobilisation"
Combinaison des statuts à partir du Statut commercial
Méthode de calcul des Estimation et VMM
Ventiler les grandeurs Noir / Couleur
Gérer les biens
Créer un bien manuellement
Particularités
Ajouter ou modifier la localisation d'un bien
Broker un bien
Classifier un Bien
Détruire ou Démanteler un bien
Faire un échange technique
Gérer les constituants d'un bien
Gérer les relations Maîtres/Accessoires
Lister les biens sans relevé depuis le
Mettre à zéro les compteurs d'un bien d'occasion
Mettre en immobilisation - Location pure - Mise à disposition
Reprendre un bien non facturé
Supprimer accessoire en état incohérent
Suivre des biens stockés pour un client
Suivre les Biens en atelier
Vérifier l'état de couverture d'un bien
Mettre un identifiant prestataire automatique
Paramètres
Gérer la reprise logistique d'un bien
Généralités et Théorie
Gérer la reprise logistique
Reprendre un accessoire sans reprendre le bien
Gérer la reprise administrative d'un bien
Généralités et Théorie
Gérer la reprise administrative
Particularités
Traitement de Reprise logistique / Administrative des in-situ
Paramètres
Mettre en place un motif de fermeture lors de la reprise
Gérer les prêts
Suivre le statut logistique des biens
Bien d'occasion à mettre en "A réserver pour broker"
Bien d'occasion à mettre en "A reconditionner"
Bien d'occasion à mettre en "A détruire"
Bien d'occasion à mettre en "Remis en état"
Bien d'occasion remis Disponible à la vente
"En reconditionnement" à mettre en "Reconditionné" ou "Emmagasiné"
"Reconditionné" à mettre en "Emmagasiné"
"Remis en état" à mettre en "Emmagasiné"
"A détruire" à mettre en "Détruit"
Saisir les relevés compteurs
Actualiser les biens des clients
Consulter le parc des biens
Consulter le parc des biens - Structure
Extraire les biens (maître et/ou accessoire)
Rechercher les accessoires non rattachés aux biens maîtres
Gérer les configurations de grandeurs prédéfinies et leurs formules associées
Généralités et Théorie
Créer une Configuration de grandeurs prédéfinies
Particularités
Changer la configuration d'un modèle
Retirer un modèle d'une configuraiton
Ajouter un modèle dans une configuration
Identifier la source d'un relevé compteur
Supprimer un relevé
Paramètres
Mettre à jour les configurations de grandeurs
Consulter les VMM des biens livrés
Consulter les grandeurs et les VMM d'un bien
Contrôler/suivre les grandeurs incohérentes
Editer la fiche du parc d'un client
Consulter les relevés de stocks de consommables chez les clients
Relever les stocks de consommables chez les clients
Import des relevés compteurs
Paramétrer le Machine to Machine
Paramétrer les Alertes et les contrôles des relevés entrants
Imprimer un lot d'étiquettes Biens
Types d'étiquettes
Paramètres
Solutions de services
Généralités et Théorie
Procédure type de facturation
Tacite reconduction
Solutions de service Client
Gérer une solution de service client
Synoptique de création d'une SSC
Créer une SSC avec compteurs
SSC, MSC, RFC, SC
Particularités
Appliquer des frais d'estimation
Appliquer des frais d'expédition de consommable
Autoriser les coûts ou forfaits à zéro ou négatifs
Corriger des couvertures (Suppression, Ajout, Modification)
Corriger le client d'un bien et celui de la SSC
Enregistrer les factures copies des confrères
Facturer au mille
Faire les demandes de relevés compteur par fax ou e-mail
Faire une SSC interne pour les DIT internes
Gérer les augmentations des SSC
Paramétrer, activer les augmentations récurrentes
Changement des taux d’augmentation Société
Gérer l'augmentation selon l'indice Syntec
Modifier l'augmentation d'une SSC
Modifier l'augmentation sur plusieurs SSC
Gérer les augmentations ponctuelles
Suivre l'historique des augmentations
Gérer les copies offertes
Gérer les regroupements de factures
Gérer la présentation dans les SSC
Gérer les SSC de type Extension de garantie
Gérer les RFC de type Kit
Gérer les RFC en régularisation sur regroupement
Gérer les types de relevés dans la facturation des RFC
Gérer les UT
Les éléments de la SSC en UT
Les prestations prédéfinies et les UT
Historique des livraisons
