Le menu "Mon profil" accessible à partir d'un clic sur mon nom d'utilisateur à droite du bandeau supérieur de l'application permet de gérer les informations principales de l'utilisateur connecté.



Il est composé des onglets:

  • Mes informations
  • Mon affichage
  • Mes notifications
  • Ma synchronisation

Mes Informations


Cet onglet permet à l'utilisateur connecté de mettre directement à jour les informations le concernant :

  • Adresse
  • Téléphone
  • Photo

Mon affichage


Cet onglet remplace le Menu Thème qui était jusqu'à présent accessible directement depuis le bandeau supérieur.


Mes Notifications


Cet onglet permet de gérer les règles de notifications concernant le workflow ARTIS.net


Règles pour la société


Les Règles pour la société sont celles définies dans la table de décision TD_NOTIFICATION_CHANGEMENT_ETAT par un consultant ARTIS.net ou par l'administrateur. L'utilisateur peut personnaliser ces règles en changeant le type de notification:


ex : Une notification par mail est transmise au changement d'état de l'Intervention de "à planifier" vers "planifiée", l'utilisateur peut modifier le type de notification pour lui-même de "Par mail" à "Par notification"


Mes règles


L'utilisateur peut ajouter pour son propre compte une règle de notification pour un événement dont il n'est pas déjà destinataire selon les règles pour la société.


Ma synchronisation


La synchronisation avec un calendrier externe permet d'afficher les rendez-vous externes dans le planning Artis ainsi d'exporter les temps non-productifs et les interventions vers ce calendrier.


Mon calendrier externe


Les calendriers externes compatibles avec la synchronisation sont :


    • Google Agenda (prérequis : l'application ARTIS.net doit avoir un domaine publique)
    • Microsoft Exchange
    • Caldav

Attention  La mise en place de la synchronisation interne nécessite un paramétrage technique, vous devez pour cela contacter votre service client Artis en lui fournissant l’URL des webservices de votre serveur Exchange.

Mon planning


"Mes rendez-vous" correspondent aux événements enregistrés dans le calendrier externe. Si vous activez leur affichage, ils apparaîtront dans le planning Artis avec la couleur sélectionnée.

"Les indisponibilités de mes collègues" correspondent aux rendez-vous enregistrés par vos collègues dans leur calendrier externe. Si vous activez leur affichage, ils apparaîtront dans le planning Artis avec la couleur sélectionnée.


NB : par défaut vous n'aurez pas accès aux détails pour les indisponibilités des collègues. L'accès au détails nécessite que votre compte utilisateur exchange ait une autorisation en lecture sur les calendriers d'autres utilisateurs.

Astuce   : vous pouvez accéder à cette information ponctuellement, sans l'activer en permanence, en cliquant sur l'icône calendrier directement dans le planning.

Synchronisation manuelle


Si les options sont actives, vous pouvez définir une synchronisation manuelle des interventions ou des temps non productifs avec le calendrier externe. Pour cela, depuis le planning, sélectionner l'intervention ou le temps non productif, faire un clic droit et sélectionner "synchroniser"


Si l'option "vers le calendrier externe" est activée, toute modification dans ARTIS.net sera répercutée dans le calendrier externe


Si l'option "Depuis le calendrier externe" est activée, toute modification de date dans le calendrier externe sera répercutée dans ARTIS.net


Ma synchronisation automatique des interventions


Cette section permet de définir une synchronisation automatique des Interventions entre le calendrier ARTIS.net et le calendrier externe. La synchronisation peut être globale ou selon critères. Plusieurs règles avec des critères distincts peuvent être paramétrées.


Vers le calendrier : toutes les interventions créées et planifiées pour vous, correspondant aux critères sélectionnés, seront exportées vers le calendrier externe. Toute modification dans Artis.Net sera répercutée dans le calendrier externe


Depuis le calendrier : toute modification de date dans le calendrier sera répercutée dans ARTIS.net


Ma synchronisation automatique des temps non productifs


Cette section permet de définir une synchronisation automatique des TNP entre le calendrier ARTIS.net et le calendrier externe. Sélectionner la ou les catégories que vous voulez synchroniser (* pour toutes)


Vers le calendrier : toutes les catégories sélectionnées seront exportées vers le calendrier externe. Toute modification dans ARTIS.net sera répercutée dans le calendrier externe.


Depuis le calendrier : toute modification de date dans le calendrier sera répercutée dans ARTIS.net.


Taches planifiées


Cet onglet permet de gérer les tâches planifiées d'exports de tableaux de requêtes


Pièces jointes


Cet onglet permet de récupérer les fichiers correspondant aux tâches planifiées d'exports de requêtes.