Extraire l'état des ventes, livraisons ou marges

Ventes / Statistiques de ventes / Extraire l'état des ventes, livraisons et marges

Cette requête permet d'obtenir sur un seul état l'ensemble des lignes ayant engendré un chiffre d'affaires ou une charge sur une période.

En entrant dans l'écran, vous obtenez la page de sélection multicritères.

Analyse

Type d'analyse

La section ‘Analyse' permet de sélectionner le type de :

oVentes : Seules les lignes de factures sont extraites (directes, SSC, CRIT ou autres)

oLivraisons : Seules les lignes de livraisons sont extraites (non facturables, facturables ou facturées)

oMarges : Seules les lignes de factures et les lignes de livraisons (BL ou CRIT) non facturables sont extraites (les lignes de livraisons non facturées sont exclues).

Exemples : une ligne de commande est livrée en juin et facturée en août (CR = 100, CA = 150)

1er cas : BL ou CRIT facturable

Type d'analyse	Extraction en juin	Extraction en août	CR	CA
Livraisons	Oui		100 réel	150 prévisionnel
Livraisons		Oui	La ligne n'est pas extraite
Ventes	Oui		La ligne n'est pas extraite
Ventes		Oui	100 réel	150 réel
Marges	Oui		La ligne n'est pas extraite
Marges		Oui	100 réel	150 Réel

2ème cas : BL ou CRIT non facturable

Type d'analyse	Extraction en juin	Extraction en août	CR	CA
Livraisons	Oui		100 réel	0
Livraisons		Oui	La ligne n'est pas extraite
Ventes	Oui		La ligne n'existe pas
Ventes		Oui	La ligne n'existe pas
Marges	Oui		100 réel	0
Marges		Oui	La ligne n'est pas extraite

Activité

Ce critère n'est disponible qu'avec la licence activités-métier

Origine

Vous pouvez sélectionner l'origine de la ligne de vente :

oTout à Les lignes de ventes de toute origine sont extraites

oCRIT à Seules les lignes provenant des interventions sont extraites

oSSC à Seules les lignes provenant des factures et avoirs de solutions de services sont extraites

oAutres :

■Toutes les lignes issues de la chaîne des ventes

■Toutes les lignes de factures directes

■Tous les avoirs (hors avoirs de Solutions de services)

■Toutes les interventions (facturables ou non) sont ramenées

Export

En cochant la case ‘Export automatique' et en indiquant une adresse E-mail, vous recevez le résultat de votre analyse zippée dans votre boîte aux lettres.

Une configuration personnalisée de tableau peut être appliquée sur l'export automatique.

Période d'analyse

Indiquez les bornes de dates d'analyse. Par défaut, la période est initialisée avec La date de début de période de vente de l'exercice comptable jusqu'à la date du jour.

Critères de multi-sélection

[Warning] Afin de ne pas "écrouler" l'application, il est fortement conseillé de restreindre la période d'analyse et/ou d'utiliser la loupe (<F1>) sur les critères 'N° d'affaires', 'N° de BL', 'N° de facture' 'Code SSC', 'Code article vendu', 'Bien livré', 'Bien de destination', 'Code client livré' et 'Code client facturé'.

Utilisation des listes de dépôt et des listes de catégories d'articles

Le module de multi-sélection des Dépôts et Catégories d'articles vendus vous permet de filtrer les lignes.

RAPPEL :

Les listes sont des paramétrages de données à retenir qui peuvent être réutilisées à chaque analyse. Vous pouvez soit rappeler une liste prédéfinie existante, soit en créer une nouvelle dans cet écran. Si vous reprenez une liste de catégories préétablie, les données exclues apparaissent cochées dans l'arborescence ou dans la liste. Pour sauvegarder une liste, donnez- lui un nom dans la zone de recherche puis cliquez sur le lien ‘Créer une liste'.

<icon-checked-box> Avec articles d'ajustement

Cette option permet d'obtenir les articles d'ajustement saisis dans les commandes client.

Pour les Rachats, le client livré et le client facturé est celui de la première ligne de commande.

<icon-checked-box> Détail par grandeur et par bien

La case ‘Détail par grandeur et par bien' permet d'obtenir le C.A. et les coûts de revient par compteur et par bien : Si elle est cochée, des colonnes propres au bien sont ajoutées (modèle, marque, VMM).

