Notification, Tâche et Courriel

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Tâche

Cette icône informe la présence de tâche à l'utilisateur concerné Courriel




En cliquant l'icône correspondante, l'utilisateur verra apparaître un tableau avec les information suivantes


Groupe


Les lignes de notification / tâche sont regroupées par domaine
Nom
































































Lien































































Lien vers le document concerné, pour information, contrôle ou action selon le cas
Priorité































































































































Sablier Vert : dans les délais






























































Sablier Rouge : délai prévu dépassé
Temps restant































































Indique le temps restant pour la réalisation de l'action
Date limite Il faut comprendre :





























































































































    • Date de démarrage : Correspond à l'affichage de la notification/tâche,































































    • Date d'échéance : C'est la date de démarrage + Délai d'échéance, consulter la table de décision Paramétrage UO, Workflow, Notifications,






























































































































ou dans certains cas, elle est calculée automatiquement :































































































































      • Etat 1 vers Etat 2 : Date de changement d'état + 10mn,































































      • Dit arrivant à échéance :






























































































































      • Alerte SSC :






























































































































        • Date de démarrage = Date d'alerte saisie sur les SSC,































































        • Date limite : Date d'alerte saisie sur les SSC + Délai d'échéance, consulter la table de décision Paramétrage UO, Workflow, Notifications,






























































































































    • Date d'auto-résolution : Date d'échéance + Délai d'auto-résolution, consulter la table de décision Paramétrage UO, Workflow, Notifications,































































    • La notification/tâche est automatiquement supprimée,
Assignée Coché : la notification/tâche est affectée, attribuée à l'utilisateur,






























































Non coché : non affectée, une UO est concernée. Un collaborateur de l'UO peut se l'affecter,
Retarder
































































Supprimer
































































Action Uniquement pour les tâches,






























































Accessible uniquement si la tâche est assignée,
































































L'action dépend de la tâche en question, exemple pour les reliquats, les actions possibles sont :
































































Envoyer un courriel,
































































Ouvrir le suivi des reliquats, puis envoi d'un courriel depuis l'écran,