Imprimer la SSC, Editer le contrat
Imprimer le commentaire de la RFC sur la facture
Imprimer le libellé SSC sur la facture
Paramétrer les Garantie constructeur / Garantie fournisseur
Pré-créer une SSC depuis la commande
Simuler la facturation des solutions
Détail du fichier de préfacturation
Corriger les anomalies de facturation
Particularités
Modifier le montant du seuil de facturation
Bloquer, débloquer la facturation SSC sur anomalie
Générer la facturation des solutions
Traiter une solution de services client
Valider une SSC
Détacher des grandeurs
Changer le statut d'une SSC
Suspendre une SSC
Dé-suspendre une SSC
Arrêter une SSC
Fermer une SSC
Résilier une SSC
Résilier une SSC dans les délais
Ré-ouvrir une SSC
Particularités
Avoir l'habilitation pour ré-ouvrir une SSC
Lister les SSC suspendues
Calculer le PCA-PAR (Cut-off)
Édition détaillée du PCA-PAR
Édition concentrée du PCA-PAR
Édition de synthèse du PCA-PAR
Paramètres
Actualiser les augmentations des SSC
Saisir les relevés compteurs
Imprimer les factures
Consulter les décomptes d'UT
Valider les décomptes d'UT
Gérer les Numéros de marché
Solutions de services prédéfinies
Généralités et Théorie
Gérer une solution de services prédéfinie (SSP)
Gérer un module de services prédéfini (MSP)
Gérer une règle de facturation prédéfinie (RFP)
Règle de facturation de type Forfait avec Régularisation
Règle de facturation de type Tranche
Créer une RFP Gestion des Kits de livraison
Kits de consommables (nombre détermine couvert)
Gérer un service prédéfini (SP)
Gérer une condition générale de vente prédéfinie (CGVP)
Lister les SSP avec les SP
Lister les SSP avec les RFP
Suivi et contrôle des SSC
Consulter les SSC
Particularités
Rechercher les SSC/Contrats en fin de période
Lister les SSC fermées
Lister les SSC sans date d'acceptation
Consulter les consommations UT d'une SSC
Consulter les IT d'un client
Rechercher les clients possédant des contrats UT
Suivre les collaborateurs des SSC
Suivre la facturation des grands comptes
Particularités
Couverture limitée par un maximum copies
Version ARTIS.bbx
Article de loyer intercalaire
Avoir sur SSC
Gestion des marchés
Ventes
Généralités et Théorie
Commandes client
Gérer les commande clients
Saisir une commande matériel
Réserver/dé-réserver un bien pour une commande
Gérer les commandes de consommables
Saisir une commande de consommable
Rechercher une commande de consommables existante
Particularités
Alertes de sur-stock, sous-stock et Besoin conso
Historique des livraisons
Mettre en Non facturable ou Facturable un BL de consommable
Relever des stocks chez le client
Paramétrage
Sur-consommation de consommables
Paramétrage des alertes de sur-consommation
Règles de calcul de la sur-consommation
Gérer les alertes de surconsommation
Paramétrer les options par défaut
Valider les commandes du PORTAIL
Gérer les configurations de commande
Gérer les devis commerciaux
Gérer les états sur les devis
Suivre les commandes et les reliquats clients
Consulter l'historique des commandes
Particularités
Activer le mode brouillon
Ajouter une ligne négative
Comment est choisi le dépôt d'une commande
Comment est valorisé le coût de revient
Faire une mise à disposition
Faire une commande pour un un broker
Gérer une commande client avec cotation
Initialiser la date de livraison souhaitée
Les différents états de la commande
Lien DIT - Prestation de commande
Générer une DIT avec matricule
Générer une DIT sans matricule
Livrer et facturer
Cas particulier
Paramétrage
Réserver des biens en stock avec accessoires liées
Mécanisme des réservations
Synoptique des réservations
Visualiser les réservations
Transférer des réservations
Exemple de mouvements et de réservations
Paramètres
Rechercher des commandes
Paramètres
Livraisons client
Gérer les livraisons clients
Générer les livraisons clients
Reprendre des articles en clientèle
Lister les BL par transporteur
Particularités
Actualiser les biens
Gérer le suivi des BL de consommables
Grouper/Dégrouper les biens
Interfacer vers des transporteurs
Interfacer vers Exapaq
Interfacer vers UPS
Interfacer vers logiciel (Karelis)
