Sous-traitance

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Un module complémentaire lié à l'acquisition et l'activation d'une licence spécifique permet une gestion plus intégrée de la sous-traitance entre le prestataire et une autre interne ou externe. Contactez Artis pour plus d'informations


Le tableau ci-dessous donne un récapitulatif des fonctionnalités en fonction de l'activation de la licence et du modèle de sous-traitance mis en place


Paramétrage du référentiel nécessaire à la sous traitance.


Type de référentiel Sans licence Avec licence, cas de sous traitance externe Avec licence, cas de sous-traitance interne

Non Oui

Oui Oui

Non Oui

NA Ressaisie nécessaire des biens sous-traités sur la base du sous-traitant Référentiel partagé
Gestion des clients (organisation marquée comme client sur le bien) NA Le sous-traitant peut soit ressaisir une fiche client pour chaque client de bien(s) sous-traité(s) ou plus simplement lier le bien sous-traité à l'organisation commanditaire en utilisant la notion de site pour le lieu d'intervention Référentiel partagé
Gestion des articles communs entre les partenaires de la relation de sous-traitance NA La gestion des articles entre les deux partenaires se base sur la référence Fabricant. Les articles utilisés en interventions par le sous-traitant devront avoir une référence fabricant connue dans la base du commanditaire. Référentiel partagé

NA Suivant le mode de rémunération du sous-traitant, une SSC peut être saisie par le sous-traitant pour facturation du commanditaire. Fonction de Génération des SSC de sous-traitance

Exploitation quotidienne


Fonction Sans-licence Sous-traitance externe Sous-traitance interne
Saisir un sous-traitant sur une commande client de matériel Oui Oui
Sélection d'un sous-traitant sur la fiche d'un Bien Oui Oui
Sélection du commanditaire sur la fiche d'un Bien Non Oui
Gestion des DIT de prestation à la commande client (DIT sous-traitée) Un bien n'a pas de sous-traitant tant que la commande client n'est pas livrée

Gestion des DIT Le commanditaire doit transmettre au sous-traitant les informations sur les prestations à réaliser Export / Import des DITs entre les deux partenaires par services web.
Gestion des CRIT Le commanditaire ressaisi le compte rendu de son sous-traitant Export / Import des CRITs entre les deux partenaires par services web.
Gestion de la facture du sous-traitant Saisie de la facture reçue du sous-traitant Saisie de la facture reçue du sous-traitant
Gestion de la rentabilité Rapprochement de la facture sous-traitant avec un CRIT ou SSC Rapprochement de la facture sous-traitant avec un CRIT ou SSC
Fermeture des SSC de sous-traitance NA Notification automatique du commanditaire au sous-traitant pour informer de la fermeture d'une SSC avec son client Gestion d'un état En attente de fermeture pour le SSC de sous-traitance suite à fermeture de la SSC du commanditaire