Tiers / Organisations internes / Gérer les organisations de type interne
Appeler l'organisation interne,
Onglet "Collaborateurs",
Dans le tableau des collaborateurs,
Bouton <+>,
Fiche principale
Zone "Personne", indiquer le Titre, le Nom, le Prénom. La fonction est optionnelle,
Zone "Infos collaborateur", saisir le Matricule,
Rattacher le profil par <Entrée> dans la zone "Profil",
ATTENTION
Cocher impérativement au moins une cases :
Dans le cas d'un utilisateur qui travaille dans ARTIS.net, il faut cocher « Gestionnaire » : voir le paragraphe s'y rapportant,
Dans le cas d'un technicien, il faut cocher « Intervenant »
Dans le cas d'un technicien avec « Bureau Mobile », il faut cocher « Gestionnaire » et « Technicien » : voir les paragraphes s'y rapportant.
Rôle dans Unité Organisationnelle : attacher le collaborateur à une Unité Organisationnelle, paramétrage obligatoire pour les Intervenants ou dans le cadre de l'option activité métier
Onglet "Collaborations"
<Rattacher>
Si une seule Organisation interne existe, elle est ramenée,
S'il y a plusieurs Organisations internes, choisir dans la liste la ou les Organisation pour lesquelles le collaborateur intervient,
ou .
Onglet "Intervenant"
Obligatoires
Zone "Intervenant" : Indiquer le coût horaire du technicien pour la valorisation des interventions (Prendre exemple sur un technicien existant).
Zone "Secteurs d'interventions" : Rattacher un ou plusieurs "Secteurs d'interventions",
Zone "Dépôts" : Rattacher l'intervenant à un dépôt,
Le Dispatcheur n'est pas obligatoire,
ou .
NB : Le groupe de travail est remplacé par l'UO
Onglets d'informations complémentaires
Finaliser la création des collaborateurs de type ‘Intervenant’
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