Ecran avec des données

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Navigation multiple

Lorsqu'un écran est ouvert en visualisation, un autre menu peut être appelé, ce qui "empile" un nouvel écran. La croix   ou <X> fait revenir à l’écran précédent.

Explication de la ligne de la barre d'outils

Fil d’Ariane

Le fil d'Ariane se complète au fur et à mesure que les écrans sont appelés. Dans un souci de gestion d'espace, seuls le premier, le dernier et celui en cours sont affichés à l'écran. Dès qu'un écran est libéré, l'affiche du fil d'Ariane est actualisé.

Le mode d'affichage est indiqué à droite de l'option :

• "(V)" : en mode visualisation,
• "(A)" : en mode ajout,
• "(M)" : en mode modification.

L'utilisateur peut cliquer sur les options en gras pour effectuer un déplacement plus rapide: revenir à l'accueil en cliquant sur le mot (en mode visualisation uniquement).

Pièce jointe

Cette icône indique la présence de pièces jointes : le nombre est indiqué à sa droite.

En cliquant dessus, la liste des pièces s'affiche.

Cette icône permet à l'utilisateur de télécharger la pièce correspondante afin de la lire en local.

Aperçu

Permet l'aperçu de l'élément présent à l'écran.

Impression

Permet l'aperçu de l'élément présent à l'écran.

Mosaïque

Cette icône donne accès à un menu complémentaire, comprenant des actions (traitements ou consultations).

Elle est présente dans tous les écrans :

• Soit dans la partie haute de l'écran,
• Soit dans l'entête de la section.

Barre d'outils

     

La barre d'outils s'affiche dès que l'utilisateur appelle un écran.

Explication des icônes de la barre d'outils :

	Ajout ou <Ctrl + A>
	Modification ou F7
	Enregistrer ou F2
	Lancer ou F2
	Suppression ou <Poubelle>
	Précédent ou <PageUp>
	Suivant ou <PageDown>
	Abandonner ou <X> ou <Esc>

Lancer   et enregistrer ne sont jamais affichés en même temps et possèdent le même raccourci clavier.

Dans les écrans

Section

Les informations se rapportant à un même sujet sont rassemblés par sections. Le titre de la section apparaît comme ci-dessus.

Un clic sur le titre de la section permet de masquer / afficher les informations contenues dans cette section.

La couleur de la section dépend du mode de travail :

• Couleur bleue en visualisation,
• Couleur jaune/orange en ajout et modification.

Explication de la ligne d'entête de la section :

	Renvoie les informations de création et de dernière modification (login, date et heure)
	Correspond dans notre exemple au titre de la section (toujours à droite)
Classifications commande	Options très souvent utilisées se rapportant à la section (traitement ou consultation supplémentaire)
	Mosaïque : correspond à un menu complémentaire. Par manque de place, toutes les options autres sont dans ce menu déroulant

Zones de saisie

Tabulation

Pour se déplacer d'une zone à l'autre, utiliser la touche <Tabulation>. Ce déplacement est également valide dans les tableaux.

Liens

Les noms des zones de saisies sont parfois soulignés (dépend du thème choisi). Ils donnent alors accès à des traitements ou consultations supplémentaires.

Les liens sont désactivés lorsqu'un écran est en mode modification ou ajout.

Outils de saisie

Zone de saisie

Les informations sont à saisir dans les zones pourvues d'une bordure.

Les zones ayant un fond jaune correspondent à des informations obligatoires et nécessaires pour un fonctionnement minimum d'Artis.net. L'enregistrement sera impossible si ces zones ne sont pas complétées.

Selon les règles de gestion mises en place par l'organisation interne, d'autres zones peuvent être obligatoires. C'est à l'utilisateur de les vérifier et de les saisir.

Elles peuvent :

• Etre une saisie directe (comme une quantité ou un prix),
• Faire l'objet d'une recherche à l'aide d'une loupe, d'une liste déroulante, d'un arbre de choix (voir le de détail ci-après),
• Etre calculées.

Zone de texte multi-lignes

Contrairement au paragraphe précédent, cette zone de saisie autorise la saisie d'information sur plusieurs lignes. Il s'agit le plus souvent de zones de commentaires.

Dans certains cas, ARTIS.net limite le nombre de caractère : dans ce cas un blocage est mis en place lorsque la limite est atteinte.

Loupe

La loupe indique à l'utilisateur de valider sa saisie. La validation passe par une recherche de ce qui a été saisie dans la base de données.

Les méthodes de saisie sont les suivantes :

1. L'utilisateur saisit l'information exacte et valide par la touche <Entrée> ou clique sur la loupe. Artis.net va vérifier l'information. Si cette dernière n'est pas cohérente, une liste vide va s'afficher. L'utilisateur devra alors faire <X> et recommencer sa saisie.

2. L'utilisateur, sans rien saisir dans la zone, fait <Entrée>. Artis.net va effectuer une recherche de l'ensemble des informations possibles pour la zone en question. L'utilisateur devra choisir dans le tableau de résultat de recherche, voir Tableau de résultat. Cette possibilité n'est pas toujours possible : elle dépend d'un paramétrage.

3. L'utilisateur saisit une partie de l'information dans la zone et valide par la touche <Entrée> ou clique sur la loupe. Artis.net va effectuer une recherche à partir de cette saisie. L'utilisateur devra choisir dans le tableau de résultat de recherche, voir Tableau de résultat.

4. L'utilisateur souhaite trouver l'information suivants des critères. Dans ce cas, en laissant la zone vide, puis en faisant F1 ou en cliquant sur la loupe, la recherche avancée va s'afficher. L'utilisateur saisit les éléments de recherche dans un ou plusieurs critères. Il doit ensuite faire F2 ou <Flèche verte> pour lancer la recherche. L'utilisateur devra choisir dans le tableau de résultat de recherche, voir Tableau de résultat.