Paramètres
Factures client
Gérer les factures clients
Particularités
Avoir
Généralités et Théorie
Faire un avoir à partir d'une facture
Avoir partiel de prix sur quantité multiple et impact sur PMP
Rechercher la liste des avoirs
Contrôler l'état des factures
Gérer les commentaires
Mettre un acompte sur une facture
Modifiier les acomptes, les échéances
Modifier un coût de revient
Rechercher des factures
Paramètres
Imprimer les factures
Générer les factures clients
Statistiques de ventes
Extraire l'état des ventes, livraisons ou marges
Détails des colonnes pour facture SSC, CRIT, VENTE
Détails des colonnes pour avoir SSC, CRIT, VENTE et facture directe
CA par Organisation interne
CA récurrent SSC par article sur une période
Achats
Généralités et Théorie
Commandes fournisseur
Gérer les commandes fournisseurs
Saisir une commande fournisseur
Rechercher une commande fournisseur
Particularités
Envoyer une Commande fournisseur par Courriel ou par fax
Comment est le choisi le dépôt d'une commande
Générer les commandes fournisseurs
Générer une commande fournisseur pour tous les besoins
Générer une commande fournisseur à partir d'une commande client
Particularités
Classifier les commandes fournisseur
Paramètres
Suivre les reliquats fournisseurs
Consulter l'historique des commandes
Générer les fichiers commandes fournisseurs
Livraisons fournisseur
Gérer les livraisons fournisseurs
Interroger l'historique des livraisons
Faire la livraison fournisseur en mode douchette
Factures fournisseur
Gérer les factures fournisseurs
Particularités
Ajouter du port sur une facture d'achat
Ventiler les frais de facture (frais d'approche)
Mode opératoire
Consulter l'historique des factures
Contrôler les factures fournisseur
Mode opératoire
Contrôler les factures fournisseur
Paramétrage
Particularités
Réapprovisionnement Konica
Mode Opératoire
Statistiques
Cas particulier
Paramètres
Paramètres
Logistique et Stock
Expéditions
Réceptions
Stock
Gérer le catalogue des articles des dépôts
Saisir des mini, maxi, emplacements
Régulariser les stocks
Transférer les articles
Transférer un article vers un autre
Réapprovisionner les dépôts
Consulter l'état des stocks par dépôt
Consulter l'état des stocks par article
Consulter la liste des mouvements de stock
Vérifier les mouvements de stock sur une période donnée
Consulter les articles demandés en interventions
Consulter les articles au stock négatif
Imprimer un lot d'etiquettes
Gérer les situations de stocks
Particularités
Actualiser automatiquement les emplacements
Fusionner deux dépôts
Inventaire
Généralités et Théorie
Gérer les comptages et l'Inventaire
Calcul des quantités en stock et du PMP
Préparer le comptage
Créer les lots de comptage
Edition de lots de comptage
Débuter le comptage
Finir le comptage
Saisir le comptage
Contrôler et justifier les écarts
Valider le comptage
Paramétrage pour le comptage, inventaire et dépréciation
Gérer l'inventaire
Editer un inventaire
Gérer les dépréciations
Réviser les PMP
Particularités
Paramètres liés au stock
Tiers
Généralités et Thérorie
Clients
Gérer les organisations de type client
Créer un client
Enregistrer les coordonnées bancaires
Créer, modifier un interlocuteur
Créer, modifier les identifiants
Créer, modifier un site
Modifier, supprimer un client
Particularités
Ajouter une nouvelle relation avec une organisation interne
Appliquer des frais de factures
Mise en place dans ARTIS.net
Utilisation & impact des frais de facture
Classifier le client pour un vendeur dans Suivi Commercial
Classifier le client pour le Type de client
Classifier le site pour la Demande de relevé compteurs
Contrôle des données
Gérer les Alertes, Blocage, Déblocage des clients
Gérer les différentes adresses sur les factures
Mettre une adresse privilégiée de livraison de consommable
Mettre une numérotation automatique des sites
Modifie, corriger un code client et/ou comptable
Rechercher les coordonnées GPS
Saisir les horaires d'ouverture d'un site ou d'un client
Supprimer un interlocuteur
Gérer les organisations de type financeur
Gérer les organisations de type banque
