Export, Tableau de synthèse

Export

L'export des données, uniquement pour les données organisées dans des tableaux (consulter Tableaux), est possible à tout moment, à condition d'avoir l'habilitation correspondante. L'export tient compte des filtres actifs. Par défaut, toutes les colonnes font l'objet de l'export.

Le plus souvent la destination de l'export est le tableur externe de Microsoft : Excel.

Dans la barre d'outils se trouvant en haut du tableau, cliquer sur cette icône,

En cliquant sur <Flèche> ou <F2>, l'export démarre,

Selon le paramétrage du navigateur et du poste de l'utilisateur, Excel s'ouvre automatiquement avec les données.

Dans le cas contraire :

Cliquer sur "Ouvrir le fichier",
Le fichier est téléchargé et s'affiche dans la barre de téléchargement, en bas à l'extrémité gauche,
Cliquer ensuite sur le fichier dans cette même barre de téléchargement,
Excel s'ouvre automatiquement avec les données,
Sous Artis.net, faire <X> ou <Esc> pour revenir au tableau.

Particularités

Avant de lancer l'export, l'utilsateur peut opter pour des particularités :

Quel type de visualisation

RTF : format exportable sous des éditeur de texte, notamment Microsoft Word,
PDF : format de lecture,

Selon la taille du tableau, le format est choisi en successivement dans l'ordre suivant :

Taille A4 portrait,
Taille A4 paysage,
Taille A3,
Taille propre au tableau, qui ne peut être ensuite imprimé (format non standard),
XLS, XSLX : ancien et nouveau format d'Excel,

CSV : format dont le séparateur de données et le point-virgule ";".

Paramètres export Excel

Caractéristiques propres à certaines requêtes issues du requêteur, avec des groupes et des totaux.

Configuration prédéfinie

Par défaut, aucune configuration n'est sélectionnée.

Faire <Entrée> pour sélectionner une configuration existante.

Pour créer une configuration, voir le paragraphe ci-dessous Configuration de colonne personnalisée.

Choix des colonnes

Par défaut, toutes les colonnes font l'objet de l'export. L'utilisateur a cependant la possibilité de sélectionner tout ou partie des colonnes et d'en changer le nom (label).

Configuration de colonne personnalisée

Utiliser la section "Choix des colonnes " pour paramétrer les colonnes à exporter :

Choix des colonnes en utilisant les cases à cocher de la colonne "Visible",

Utiliser la liste déroulante sur le titre de cette colonne pour sélectionner/dé-sélectionner rapidement.

Nom des colonnes,
Ordre des colonnes.

Utiliser la section "Configuration prédéfinie" :

Pour donner un nom à la configuration, puis cliquer sur "Enregistrer" à droite,
Pour supprimer :

Sélectionner la configuration,
Faire <Mozaique>,
Cliquer sur "Supprimer".

Tableau de synthèse

La synthèse de données, uniquement pour les données organisées dans des tableaux (consulter Tableaux), est possible à tout moment, à condition d'avoir l'habilitation correspondante. La synthèse tient compte des filtres actifs. Par défaut, toutes les colonnes peuvent faire l'objet de la synthèse.

Privilégier Artis.net pour créer des tableaux et graphiques croisés simples et conserver Excel pour les plus complexes.

Dans la barre d'outils se trouvant en haut du tableau, cliquer sur cette icône,

Ensuite :

Soit le tableau de synthèse existe :

Faire <Entrée> dans la zone "Nom de la configuration"
Puis sélectionner

Soit le tableau n'existe pas, le créer :

Dans le tableau "Critères de regroupement", l'utilisateur doit sélectionner les colonnes pour lesquelles un regroupement doit être effectué : utiliser <Attacher> et <Détacher>,
Dans le tableau "Colonnes de résultats", l'utilisateur doit sélectionner les colonnes pour lesquelles un regroupement doit être effectué : utiliser <Attacher> et <Détacher>,
Cocher l'option "Calculer les sous-totaux",
Donner un nom dans la section "Nom de la configuration",
Puis cliquer sur "Enregistrer", à droite,

<F2>,
Le résultat apparaît.

A la suite, le tableau est exportable sous Excel avec .

Graphique

Dans la partie inférieur de l’écran, le graphique correspondant aux valeurs du tableau est disponible. Par défaut, le type sélectionné est "Colonnes" (Choisir dans la liste déroulante un autre type de graphique).