Créer un bien manuellement

Dans ARTIS.net, les fiches de Biens sont créés automatiquement lors de la validation des livraisons fournisseur.

La procédure de création manuelle d'un bien est à utiliser dans les cas suivants :

• Prise en charge à l'entretien en lieu et place d'un confrère ou d'un constructeur,
• Prise en charge à l'entretien d'un bien non vendu par le prestataire,
• Rachat d'un parc.

1.        Création manuelle d'un bien en stock

   Biens et Configurations / Biens / Gérer les biens

1. Bouton <Ajouter>
2. Section "Identifiant", zone de saisie "Modèle", rechercher l'article modèle,
3. Dans "Fabricant", saisir le matricule du Bien,
4. Si l'utilisateur est mono organisation interne, celle-ci s'affiche automatiquement, dans le cas contraire, rechercher celle-ci,
5. Cocher "En stock" en haut à droite,

Onglet "Logistique"

6. Dans "Dépôt", sélectionner le dépôt,
7. Si des emplacements logistiques sont gérés dans le dépôt, sélectionner le ou saisir directement,
8. Saisir la date d'entrée en stock,

Onglet "Statuts"

9. Si le bien est d'occasion :

• Sélectionner la ligne " J: neuf ",
• Bouton modifier ,
• Sélectionner la ligne "Occasion",

Onglet "Achats"

10. Si le bien est neuf, saisir obligatoirement le prix d'achat,
11. Si le bien est d'occasion, saisir obligatoirement le prix de reprise,
12. Saisir dans les différentes zones, les éléments connus,

Onglet "Classification",

13. Si besoin, utiliser les listes déroulantes pour choisir les éléments dans les listes,

14. F2 ou ,
15. Le bien est créé.

Onglet "Grandeurs"

16. Vérifier le tableau des relevés compteurs,
17. Deux solutions :

• Correction des compteurs initialisés automatiquement à 0 :

1. Sélectionner les compteurs,
2. 🔍 au dessus du tableau,
3. Sélectionner le relevé,
4. au dessus du tableau,
5. Corriger la "Valeur de mise à jour",
6. F2 ou ,
7. <X>,
8. Refaire les étapes pour chacun des compteurs,

• Saisie d'un nouveau relevé :

1. Modifier par (en haut à droite)
2. Corriger la date,
3. Saisir les Valeur réelle,
4. Dans "Origine/Source", sélectionner "ACHAT OCCASION",
5. F2 ou .

2.        Création manuelle d'un bien en parc client

   Biens et Configurations / Biens / Gérer les biens

1. Bouton <+>,
2. Zone "Identifiant", champ "Modèle", rechercher l'article modèle,
3. Champ "Fabricant", saisir le matricule du Bien,
4. Si l'utilisateur est mono organisation interne, celle-ci s'affiche automatiquement, dans le cas contraire, rechercher celle-ci,
5. Cocher "En parc client",

Onglet "Client"

1. Section "Installé chez...",
2. Rechercher le code du client dans "Code",
3. Sélectionner un site,
4. Saisir obligatoirement "Date d'installation",
5. Saisir éventuellement la localisation,
6. Saisir éventuellement :
7. Contact SAV,
8. Contact Conso/Relevé (très utiles pour les demandes de relevé compteur et les commandes de consommables),
9. Contact CRM
10. Saisir éventuellement l'intervenant responsable (technicien habituel pour ce bien),

Onglet "Statuts"

11. Si le bien est d'occasion :

• Sélectionner la ligne " J: neuf ",
• Modifier par ,
• Sélectionner la ligne "Occasion",

12. Statut " S : Ne pas modifier, il sera mis à jour lors de la création de la SSC,

Onglet "Achats"

13. Champs non obligatoires

Onglet "Classification"

14. Si besoin, utiliser les listes déroulantes pour choisir les éléments dans les listes,

1. F2 ou ,
2. Le bien est créé.

Onglet "Grandeurs"

17. Vérifier le tableau des relevés compteurs,
18. Deux solutions :

• Correction des compteurs initialisés automatiquement à 0 :

1. Sélectionner les compteurs,
2. 🔍 au dessus du tableau,
3. Sélectionner le relevé,
4. au dessus du tableau,
5. Corriger la "Valeur de mise à jour",
6. F2 ou ,
7. <X>,
8. Refaire les étapes pour chacun des compteurs,

• Saisie d'un nouveau relevé :

1. Modifier par (en haut à droite)
2. Corriger la date,
3. Saisir les Valeur réelle,
4. Dans "Origine/Source", sélectionner "Installation chez le client",
5. F2 ou .