Générer une commande fournisseur à partir d'une commande client


Cette méthode permet de commander auprès des fournisseurs les articles présents sur les lignes des commandes sélectionnées et pour lesquels il n'y a pas de stock disponible dans le dépôt demandé seront dans la proposition de commande (il s'agit donc uniquement des reliquats des commandes sélectionnées).


       Achats / Commandes Fournisseurs/ Générer les commandes fournisseur


  1. Section "Origine des besoins",
    • Sélectionner "Par commande client",
      • Dans la section "Sélections", le critère "Commandes client" apparaît,
      • Dans la section "Options de génération", l'option "par commande cliente,
  1. Section "Sélections",
    • "Regroupement des commandes fournisseur" :
      • "Par commandes client" : un même fournisseur présent sur deux commandes client donnera lieu à la création de deux commandes fournisseur,
      • "Par fournisseur" : un même fournisseur présent sur deux commandes client donnera lieu à la création d'une seule commande fournisseur,
      • "Par adresse de livraison" : Il s'agit des adresses de livraison présentes dans les commandes client.

Cette option peut être utilisée pour regrouper plusieurs commandes client en livraison directe chez le client, mais en tenant compte des lieux de livraisons,

    • "Conserver la référence fournisseur de la commande client" permet de reporter automatiquement la référence fournisseur de la commande client dans la commande fournisseur,
  1. <Lancer> ou <F2>,


Proposition de commande


  1. Une proposition des articles à commander s'affiche,
  2. Dé-sélectionner ou Modifier les lignes concernées :
    • Rectifier les quantités proposées en commande,
    • Changer de fournisseurs (suivre ... colonne "Frs")
  1. <Lancer> ou <F2>,


Commandes


  1. Les différentes commandes créées automatiquement s'affichent,
  2. Pour visualiser une ou plusieurs commandes : sélectionner les lignes puis <Visualiser> ou <Loupe>,
  3. Imprimer les commandes,
  4. Les envoyer aux fournisseurs.



Remarque

Pour les envois par courriel ou fax, consulter Envoyer une Commande fournisseur par Courriel ou par fax.


Un lien permet de générer la commande fournisseur directement à partir de la commande client.


Paramètres


Table de décisions


       Paramètres généraux / Classifications, tables, listes et identifiants / Gérer les Tables de décisions


La table de décisions TD_PARAM_GENCDEFOURN permet de piloter le comportements des options sur la génération des commandes fournisseurs par commande client.


Position Code organisation Code activité Code UO Conserver référence fournisseur Conserver commentaire client
1 01 * ADV51


Attention Cette table de décision ne s'applique que sur origine des besoins "Par commande client" et que si les commandes sélectionnées correspondent au paramètres de la table.


Critères


Le code organisation et l'activité métier sont prise en compte en fonction de la première commande client sélectionnée (si sélection multiple).


L'UO est celle de l'utilisation connecté.


Résultats


Les options Conserver référence fournisseur et Conserver commentaire client seront pré-cochées dans l'écran de génération des commmandes fournisseurs selon les paramètres de la table de décision.