Gérer les correspondances couleur
Consommables encres
Ce menu est utilisé dans le cadre de l'option Relevés automatiques des niveaux d'encres, il permet :
- L'import / export des couleurs des articles
- L'import / export des articles privilégiés
- La gestion des correspondances de couleur sur consommable
- La gestion de la correspondance des modèles
- L'initialisation des stocks des biens
Consommables autres (préventif)
Ce menu permet aussi de définir en masse des correspondances de consommables autres (par exemple bac récup.) pour la génération de DIT ou de commandes de consommables en préventif.
Une correspondance consiste à associer à un bien un article de type consommable et un mode de renouvellement :
- Génération d'une commande (utilise le même menu que la génération des commandes de toner)
- Génération d'une demande d'intervention
La mise à jour en masse des correspondances de consommable pour le préventif se fait par export du fichier de correspondance, puis import du fichier complété.
Ces correspondances permettent d'associer un bien à un article de type consommable et un type de génération (Intervention ou commande). Comme pour les autres correspondances, la mise à jour en masse se fait par export du fichier de correspondance, puis import du fichier complété. Se référer au paragraphe Import / Export des articles privilégiés.
Voir le chapitre Biens / Consommables et autre / Correspondance des articles gérés en préventif pour plus de détails à ce sujet.
Import / export des couleurs des articles
Cet outil permet de mettre à jour en masse la définition de la couleur des articles consommables.
Onglet "Fichier à importer",
Sur la ligne "Couleur de consommables",
- Cliquer sur l'action "Récupérer les données", un fichier CSV est téléchargé,
- Faire les correspondances sous Excel, en utilisant les filtres :
- Sur le libellé ("jaune, bk, N/B..."),
- Sur les activités, familles, sous-familles,
- Cliquer sur "Transférer le fichier",
Colonnes du fichier d'import / export :
- Code article vendu
- Libellé article vendu
- Activité article vendu
- Famille article vendu
- Sous-famille article vendu
- Code ventilation couleur
- Libellé ventilation couleur
Import / Export des articles privilégiés
Dans le cas ou plusieurs références articles sont compatibles avec le même modèle, ou s'il y a plusieurs références fournisseurs différentes sans référence privilégiée, il est nécessaire de définir pour chaque bien et chaque couleur un article privilégié.
Comme pour la gestion des couleurs, l'import / export est un outil qui permet la mise à jour en masse des articles privilégiés.
- Onglet "Fichier à importer",
- Sur la ligne "Toners privilégiés",
- Cliquer sur l'action "Récupérer les données", un fichier CSV est téléchargé,
- Compléter le type de composant privilégié suivant la couleur et le bien,
- Cliquer sur "Transférer le fichier"".
Colonnes de données du fichier d'import / export
- Type de correspondance ("TONER" pour les correspondances couleur, "AUTRE" pour les articles gérés en préventifs),
- Matricule bien,
- Ref modèle bien,
- Code ventilation couleur (cas d'une correspondance de couleur sur un consommable) OU Mode de génération (cas d'une correspondance pour un article géré en préventif)
- Type de composant privilégié
Remarque : le bouton d'import est unique pour les deux types de correspondances possibles.
NB : L'article consommable privilégié par couleur pour un bien donné peut se consulter sur l'onglet "Consommables et autres" de la fiche du bien.
Cas des consommables autres (préventif)
Le bouton Export des articles autres permet d'obtenir une liste par bien de tous les articles de types composant.
Il faut retravailler le fichier en ne conservant que les articles consommables gérés en préventif en indiquant le type de génération ( Intervention ou Commande) en colonne 3.
Le fichier mis à jour doit ensuite être importé pour permettre la mise à jour en masse des correspondance par bien.
Correspondances sur couleurs de consommables
Cette table de correspondance permet de faire le lien entre les codes couleurs de consommables tels que paramétrés dans ARTIS.net (cf Générer les commandes de consommables, Paramétrage, Couleur des articles ) et les codes couleurs de consommable tels que fournis sur le fichier d'import des niveaux d'encre.
Exemple : la ventilation Noir doit correspondre au code Black qui est présent dans le fichier d'import des niveaux d'encre
Pour mettre à jour, sur l'onglet "Correspondance" :
- "Bouton <Modifier> ou F7,
- Saisie des données,
- Bouton <Enregistrer> ou F2,
Correspondances références des modèles
Cette table de correspondance permet de faire le lien entre la référence de l'article modèle (référence fournisseur ou référence fabriquant) et la référence modèle telle que remontée par le fichier d'import des niveau d'encre.
Ex :
| Référence modèle | KPAX |
|---|---|
| ARM550USF | AR-M550U |
Pour mettre à jour, sur l'onglet "Correspondance" :
- Bouton <Modifier> ou F7,
- Saisie des données,
- Bouton <Enregistrer> ou F2,
Initialisation des stocks des biens
La saisie des stocks client aussi appelée Inventaire au pied des machines est nécessaire au calcul du stock théorique en nombre de jours restants du traitement Générer les commandes de consommable à partir des niveaux d'encre. La fonction Initialisation du stock des biens va permettre d'initialiser un stock à zéro pour tous les biens dont les consommables ont un relevé de niveau d'encre et dont le stock client n'a jamais été saisis.
Procédure à partir du Menu Gérer les correspondance des couleurs
- Bouton ,
- Initialisation du stocks des biens,
- A partir du tableau proposé, sélectionner tout ou partie des biens
- Bouton ou F2