Cette rubrique décrit la création d'une facture fournisseur et le rattachement de BL à partir du menu Gérer les factures fournisseur.


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Création d'une facture fournisseur


Entête


  1. Bouton <Ajouter>,
  2. Sélectionner le fournisseur,
  3. Le cas échéant, compléter l'organisation interne dans "Reçue par",
  4. Modifier la date : il s'agit de mettre la date de la facture du fournisseur,
  5. Saisir le numéro externe : Il s'agit de mettre le numéro de facture donné par le fournisseur,

Cette information est reportée sur l'écriture comptable d'achat, et transférer en comptabilité (pour lettrage),

  1. Modifier le mode de règlement (calcul d'échéance),
  2. Possibilité de saisir jusqu'à 4 échéances
  3. Possibilité d'insérer une pièce jointe dans la facture


Livraisons à facturer


  1. Dans la liste des Livraisons à facturer, sélectionner le ou les BL,
  2. Bouton ,
  3. Vérifier les lignes, dans l'ordre :
    • Vérifier les montants H.T. ,
    • Modifier les quantités (cocher la ligne, <Crayon>, Saisir la modification, <Disquette>,
    • Modifier les prix unitaires H.T., <Crayon>, Saisir la modification, <Disquette>,


  1. Ajouter les autres livraisons à facturer :
    • Cliquer sur le lien "Livraisons à facturer" (dans <Mosaïque> à droite),
    • Refaire les étapes 7 à 9,


Vérification de la facture


  1. Vérifier le total H.T. de la facture :
    • Si le montant varie de plus de 1 €, ajouter une d'article de facturation pour enregistrer la différence :
      • Ajouter une ligne avec bouton <+>,
      • Changer le type de ligne et prendre "Facturation" (en haut à droite),
      • Rechercher un article de facturation (cela suppose que les articles existent),
      • Saisir la quantité 1 ou -1,
      • Saisir la valeur de l'écart en prix unitaire,
      • ,
    • Si le montant varie de moins de 1 €, l'écart est enregistré dans la TVA :
      • Passer en modification de la facture <Crayon>,
      • Modifier le "Total TVA (€)" de façon à ne plus avoir d'écart (en bas, à gauche),
      • Corriger une des échéances (de la même façon).


Le nombre de caractères du numéro externe mis sur l'écriture comptable est dicté par le logiciel de comptabilité.


Autres options