Gérer les relations entre organisations
Lister les clients avec relations entre organisations
Valider les nouveaux clients CRM
Fournisseur
Gérer les organisations de type fournisseur
Créer un fournisseur
Particularités
Saisir votre code client chez le fournisseur
Ajouter une organisation interne à un fournisseur
Gérer les organisations de type fabricant
Autres Organisations
Gérer les organisations de type transporteur
Gérer les organisations de type sous-traitant
Organisation interne
Généralités et Théories
Gérer les organisations de type interne
Lister les unités organisationnelles
Particularités
Ajouter un collaborateur de type vendeur
Ajouter un collaborateur de type technicien
Ajouter un collaborateur de type gestionnaire
Supprimer/Désactiver un collaborateur
Gérer les dépôts par intervenant
Extraire les compétences
Mettre une compétence sur un technicien
Gérer le contexte de travail des cellules
Regrouper les villes ou les départements par transporteurs
Contrôle des organisations
Consulter les organisations
Consulter les sites des organisations
Consulter les RIB des organisations
Consulter les interlocuteurs
Particularités
Gérer les horaires d'ouverture d'un Tiers
Créer un tiers à partir d'un tiers
Articles
Généralités et Théorie
Articles
Gérer les articles
Créer un article avec fiche type
Modifier un article
Créer un article sans fiche type
Particularités
Comprendre les classifications
Gérer la Ventilation NB Couleur
Ajouter une référence fournisseur
Gérer une référence de remplacement
Modifier les prix d'un article
Modifier les comptes comptables d'un article
Gérer l'Équivalence d'articles de fabricants différents
Paramètres
Particularités
Voir les Types d'articles
Renseigner Longévité et Durabilité
Article Modèle (Bien)
Gérer la Garantie de base ou Constructeur
Gérer les articles de facturation
Gérer les kits
Gérer les gammes techniques
Gérer les fiches types
Gérer les compatibilités
Interroger les compatibilités par la gamme
Interroger les compatibilités hors gamme
Gérer les relations maître-accessoires
Enregistrer des relations maître-accessoire
Lister les relations maître-accessoires
Consulter les articles
Particularités
Modifier un article composant en modèle
Créer un article d'ajustement
Tarifs
Généralités et Théorie
Gérer les tarifs
Créer un tarif Client
Créer un tarif Fournisseur
Créer un tarif de vente, relatif
Créer un tarif de vente (Public) par intervalle de prix
Mettre à jour un tarif par un import
Gérer les prix d'un article
Interroger les tarifs articles
Comptabilité
Travaux quotidiens
Générer les écritures comptables
Interfacer les écritures comptables
Editer un récapitulatif d'interface
Etablir la situation des ventes et des achats
Interroger les écritures comptables
Particularités
Exclure des clients en génération des écritures
Paramètres
Gérer les modes de paiement
Créer un mode de règlement et/ou une condition de paiement
Gérer les informations sur les prélèvements
Gérer les exercices comptables
Gérer les périodes comptables
Gérer les plans comptables
Gérer les journaux comptables
Lister le plan comptable
Gérer les taux de TVA
Modifier, déterminer la TVA à appliquer
Déterminer les comptes de TVA
Déterminer les compte de Ventes HT
Appliquer une TVA différente
Particularités
Blocages et Alertes
Consulter la comptabilité depuis ARTIS.net
Gérer les Alertes et Blocages des clients
Gérer les en-cours des clients et échéances non soldées
Lister les clients bloqués ou ayant une certaine alerte
Préfixer les comptes auxiliaires
Paramètres
Affaires et Financements
Affaires
Généralités et Théorie
Gérer les affaires
Suivre les commandes et les affaires
Consulter les budgets de dérogation
Interroger les articles d'ajustement dans les affaires
Extraire les affaires
Particularités
Composition d'une affaire
Lister les commandes sans affaires
Mettre en place une classification
Paramétrage lié aux affaires
Valider, dé valider une affaire
Gérer les Matelas et dérogation
Gérer les matelas
Gérer les dérogations
Financements
Généralités et Théorie
Gérer les dossiers de financements
Particularités