Pour les lignes de ventes ou livraisons de matériel avec plusieurs biens, la ventilation est faîte en fonction du nombre de biens.

Pour les lignes de facture SSC avec plusieurs biens (contrat flotte), la ventilation est effectuée suivant le type de règle de facturation :

oS'il s'agit d'une règle de facturation copie (associée à plusieurs grandeurs), la ventilation se fait au prorata du VMM de chacune des grandeurs à la date de facturation.

oSinon, la ventilation s'effectue de façon proportionnelle sur chaque bien associé à la ligne de facture.

<icon-checked-box> Calculer le PMP

La case ‘Calculer le PMP' est par défaut décochée pour optimiser le traitement.

<icon-checked-box> Exclure les CR antérieurs à la période

Cette case sert à exclure les coûts de revient antérieurs à la période d'analyse lorsque le BL est passé de l'état ‘non facturable' à facturable'. Pour ne pas fausser les marges, dès qu'ARTIS trouve un BL hors période d'analyse et à 0.00, les coûts de revient envoyés dans l'état de marges sont mis à 0.00.

Exemple : un Bon de livraison de mai est facturé sur juin :

oLors de l'extraction des marges de mai, vous aurez les coûts de revient et pas de C.A car le BL était non facturable à cette date

oLors de l'extraction des marges sur juin, vous aurez le C.A. mais pas de coûts de revient car le BL est devenu ‘facturé'

Par contre, si la livraison passe de ‘facturable' à ‘non facturable', vous devez générer une facture à 0.00 pour que les coûts de revient soient pris en compte dans l'analyse de la marge.