Facilité de recherche

Le méta caractère pourcentage "%" permet de remplacer un ou plusieurs caractères dans une recherche.

Ex : une recherche faite en saisissant "mx%2300" aura comme résultat les articles dont le libellé est :

• "MX2300C COPIEUR",
• "MXC2300 COPIEUR",
• "COPIEUR MX-2300C".

Calcul de la zone

Certaines zones sont dotées d'un triangle à l'extrémité droite. En cliquant sur ce dernier, Artis.net va calculer une valeur et l'insérer dans la zone de saisie. L'utilisateur peut toujours la modifier et mettre sa propre information. Si cette même zone est dotée d'une loupe, l'utilisateur doit faire <Entrée> ou cliquer sur celle-ci, afin qu'Artis.net vérifie l'information.

Liste déroulante

Une liste déroulante est une zone de saisie dotée d'une flèche vers le bas à l'extrémité droite. Lorsque qu'aucun choix n'est encore fait, le titre de la zone apparait en grisé à l'intérieur de celle-ci. L'utilisateur clique sur la zone et sélectionne dans la liste. Le choix est alors inséré dans la zone de saisie.

Sélection multiple

• Les catégories sélectionnées sont celles cochées. Lorsque l'utilisateur sélectionne au fur et à mesure les catégories, ces dernières s'affichent les unes à la suite des autres séparées par un point-virgule ";",

• La première ligne, dotée d'une loupe, permet à l'utilisateur de filtrer les catégories de la liste déroulante. Dès la saisie de deux caractères, Artis.net applique un filtre approché. L'utilisateur sélectionne ensuite les catégories ciblées,

• La deuxième ligne de la liste déroulante "Sélectionner tout" permet à l'utilisateur de sélectionner rapidement toutes les lignes de la liste, Artis.net affiche le nombre de catégories dans la zone de saisie.
• Un deuxième clic dé-sélectionne tout.

• Dans le cas d'une ligne avec un grand nombre de catégories, un ascenseur est alors à la disposition de l'utilisateur.

Sélection unique

Pour une liste déroulante à sélection unique, l'utilisateur n'a pas d'autre choix que de sélectionner sur une catégorie. La valeur est alors insérée dans la zone de saisie.

Le choix "Aucun"

Si Artis.net autorise l'utilisateur à ne rien mettre dans la zone de saisie, celui-ci peut supprimer le choix effectué en cliquant sur la croix à l'extrémité droite. Le titre de la zone apparait en grisé à l'intérieur de celle-ci. Le choix correspond à "Aucun".

Liste déroulante avec recherche directe

A la différence de la liste déroulante (paragraphe précédent), l'utilisateur peut saisir à l'intérieur de la zone.

Il saisit au moins deux caractères. Dès cet instant, Artis.net va effectuer une recherche approchée et présenter à l'utilisateur une liste déroulante, avec au maximum dix choix. Une complétion automatique est faite pour retrouver la valeur recherchée. Plus l'utilisateur saisit de caractère, plus la recherche s'affine. Lorsque l'utilisateur fait sa sélection, la valeur est insérée dans la zone de saisie.

Cette forme de recherche est disponible uniquement dans la recherche des biens sur :

• Les identifiants fabricants, prestataire et client,
• Le libellé du bien,
• Le code client,
• La raison sociale client.

Arbre de choix

Certaines zones sont dotées d'un arbre (ou détails) à l'extrémité droite. En cliquant sur ce dernier, Artis.net va afficher une liste d'informations organisées hiérarchiquement, sous la forme suivante, exemple :

Les branches peuvent être fermées à l'aide des triangles à l'extrémité gauche. Lorsque l'arbre est conséquent (cas de parc de biens important chez un même client), L'utilisateur peut utiliser la fonctionnalité de recherche de Windows, à savoir : <Crtl+F>. Une surbrillance est appliquée sur chaque mot correspondant à l'information saisie dans la case de recherche.

L'utilisateur sélectionne dans la liste en double-cliquant ou en cliquant une fois sur l'information suivi de F2 ou <Flèche verte>. Le choix est alors inséré dans la zone de saisie.

Tableau éditable

L'utilisation de tableau dans Artis.net est récurrente. Les informations y sont organisées de manière structurée. Consulter le chapitre Tableaux.

Pièces jointes

Ces icônes ne sont présentes qu'en modification de l'écran.

Explication des icônes :

	Présence de pièce jointe, consulter Pièces jointes
	Télécharger la pièce jointe
	Supprimer la pièce jointe
	Information sur l'insertion de la pièce jointe
	Nom de la pièce jointe

Envoi de fichier

Appelé aussi "Upload", cette fonctionnalité  permet à Artis.net d'envoyer un ou des fichiers vers le serveur à des endroits pré-déterminés, afin que le traitement prenne en compte les informations contenues dans ces fichiers.

L'utilisateur peut utiliser :

• Le "Parcourir" qui permet d'aller chercher un ou plusieurs fichiers sur un répertoire local ou accessibles par le poste de l'utilisateur et de le ou les déposer dans la fenêtre,
• Le "Cliquer-Glisser" à partir du bureau Windows (appelé aussi "Drag and drop"),
• Le "Copier-Coller".

Les traitements concernés sont par exemple :

• L'import UGAP (spécifique client),
• L'import des correspondances des codes compteurs pour l'import des relevés compteurs,
• ...

Graphiques

Sur les courbes, l'utilisateur voit les valeurs des points lorsque le curseur souris est à l'approche des points (Infos bulles).