Alertes de sur-stock, sous-stock et Besoin conso

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Le delta moyen est (20916 – 2454) / 5 soit 3692 copies par toner

Pour justifier l'alerte, vous pouvez cliquer sur le lien ‘Besoin conso'. Un tableau vous donne les différents calculs effectués pour détecter un sous-consommation (mini non atteint) ou une sur-consommation.(maxi dépassé)

Calcul du Stock Estimé chez le Client (en mois)

Préambule : Le Delta moyen jusqu'à la dernière livraison est calculé ainsi :

1er cas

L'historique des livraisons est suffisant (plus d'1 bon de livraison). Le Delta moyen depuis la dernière livraison est :

2ème cas

L'historique des livraisons n'est pas suffisant (1 bon de livraison maxi). Le Delta moyen depuis la dernière livraison est la durée de vie de l'article

Dans notre exemple ci-dessus (1er cas), le Delta moyen depuis la dernière livraison est :

(15153 - 2454) / 4 = 3175

Formule de calcul du nombre de mois de stock chez le client

( (3175 x 1) - (20916 - 15153) ) / 3246 = (3175 - 5763) / 3246

Soit :

- 0.8 mois de stock d'avance

Ou

+ 0.8 mois de rupture de stock

Alertes

Lors de la saisie de la quantité commandée, le programme effectue ces contrôles :

Alerte de surconsommation

Dès que la durée de vie moyenne de l'article livré est plus de 2 fois inférieure à la durabilité annoncée de l'article (donnée constructeur), un message apparaît :

" ALERTE DE SURCONSOMMATION

La durée de vie estimée (consommation client)

est au moins 2.0 fois moins importante que

durée de vie théorique constructeur.

Durée de vie estimée : 354

Durée de vie théorique : 15000

Voulez-vous continuer l'enregistrement ? "

Remarque

Lorsqu'ARTIS déclenche une alerte de sur-consommation, il n'affiche pas celles de sur-stock.

Alerte de surstock

Dès que la quantité commandée donne une estimation de stock supérieure au MAXI autorisé, vous obtenez ce message :

1– Il reste du stock chez le client

" DEPASSEMENT STOCK MAXI (3 mois)

Estimation du stock client : stock de 3.31 mois

Livraison de 1.0 représente 2.69 mois de stock

Stock final estimé à 2.69 + 3.31 = 6.01 mois

Voulez-vous continuer l'enregistrement ? "

2– Le client est en rupture de stock

" DEPASSEMENT STOCK MAXI (3 mois)

Estimation du stock client : rupture de 0.16 mois

Livraison de 2.0 représente 9.34 mois de stock

Stock final estimé à 9.34 + 0.16 = 9.18 mois

Voulez-vous continuer l'enregistrement ? "

Alerte de sous-stock

Dès que la quantité commandée donne une estimation de stock inférieur au MINI autorisé, vous obtenez ce message :

1– Il reste du stock chez le client

"STOCK MINI NONN ATTEINT (1 mois)

Estimation du stock client : stock de 0.11 mois

Livraison de 1.0 représente 0.53 mois de stock

Stock final estimé à 0.53 + 0.11 = 0.64 mois

Voulez-vous continuer l'enregistrement ? "

2– Le client est en rupture de stock

"STOCK MINI NONN ATTEINT (1 mois)

Estimation du stock client : stock de 0.27 mois

Livraison de 1.0 représente 0.52 mois de stock

Stock final estimé à 0.52 + 0.27 = 0.25 mois

Voulez-vous continuer l'enregistrement ? "

Attention

Cet exemple de rupture de stock estimée (0.271 mois) peut s'expliquer par :

• des relevés erronés entraînant de mauvaises estimations donc de mauvais calculs de stock supposé
• des affectations de consommables à un autre matériels entraînant une sous-consommation sur le matériel concerné (et une sur-consommation sur les autres matériels),
• des durées de vie réelles pour les consommables supérieures à celles données par le constructeur parce que la densité d'encre utilisée par le client est inférieure à la norme du constructeur.

Besoin Conso

Un lien "Besoin conso" permet de consulter un écran avec :

• Le besoin sur l'article sur l'article en cours,
• Les besoins sur les autres articles compatibles.

Dans la section "Besoins et surconsommations"

Code et le nom du client,

Matricule et le libellé du bien concerné,

Code et le libellé de l'article vendu (si un article a déjà été saisi dans la ligne de commande),

Besoin

C'est la qté estimée du besoin client,

VPA4

C'est le Volume Pages A4 de la machine en fonction de la nature de l'article commandé (VPA4 noir + couleur si l'article est typé ‘Noir', VPA4 couleur si l'article est typé ‘Couleur'),

Cpt. Estimé aujourd'hui

C'est le compteur estimé à la date d'aujourd'hui,

Date rupture estimée

Indique la date estimée à laquelle le client va se trouver en rupture de stock. Si elle est dépassée, ARTIS considère que le client est d'ores et déjà en rupture et reporte la date de la commande dans cette colonne,

Cpt. rupture estimé

C'est le compteur estimé de la rupture de stock. S'il est dépassé, ARTIS considère que le client est d'ores en rupture et reporte l'estimation du bien dans cette colonne,

Durée de vie estimée

C'est la durabilité constatée chez le client. Si aucune livraison n'a été faîte, on affiche la durée de vie théorique,

Durée de vie théorique

C'est la durabilité théorique (annoncée par le fabricant) renseignée dans la fiche de l'article d'achat. Si on ne la trouve pas dans cette fiche, on affiche 0,

Date dernière livraison

C'est la date de la dernière livraison effectuée. Si aucune livraison n'a été faîte, la zone est vide,

Cpt. Dernière livraison

C'est le compteur estimé à la dernière livraison de ce consommable. Si aucune livraison n'a été faîte, la zone est vide,

Qte dernière livraison

C'est la quantité de consommable de la dernière livraison. S'il n'y a aucune livraison pour cet article et ce bien, la zone est vide,

Qté totale livrée

C'est la quantité totale de consommable livré pour ce bien. Si aucune livraison n'a été faîte, on affiche 0,

Cpt mini

C'est le compteur de rupture estimé avec le stock mini (1 mois généralement),

Cpt maxi

C'est le compteur de rupture estimé avec le stock maxi (3 mois généralement),

Date installation

C'est la date d'installation du bien,

Cpt à l'installation

C'est le compteur à l'installation du bien,

Date rupture

Indique la date estimée à laquelle le client va se trouver en rupture de stock,

Cpt proch. rupture

C'est le compteur estimé de la prochaine rupture de stock en prenant en compte la qté de la commande en cours,

Ratio des durées de vie

C'est le ratio entre la durée de vie estimée et la durée de vie théorique. S'il est inférieur à la limite de surconsommation, on affiche la ligne en surconsommation,

Dern. Qté chez le client

Dernier relevé de stock effectué chez le client,

Date saisie stock client

Date de ce dernier relevé de stock effectué chez le client.

Dans la section "Anticipation"

Matricule et le libellé du bien concerné,

Code et le libellé de l'article vendu,

Qté à commander,

Date de livraison souhaitée,

Stock dispo.

Remarque

Dans la section "Besoins et surconsommations", la dernière livraison est prise en compte car ARTIS.net considère que le client demande du  consommable parce qu'il est en rupture.

Dans la section ‘Anticipation des commandes', la dernière livraison n'est pas prise en compte.