Relever des stocks chez le client

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La saisie des relevés de stock chez le client (ou stock pied de machine) est stratégique pour l'estimatiion des besoins en consommables et le calcul de la sur-consommation. Elle peut se faire par un menu dédié, lors de saisie de commande ou lors de saisie de CRIT

Menu dédié	Bien et configurations / Biens / Relever les stock chez les client
Saisie de commandes	Ventes  / Commandes clients / Gérer les commandes de consommables
Saisie de CRIT	Cf Saisir un CRIT

Procédure

1. En entrant dans l'écran, la recherche des biens se fait selon trois critères :

• Tous les sites du client : la recherche se fait sur les clients,
• Les biens du site : la recherche se fait sur les sites des clients,
• Un seul bien : la recherche se fait sur les biens,

2. Après avoir trouvé le(s) bien(s) du client,
3. Sélectionner ceux pour lesquels les Quantité de stocks doivent être relevées,
4. Lancez par F2 .

Remarque

Si, dans votre sélection, des biens n'ont pas de compatibilités, ils sont exclus automatiquement de la liste obtenue.

5. La liste des articles compatibles avec les modèles de biens sélectionnés s'affichent,
6. Dans le tableau des biens, la colonne "Date dernière saisie" affiche la date du dernier relevé de stock. Si ARTIS n'en trouve pas, il la remplace par "Aucune saisie",
7. Cliquer sur le lien pour obtenir tous les articles compatibles avec le bien concerné.
8. Dans le tableau de saisie des stocks chez le client pour les articles compatibles, le lien "Stock client" donne le dernier relevé de stock et/ou le dernier mouvement de stocks de l'article compatible sur le(s) modèle(s).

Cas d'une saisie sur un seul bien compatible

1. Saisir la quantité de stocks relevée chez le client et modifier éventuellement une date de relevé,
2. Valider par F2 ,
3. Retour sur le 1er écran : la date de dernière saisie est donc alimentée.

Cas d'une saisie sur plusieurs biens compatibles

Dans le cas d'une saisie de relevé de stock portant sur plusieurs biens compatibles, ARTIS va chercher à ventiler la quantité relevée sur les différents biens du même modèle.

Règle de ventilation par bien sélectionné

Quantité multiple du nombre de biens

Si la quantité commandée est un multiple du nombre de biens sélectionnés, la ventilation se fait équitablement sur chaque bien, exemple :

20 toners commandés pour 10 biens sélectionnés ➔ 2 toners sont affectés à chaque biens.

Quantité non multiple inférieure au nombre de bien

Si la quantité commandée est inférieure et n'est pas un multiple du nombre de biens sélectionnés, la ventilation se fait ainsi :

1. Calcul du Volume en Pages A4 de chaque bien
2. Si le VPA4 est OK (pas d'incohérences dans l'historique)

➔ La quantité commandée est dispatchée sur les biens avec le haut VPA4

3. Si le VPA4 n'est pas OK (incohérences dans l'historique)

➔ La quantité commandée est dispatchée sur les premiers biens affichés

Exemple avec VPA4 OK :

2 toners commandés pour 3 biens sélectionnés

• 1 toner est affecté au bien avec VPA4 de 10000,
• 1 toner est affecté au bien avec VPA4 de 5000.

Exemple avec VPA4 pas OK :

2 toners commandés pour 3 biens sélectionnés

• 1 toner est affecté au bien numéro 1,
• 1 toner est affecté au bien numéro 2.

Quantité non multiple supérieure au nombre de bien

Si la quantité commandée est supérieure et n'est pas un multiple du nombre de biens sélectionnés, la ventilation se fait ainsi :

1. Répartition de la quantité multiple sur chaque bien
2. Calcul du Volume en Pages A4 de chaque bien
3. Si le VPA4 est OK (pas d'incohérences dans l'historique)

➔ La quantité commandée restante est dispatchée sur les biens avec le haut VPA4

4. Si le VPA4 n'est pas OK (incohérences dans l'historique)

➔ La quantité commandée restante est dispatchée sur les premiers biens affichés

Exemple avec VPA4 OK :

8 toners commandés pour 3 biens sélectionnés

• 2 toners sont affectés à chaque bien,
• 1 toner est affecté au bien avec VPA4 de 10000,
• 1 toner est affecté au bien avec VPA4 de 5000.

Exemple avec VPA4 pas OK :

8 toners commandés pour 3 biens sélectionnés

• 2 toners sont affectés à chaque bien,
• 1 toner est affecté au bien numéro 1,
• 1 toner est affecté au bien numéro 2.

Drapeaux

La couleur du drapeau indique la possibilité de ventilation automatique des quantités relevées :

Drapeau rouge : pas de ventilation automatique (aucun mouvement enregistré depuis le dernier relevé de stocks

Drapeau vert : ventilation automatique possible (il existe un mouvement depuis le dernier relevé de stocks

Cas d'une saisie sur un ou plusieurs biens compatibles sans mouvement

Dans le cas d'une saisie de relevé de stock portant sur un ou plusieurs biens compatibles, si ARTIS.net ne trouve aucun mouvement, cela veut dire que le client n'est pas censé avoir du stock d'avance. Le drapeau est donc rouge.

Cependant, l'utilisateur peut vouloir forcer la saisie. Après avoir saisi la quantité de stock, un message d'anomalie s'affiche. Il suffit de le valider pour continuer.

L'article qui pose problème s'affiche en rouge. En validant à nouveau, la ventilation est forcée.

Modification des historiques des quantités en stock

Pour modifier l'historique des quantités en stock :

1. Depuis la commande,
2. Cliquer sur "Bien",
3. Cliquer sur "Grandeur",
4. Cliquer sur "Relever une quantité en stock",
5. Une page avec l'article et la dernière quantité en stock saisie s'affiche,
6. Cocher la ligne,
7. Modifiez la quantité,
8. ou F2 .

complément

Consulter Rendre la saisie des relevés de stock obligatoire.