Descriptif du fichier exporté

Position	Position lettrée	Groupe	Libellé colonne	Format	Commentaire
1	A		Origine
2	B	Livraison	Mois-année livraison
3	C	Livraison	Date livraison
4	D	Livraison	N° BL		lien vers livraison
5	E	Livraison	Etat BL
6	F	Livraison	N° externe livraison
7	G	Livraison	Commentaire livraison
8	H	Facture	Mois-année facture
9	I	Facture	Date facture
10	J	Facture	N° Facture
11	K	Facture	Etat facture
12	L	Facture	Commentaire facture
13	M	Facture	Etat d'envoi facture
14	N	Facture	Etat réception facture
15	O	Facture	Total HT de la facture
16	P	Facture	Total TTC de la facture
17	Q	Facture	Montant payé
18	R	Facture	Solde à payer
19	S	Facture	Facture directe
20	T	Facture	N° externe facture
21	U	Facture	Mode de règlement
22	V	Intervention	N° CRIT
23	W	Intervention	Etat DIT
24	X	Intervention	Date d'intervention
25	Y	Détail ligne	N° ligne facture
26	Z	Détail ligne	Type article
27	AA	Détail ligne	Code art.
28	AB	Détail ligne	Désignation
29	AC	Détail ligne	Libellé art.
30	AD	Détail ligne	Qté commandée
31	AE	Détail ligne	Qté livrée
32	AF	Détail ligne	Qté facturée
33	AG	Détail ligne	Pu HT facturé
34	AH	Détail ligne	Pu ECO HT facturé
35	AI	Détail ligne	Total HT facturé
36	AJ	Détail ligne	Quantité revient
37	AK	Détail ligne	Coût de revient unitaire
38	AL	Détail ligne	Total coût de revient
39	AM	Détail ligne	Type actualisation
40	AN	Détail ligne	Marge
41	AO	Détail ligne	Valorisation du stock
42	AP		Vendeur
43	AQ		Unité org.1 vendeur
44	AR		Unité org.2 vendeur
45	AS		Gestionnaire
46	AT		Intervenant
47	AU		Télévendeur
48	AV	Commande	N° commande
49	AW	Commande	Date commande
50	AX	Commande	N° externe commande
51	AY	Commande	Commentaire commande
52	AZ	Commande	Etat commande
53	BA	Commande	Etat de préparation commande
54	BB	Commande	Etat de facturation commande
55	BC	Client commande	Code Client commande
56	BD	Client commande	Raison sociale Client commande
57	BE	Client commande	Client commande Adresse 1
58	BF	Client commande	Client commande Adresse 2
59	BG	Client commande	Client commande Adresse 3
60	BH	Client commande	Client commande Adresse 4
61	BI	Client commande	Client commande Code postal
62	BJ	Client commande	Client commande Ville
63	BK	Client commande	Client commande Pays
64	BL	Client commande	Client commande Tél 1
65	BM	Client commande	Client commande Tél 2
66	BN	Client commande	Client commande Fax
67	BO	Client commande	Client commande Mail
68	BP	Client commande	Client commande Régime fiscal
69	BQ	Dépôt	Code dépôt commande
70	BR	Dépôt	Libellé dépôt commande
71	BS	Secteur logistique dépôt commande	Code sect logistique dépôt commande
72	BT	Secteur logistique dépôt commande	Libellé sect logistique dépôt commande
73	BU	Org. Dépôt commande	Code org. dépôt commande
74	BV	Org. Dépôt commande	Nom org. dépôt commande
75	BW	Client livré	Code Client livré
76	BX	Client livré	Raison sociale Client livré
77	BY	Client livré	Client livré Adresse 1
78	BZ	Client livré	Client livré Adresse 2
79	CA	Client livré	Client livré Adresse 3
80	CB	Client livré	Client livré Adresse 4
81	CC	Client livré	Client livré Code postal
82	CD	Client livré	Client livré Ville
83	CE	Client livré	Client livré Pays
84	CF	Client livré	Client livré Tél 1
85	CG	Client livré	Client livré Tél 2
86	CH	Client livré	Client livré Fax
87	CI	Client livré	Client livré Mail
88	CJ	Client livré	Client livré Régime fiscal
89	CK	Site de livraison	Code Site de livraison
90	CL	Site de livraison	Nom Site de livraison
91	CM	Site de livraison	Site de livraison Adresse 1
92	CN	Site de livraison	Site de livraison Adresse 2
93	CO	Site de livraison	Site de livraison Adresse 3
94	CP	Site de livraison	Site de livraison Adresse 4
95	CQ	Site de livraison	Site de livraison Code postal
96	CR	Site de livraison	Site de livraison Ville
97	CS	Site de livraison	Site de livraison Pays
98	CT	Site de livraison	Site de livraison Tél 1
99	CU	Site de livraison	Site de livraison Tél 2
100	CV	Site de livraison	Site de livraison Fax
101	CW	Site de livraison	Site de livraison Mail
102	CX	Site de livraison	Site de livraison Régime fiscal
103	CY	Dépôt livraison	Code dépôt livraison
104	CZ	Dépôt livraison	Libellé dépôt livraison
105	DA	Sect logistique dépôt livraison	Code sect logistique dépôt livraison
106	DB	Sect logistique dépôt livraison	Libellé sect logistique dépôt livraison
107	DC	Org. Dépôt livraison	Code org. dépôt livraison
108	DD	Org. Dépôt livraison	Nom org. dépôt livraison
109	DE	Client facturé	Code Client facturé
110	DF	Client facturé	Raison sociale Client facturé
111	DG	Client facturé	Client facturé Adresse 1
112	DH	Client facturé	Client facturé Adresse 2
113	DI	Client facturé	Client facturé Adresse 3
114	DJ	Client facturé	Client facturé Adresse 4
115	DK	Client facturé	Client facturé Code postal
