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Saisie manuelle MO

Stock de l'article

Avec cette option, les quantités en stock de l'article en cours de saisie, sont consultable sur l'ensemble des dépôts.

L'écran affiche par défaut

• L'article :
• Le code ou la référence selon le paramétrage établi, consulter Paramètre, Type référence,
• Le libellé de l'article,
• Le dépôt (ou l'intervenant associé au véhicule),
• La quantité en stock.

En cliquant longuement sur la ligne, le détail affiche :

• La quantité disponible, hors réservation,
• La quantité disponible,
• La quantité en reliquat fournisseur,
• Les quantités Mini / Maxi.

L'intervenant peut appeler directement le numéro de téléphone associé au dépôt (numéro de téléphone de la fiche collaborateur).

Changer le bien

Il est possible de changer le bien présent dans le CRIT (issu de la DIT). La recherche s'effectue sur tous les biens présents sur le site du client.

Un message vous prévient que les couvertures du nouveau bien ne seront pas rafraîchies (traitement plus rapide) mais qu'elles seront évidemment prises en compte au moment de l'intégration dans ARTIS.net.

Sur une intervention faisant suite à un "Travail non terminé" ou si le client n'a qu'un seul bien, l'option "Changer le bien" est inactif.

Stock client

Cette option permet de saisir les stocks de consommables chez le client :

1. Cliquer sur l'option,
2. Tous les modèles des biens installés chez le client s'affichent,
3. Sélectionner le modèle de bien concerné,
4. Cocher ensuite le bien de destination,

Au besoin, utiliser les filtres pour n'afficher que les biens du site,

5. Lancer la recherche des articles compatibles par la flèche <Suivant> en haut à droite,
6. Cliquer sur le bouton "Non saisi" en face des consommables compatibles
7. Afficher et saisir le nombre de consommables constaté d'avance chez le client.

Afin d'optimiser les performances (mémoire), la saisie du stock de consommables est restreinte :

• Si le client a plus de 20 sites, la saisie du stock n'est possible que sur le bien de la DIT,
• S'il a plus de 20 biens sur un site, la saisie du stock est limitée aux seuls biens du site de la DIT,
• S'il a plus de 50 biens sur un site, la saisie du stock n'est possible que sur le bien de la DIT.

Consulter Limiter l'affichage du nombre de biens.

Ventilation des articles par bien de destination

Si la saisie de relevé de stock porte sur plusieurs biens compatibles, ARTIS.pda va chercher à ventiler la quantité relevée sur les différents biens sélectionnés selon la règle suivante :

• Quantité commandée MULTIPLE du nombre de biens sélectionnés :

Dans ce cas, la ventilation se fait en équitablement sur chaque bien.

Par exemple : 20 articles commandés pour 10 biens sélectionnés : 2 articles sont affectés à chaque bien,

• Quantité commandée INFERIEURE au nombre de biens sélectionnés :

Dans ce cas, la ventilation se fait ainsi :

Calcul du Volume en Pages A4 de chaque bien (VPA4),

• Si le VPA4 est OK (pas d'incohérences dans l'historique) : La quantité commandée est dispatchée sur les biens avec le plus haut VPA4,
• Si le VPA4 n'est pas OK (incohérences dans l'historique) : La quantité commandée est dispatchée sur les premiers biens.

• Quantité commandée SUPERIEURE au nombre de biens sélectionnés :

Dans ce cas, la ventilation se fait ainsi :

Répartition de la quantité multiple sur chaque bien,

Calcul du Volume en Pages A4 de chaque bien,

• Si le VPA4 est OK (pas d'incohérences dans l'historique) : La quantité commandée restante est dispatchée sur les biens avec le plus haut VPA4,
• Si le VPA4 n'est pas OK (incohérence dans l'historique) : La quantité commandée restante est dispatchée sur les premiers biens.

Saisie obligatoire

Il est possible d'exiger le relevé des stocks de consommables, consulter Rendre la saisie des relevés de stock obligatoire.