Modifiier le bien dans un financement suite à un échange
Modifier le leaseur sur un dossier sans négociation
Modifier le leaseur sur un dossier avec négociation
Faire un financement avec adjonction
Facturer une pré-échéance depuis le dossier de financement
Facturer une pré-échéance direct en Financement partenaire Matériel
Mettre un leaseur sur une commande livrée dont le client factur én'est pas un leaseur
Paramétrer les types de dossiers de financement
Paramétrage lié aux financements
Gérer le financement à son terme
Rachat par le client
Rachat par le leaser
Reprise sèche en fin de location sans revente
Fin de financement avec reconduction
Location pure
Négocier les financements
Envoyer la liste des dossiers de financement aux Leaseurs
Particularités
Paramétrage lié à la négociation
Gérer les dossiers de rachat / reprise
Reprendre un bien
Particularités
Paramétrage lié aux rachats/reprises
Dossier de rachat pour prise en compte de loyers
Editer les fiches de reprise ou de relevés compteurs
Consulter les rachats de dossiers
Lister les biens en fin de financement
Récapituler les factures d'un organisme de financement
Rapprocher les loyers client et organisme de financement
Rapprocher les loyers client et organisme de financement (détaillé)
Calculer les PCA-PAR (Cut-off) des financements
Lister les pré-échéances directement depuis les dossiers de financement
Lister les pré-échéances depuis les SSC
Lister les éléments des dossiers de rachat/reprise
Lister les financements
Lister les financements avec infos Bien, SSC
Paramètres Application
Classifications, listes et tables de décision
Gérer les Classifications
Lister les classifications
Gérer les listes
Gérer les tables de décision
Généralités et Théorie
Critère dans les tables de décision
Paramètres
Gérer les tables de libellés ARTIS
Particularités
Ajouter une fonction
Ajouter une forme juridique
Ajouter une marque
Ajouter un pays
Ajouter une source valorisation
Ajouter une unité de service
Gérer les identifiants d'organisation
Import/Export des table de décision
Calendriers
Gérer les absences
Gérer les Jours fériés
Gérer les semaines types
Particularités
Mettre à jour le calendrier d'un tiers
Menus et habilitations
Généralités et Théorie
Gérer la présentation des menus
Gérer les profils
Gérer les comptes d'accès
Gérer les comptes d'accès par utilisateur du PORTAIL
Modifier le mot de passe
Export des menus
Import des menus
Divers
Gérer les traitements batch
Mettre à jour les coûts de revient
Gérer les batchs ESB
Suivi des échanges
Paramètres application
Gérer les numéros
Gérer les paramètres
Bloquer les actions couteuses
Nombre de mois de recherche sur historique
Paramètres
Gérer les éléments accessibles (Portail, PDA)
Gérer les remplacements d'attributs (Portail, PDA)
Import/Export des paramètres d'application
Impression
Généralités et Théorie
Gérer les formats de sortie
Gérer les formats d'impression
Gérer les types d'imprimantes
Gérer les types de système d'exploitation
Gérer les commandes Shell
Gérer les imprimantes
Gérer les imprimantes par modèle d'impression
Import
Outils d'import
Composition des écrans
Import de la composition des écrans
Export de la composition des écrans
Correction éléments de la composition des écrans
Check Integrity
Requêtes, impressions et tâches planifiées
Gérer les requêtes
Exporter les requêtes
Importer les requêtes
Gérer les modèles d'impression
Module Sous-traitance
Généralités et Thérorie
Gérer un Sous-traitant
Planning sous-traitant
Sous-traitance - Délégation de maintenance
Paramétrage
Refacturation des CRIT
Refacturation des mouvements de stock
Portail
Généralités et Théorie
Accès client
Accès administrateur
Paramétrages Portail
Paramétrages ARTIS.net
Saisir des Demandes d'intervention sans bien
PDA
Connexion et menu général
Planning
Paramètres sur les PDA ou fichiers de configuration
Paramètres PDA dans ARTIS.net
Mode "SANS"
Mode "FULL MANUEL"
Mode "FULL SCAN"
Particularités
SCAU
Rendre la saisie des relevés compteur obligatoire
Rendre la saisie des relevés de stock obligatoire
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