Paramétrage de base

Article

Pour le bon fonctionnement de ce module, il est obligatoire d'avoir renseigné correctement les articles. Deux caractéristiques sont concernées :

• La relation maître – accessoire entre les articles modèles gérés comme bien, consulter Gérer les relations maître-accessoires,
• Le domaine d'intervention de l'article modèle maître, consulter Gérer les domaines d'intervention.

Classification

Prestation et nature de DIT

       Paramètres généraux / Classifications, listes et tables de décision et identifiants / Gérer les classifications

Consulter Créer une classification

Classification

Catégorie

Ajouter les catégories concernées, exemple :

Nom : "PREPARATION"

Abréviation : "PREP"

Identifiant technique : "PREPARATION"

Nom : "LIVRAISON"

Abréviation : "LIV"

Identifiant technique : "LIVRAISON"

Nom : "INSTALLATION"

Abréviation : "INS"

Identifiant technique : "INSTALLATION"

Nom : "CONNEXION"

Abréviation : "CNX"

Identifiant technique : sans identifiant

...

Articles

Il est nécessaire de créer au minimum, autant d'articles intangibles que de catégories créées dans la classification précédente. Ces articles de prestation sont à classifier sur les catégories précédemment créées, exemple : Préparation, Livraison, Installation, Connexion.

       Articles / Articles / Gérer les articles

Consulter Gérer les articles.

Chaque article de prestation doit être affecté de la catégorie qui lui convient :

1. Rechercher l'article,
2. Bouton modifier ,
3. Section "Classification de vente",
4. "Prestation et nature de DIT" : Sélectionner la catégorie.

Paramétrer les modèles de génération de DIT

       Services / Paramètre des services / Paramétrer les modèles de génération de DIT

Se référer à la rubrique paramétrer les modèles de génération de DIT dans le chapitre des Services.

Table de décision

GENERATION_DIT_CMDE

       Paramètres généraux / Classifications, listes et tables de décision et identifiants / Gérer les tables de décision

Cette Table de décision permet :

• D'identifier dans les commandes, les lignes d'articles de Prestation correspondant aux modèles de génération de DIT
• De faire les actions paramétrées.

Position : définie l'ordre des lignes ét également l'odre d'affichage des prestations dans le tableau de suivi des commandes et des affaires

Code org int : code de l'organisation interne, mettre * ou mettre un code si traitement distinct selon organisation interne

Code activité : code activité de la commande (selon les activité métier) mettre * ou mettre un code activité particulier

Nom de la catégorie article : Nom de la catégorie de la classification "Prestations et nature de DIT", consulter le paragraphe ci-dessus,

Code article : code article sur lequel s'applique la génération de DIT, autrement *

Modèle de génération : Modèle de génération de DIT associé à l'article de prestation

Quand générer la DIT : option obligatoire, choix entre

• CMDE : la DIT sera générée à partir de la commande (lien Générer DIT)
• DIT-(catégorie[,...]) : exemple DIT(Préparation, Reconditionnement), la DIT sera générée à la cloture d'une DIT de la catégorie spécifiée

Type de génération : facultatif, 3 valeurs possibles

• Préparation : gestion de l'état de préparation des commandes. Si coché, la commande passe 'A préparer' à la génération de la DIT, et 'Préparée' à la clôture.
• Livraison : gestion de la date de livraison confirmée lors de la planification
• Installation : affichage dit dans facturation des livraisons

Que faire à la clôture ? :facultatif, 4 options possibles

• DINST : Initialisation de la date d'install du bien
• GENDIT: création d'une DIT
• CPT : suivant le statut du bien, chgt du type de relevé
• RAL : vérifier si la commande à été livrée en totalité, sinon ne pas clôturer et passer la DIT en TNT

Que faire après la planification? : facultatif, 3 options possibles

• PRINTODP : imprime l'ordre de préparation
• PRINTREP : imprime la fiche de reprise
• PLANIF(catégorie[,...]) : planifie les DITs correspondantes aux catégories d'article spécifiées; Ex.: PLANIF(Livraison,Installation)

Paramétrage pour les livreurs

Le paramétrage suivant n'est pas obligatoire. Il sert uniquement à déterminer un technicien livreur automatiquement, en utilisation le paramétrage "AFFTECHAUTO" dans la table ci-dessus.

Classifications

Site de livraison et livreur

Ces deux classifications sont synchronisées. Il est dont nécessaire de suivre l'ordre de création ci-dessous.

Consulter Créer une classification

Paramètres applications / Classifications, listes et tables de décision / Gérer les classifications

Classification

Nom : "Secteur livreur"

Abréviation : "SECT_LIVREUR"

Identifiant technique : "ID_CLASSIF_SECTEUR_LIVRAISON"

Domaine : "Parties"

Classe : "com.artis.business.parties.Collabo"

Catégorie

Ne créer pas les catégories de cette classification. Elles le seront automatiquement grâce à la classification suivante.

Classification

Nom : "Secteur de livraison"

Abréviation : "SECT_SITELIVR"

Identifiant technique : "ID_CLASSIF_SECTEUR_LIVRAISON"

Domaine : "Parties"

Classe : "com.artis.business.parties.Site"

Catégorie

Ajouter les catégories concernées, exemple :

Nom : "Secteur 45 77 89 94"

Abréviation : "45-77-89-94"

Identifiant technique : sans identifiant technique

Nom : "Secteur 72"

Abréviation : "72"

Identifiant technique : sans identifiant technique

...

 

Collaborateur

Technicien livreur

Tiers / Organisations internes / Gérer les organisation de type interne

1. Appeler l'organisation interne,
2. Onglet "Collaborateurs",
3. Dans le tableau des collaborateurs,
4. Sélectionner le collaborateur technicien livreur,
5. Bouton modifier ,
6. Section "Classifications",
7. Sélectionner le secteur de livraison,
8. <Disquette> ou <F2>,
9. Refaire la procédure pour chaque livreur.

Client

Site

Tiers / Clients / Gérer les organisations de type client

1. Rechercher le client,
2. Cliquer sur "Sites" dans l'entête de la section,
3. Sélectionner le site,
4. Section "Classifications",
5. Sélectionner le secteur de livraison,
6. <Disquette> ou <F2>,
7. Refaire la procédure pour chaque site du client.