Gérer les correspondances couleur

Import / export des couleurs des articles

Cet outil permet de mettre à jour en masse la définition de la couleur des articles consommables.

1. Section "Import/export des couleurs des articles",
2. Cliquer sur le bouton "Export du fichier des couleurs des articles", un fichier CSV est téléchargé
3. Faire les correspondances sous Excel, en utilisant les filtres :

• Sur le libellé ("jaune, bk, N/B..."),
• Sur les activités, familles, sous-familles,

4. Cliquer sur "Import du fichier des couleurs des articles",

Colonnes du fichier d'import / export :

• Code article vendu
• Libellé article vendu
• Activité article vendu
• Famille article vendu
• Sous-famille article vendu
• Code ventilation couleur
• Libellé ventilation couleur

Remarque

Les codes et libellés ventilation couleur à indiquer doivent être celles paramétrées dans la table de libellé "Ventilation couleur", cf Générer les commandes de consommables, Paramétrage, Couleur des articles.

Import / Export des articles privilégiés

Dans le cas ou plusieurs références articles sont compatibles avec le même modèle, ou s'il y a plusieurs références fournisseurs différentes sans référence privilégiée, il est nécessaire de définir pour chaque bien et chaque couleur un article privilégié.

Comme pour la gestion des couleurs, l'import / export est un outil qui permet la mise à jour en masse des articles privilégiés.

1. Section "Import/export des couleurs des articles",
2. Cliquer sur le bouton "Export du fichier des types de composants pour biens", un fichier CSV est téléchargé
3. Compléter le type de composant privilégié suivant la couleur et le bien
4. Cliquer sur "Import du fichier des types de composants pour biens",

Colonnes de données du fichier d'import / export

• Matricule bien
• Ref modèle bien
• Code ventilation couleur
• Type de composant privilégié

NB : L'article consommable privilégié par couleur pour un bien donné peut se consulter sur l'onglet "Correspondances" de la fiche du bien.

Correspondances sur couleurs de consommables

Cette table de correspondance permet de faire le lien entre les codes couleurs de consommables tels que paramétrés dans ARTIS.net (cf table de libellés Ventilation couleur ) et les codes couleurs de consommable tels que fournis sur le fichier d'import des niveaux d'encre.

Exemple : la ventilation Noir doit correspondre au code Black qui est présent dans le fichier d'import des niveaux d'encre

Pour mettre à jour:

• Bouton <Modifier> ou F7
• Saisie des données
• Bouton <Enregistrer> ou F2

Correspondances références des modèles

Cette table de correspondance permet de faire le lien entre la référence de l'article modèle (référence fournisseur ou référence fabriquant) et la référence modèle telle que remontée par le fichier d'import des niveau d'encre.

Ex :