Faire un avoir à partir d'une facture



Un avoir dans ARTIS.net est une facture dont le montant est inférieur à 0 (négatif)


Il existe 2 types d'avoir

  • L'avoir en quantité
    • Génération d'un mouvement de stock
    • Si l'article est géré comme bien, les statuts sont mis à jour dans la fiche du bien
    • Si l'article géré comme bien est dans une SSC, l'avoir est impossible
  • L'avoir en prix
    • Pas de mouvement de stock
    • Cela équivaut à un avoir financier


Faire l'avoir


  1. Rechercher la facture,
  2. Cliquer sur "Avoir client (Hors SSC)",
  3. Vérifier la date de l'avoir (date du jour par défaut),
  4. Sélectionner "Avoir en quantité" ou "Avoir en prix",
  5. Sélectionner les lignes à avoiriser,
  6. <Disquette> ou <F2>.


Remarques

Dès lors qu'un BL est facturé, il n'est pas possible de le facturer une deuxième fois, même si un avoir est fait à partir de la facture d'origine.


Faire un avoir à partir d'une facture suivi d'une re-facturation


2 cas sont possibles :

  • Soit l'avoir et la re-facturation sont dans le même document,
  • Soit vous souhaitez deux documents :
    • Un avoir
    • Une nouvelle facture


Avoir et re-facturation dans un même document


  1. Rechercher la facture,
  2. Cliquer sur "Avoir client (Hors SSC)",
  3. Vérifier la date de l'avoir,
  4. Sélectionner "Avoir en quantité" ou "Avoir en prix",
  5. Cocher "Re-facturer l'avoir",
  6. Saisir les "Prix re-facturé"(s),
  7. Sélectionner les lignes utiles,
  8. <Disquette> ou <F2>.


Un document est généré avec pour chaque ligne sélectionnée :

  • Une ligne concernant l'avoir,
  • Une ligne concernant la refacturation,


Avoir et re-facturation dans deux documents


Faire un avoir à partir d'une facture génère une facture négative (donc un avoir)

Faire un avoir à partir d'un avoir (facture négative) génère une facture positive (donc une facture)


  1. Rechercher la facture,
  2. Cliquer sur "Avoir client (Hors SSC)",
  3. Vérifier la date de l'avoir,
  4. Sélectionner "Avoir en quantité" ou "Avoir en prix",
  5. Sélectionner les lignes utiles,
  6. <Disquette> ou <F2>,


A partir de l'avoir qui vient d'être généré


  1. Cliquer sur "Avoir client (Hors SSC)",
  2. Vérifier la date de l'avoir,
  3. Sélectionner "Avoir en quantité" ou "Avoir en prix",
  4. Sélectionner les lignes utiles,
  5. <Disquette> ou <F2>,
  6. Modifier ensuite les prix unitaires.


Remarque

Sur la facture (issue de l'avoir), il est possible de modifier le code du client facturé (le client sur la facture d'origine n'est pas le bon).

Dans le cas d'une facture issue d'une facture SSC, l'utilisateur peut ne pas avoir accès à la modification du client. Dans ce cas, vérifier le paramètre "BLOQ_FACCLT_SOLSERV", consulter Factures, Paramètres.


Paramètres


Avoir en prix


       Paramètres Généraux / Paramètres / Gérer les paramètres


Paramètre "AVOIR_PRIX_ACTIF"

Valeur :

    • Coché :Active la possibilité de faire des avoir en prix,
    • Non coché : Non autorisé.


Édition des avoirs


       Paramètres Généraux / Paramètres / Gérer les paramètres


Paramètre "EDITER_AVOIR_SANS_EDITER_FACTURE"

Valeur :

    • Coché : Autorise l'édition d'un avoir avant l'édition de la facture,
    • Non coché : Non autorisé.