116	DL	Client facturé	Client facturé Ville
117	DM	Client facturé	Client facturé Pays
118	DN	Client facturé	Client facturé Tél 1
119	DO	Client facturé	Client facturé Tél 2
120	DP	Client facturé	Client facturé Fax
121	DQ	Client facturé	Client facturé Mail
122	DR	Client facturé	Client facturé Régime fiscal
123	DS	Organisation interne	Code organisation interne
124	DT	Organisation interne	Raison sociale organisation interne
125	DU		Passé en compta
126	DV	Affaire	N° affaire
127	DW	Affaire	Activité affaire
128	DX	Affaire	N° rachat
129	DY	Affaire	Montant du rachat / CA
130	DZ	Affaire	Montant du rachat / CR
131	EA	Affaire	Montant reprise
132	EB	Affaire	Montant argus
133	EC	Affaire	Montant ajustement / CA
134	ED	Affaire	Montant ajustement / CR
135	EE	Activité Art. vendu	Code activité Art. vendu
136	EF	Activité Art. vendu	Libellé activité Art. vendu
137	EG	Famille Art. vendu	Code famille Art. vendu
138	EH	Famille Art. vendu	Libellé famille Art. vendu
139	EI	Sous-famille Art. vendu	Code sous-famille Art. vendu
140	EJ	Sous-famille Art. vendu	Libellé sous-famille Art. vendu
141	EK	Marque article	Code marque article
142	EL	Marque article	Libellé marque article
143	EM	Bien de destination	Bien de destination
144	EN	Bien de destination	Bien de destination (prestataire)
145	EO	Bien de destination	Bien de destination (client)
146	EP	Modèle bien destination	Code Modèle bien destination
147	EQ	Modèle bien destination	Libellé Modèle bien destination
148	ER	Activité Bien de destination	Code activité Bien de destination
149	ES	Activité Bien de destination	Libellé activité Bien de destination
150	ET	Famille Bien de destination	Code famille Bien de destination
151	EU	Famille Bien de destination	Libellé famille Bien de destination
152	EV	Sous-famille Bien de destination	Code sous-famille Bien de destination
153	EW	Sous-famille Bien de destination	Libellé sous-famille Bien de destination
154	EX	Marque bien de destination	Code marque bien de destination
155	EY	Marque bien de destination	Libellé marque bien de destination
156	EZ	SSC	N° SSC
157	FA	SSC	Libellé SSC
158	FB	SSC	Autre code SSC
159	FC	SSC	Statut SSC
160	FD	SSC	Code MSC
161	FE	SSC	Libellé MSC
162	FF	SSC	Code RFC
163	FG	SSC	Libellé RFC
164	FH	SSC	Mode de facturation RFC
165	FI	Bien facturé	Bien facturé
166	FJ	Bien facturé	Bien facturé (prestataire)
167	FK	Bien facturé	Bien facturé (client)
168	FL	Bien facturé	Libellé bien facturé
169	FM	Bien facturé	Code Modèle bien facturé
170	FN	Bien facturé	Marque bien facturé
171	FO	Bien facturé	Libellé marque bien facturé
172	FP	Bien facturé	Code grandeur
173	FQ	Bien facturé	Nom grandeur
174	FR	Bien facturé	Valeur grandeur
175	FS	Bien facturé	Origine valeur
176	FT	Bien facturé	Code source valeur
177	FU	Bien facturé	Source valeur
178	FV	Bien facturé	VMM
179	FW	Bien facturé	Origine VMM
180	FX	Bien facturé	Statut commercial
181	FY	Bien facturé	Statut logistique
182	FZ	Activité Bien facturé	Code activité Bien facturé
183	GA	Activité Bien facturé	Libellé activité Bien facturé
184	GB	Famille Bien facturé	Code famille Bien facturé
185	GC	Famille Bien facturé	Libellé famille Bien facturé
186	GD	Sous-famille Bien facturé	Code sous-famille Bien facturé
187	GE	Sous-famille Bien facturé	Libellé sous-famille Bien facturé
188	GF	Infos Livraison	Créateur Livraison
189	GG	Infos Livraison	Livraison créée le
190	GH	Infos Livraison	Modificateur Livraison
191	GI	Infos Livraison	Livraison modifiée le
192	GJ	Infos Facture	Créateur Facture
193	GK	Infos Facture	Facture créée le
194	GL	Infos Facture	Modificateur Facture
195	GM	Infos Facture	Facture modifiée le
196	GN		Activité
Etc	Etc		Toutes les classifications de la fiche client	Pour le client de la commande
			Agence client	Exemple de classification
			Secteur commercial	Exemple de classification

Etc	Etc		Toules les classifications de la fiche client	Pour le client livré
			Agence client	Exemple de classification
			Secteur commercial	Exemple de classification

Etc	Etc		Toules les classifications du site client	Pour le site de livraison
			Secteur commercial	Exemple de classification
			Demande de relevés compteurs site	Exemple de classification

Etc	Etc		Toules les classifications de la fiche client	Pour le client de la facture
			Agence client	Exemple de classification
			Secteur commercial	Exemple de classification

Etc	Etc		Toules les classifications du site client	Pour le site de facturation
			Secteur commercial	Exemple de classification
			Demande de relevés compteurs site	Exemple de classification

Etc	Etc		Toutes les CLASSIFACTIONS de l'affaire
			Type d'affaire
			Toutes les CLASSIFICATIONS du modèle (article)
			Couverture contractuelle d'articles
			Prestation et Natures de DIT

			CLASSIFICATION comptable
			Compte et catégorie comptable