Gestion des factures

La facture a deux états :

• L'état de facture : indique si elle est en cours de saisie ou non (dans ce dernier cas, elle a donner lieu à la génération d'écritures ou elle a été supprimée),
• L'état d'envoi : indique l'état de la facture vis à vis de son destinataire.

Impression

Le fait d'imprimer la facture (clic sur le ligne "Imprimer") sur papier, en pdf... n'impacte pas les états cités ci-dessus. Dans le "i" de la facture, l'utilisateur peut vérifier le dernier utilisateur qui l'a imprimée, avec la date et l'heure.

Aperçu

Le fait de faire un aperçu de la facture (clic sur le ligne "Aperçu") en pdf n'impacte pas les états cités ci-dessus. Le dernier utilisateur, avec la date et l'heure de la dernière impression ne sont pas impactés par l'aperçu (dans le "i" de la facture).

Envoi

Action qui permet de dire qu'une facture "sort de la société", a bien été envoyée au destinataire et qu'elle ne peut plus être modifiée. L'envoi ne détermine pas le moyen par lequel la facture parvient au client. Les moyens peuvent être :

• Un impression papier qui part par courrier,
• Une mise à disposition de la facture que le client peut télécharger.

Conservée en interne

Il s'agit d'une facture qu'il n'est pas souhaitable d'envoyer au client. Deux raisons possibles :

• La facture a un total à 0 euro,
• De par la nature, le destinataire n'a pas lieu de la recevoir, exemple : les factures de copies financées ou de loyer facturés à un financeur. De son coté, le financeur gère un échéancier.

Cas particulier :

Lors de la génération ou de la création d'une facture, si le montant TTC est égal à 0, alors l"état d"envoi est égal à "Conservée en interne".