Mettre en immobilisation - Location pure - Mise à disposition


Cet état n'est pas un état statique de cycle de vie. C'est un état comptable résultant de l'historique des états par lequel est passé le bien. En d'autres termes, il est nécessaire de garder l'information comme quoi ce bien a transité au moins une fois par cet état. L'état immobilisation d'un bien est visible sur l'onglet "statut".
Le bien entre en immobilisation dès qu'il est loué à un tiers et n'apparaît pas dans les inventaires.
Le bien quitte les immobilisations s'il est vendu (à un confrère, un client ou un broker) ou s'il est détruit.


Saisie des commandes client


Saisir dans la commande ou sur les lignes de commande concernée :
  1. Le mode de financement « Location pure » ,
  2. Les prix de vente sont à zéro,
  3. Cela induit un BL à 0 donc avec l'état « Non facturable », donc pas besoin de faire de facture.


Le numéro de facture d'origine est toujours conservé, ainsi que le nom du client facturé d'origine.

Pour faire disparaître ces anciennes valeurs, il faut alors faire une facture à 0 euros (à valider par le service comptabilité).



Livraison client


Dès que la livraison est effectuée, si le statut Vue financement est à « Location pure »,
Les autres statuts deviennent :
  • Vue commerciale : « Possédé par le prestataire et loué à un client »,
  • Vue logistique : « Installé en prêt client longue durée »,
  • Zone « Immobilisation-bien » à « OUI ».


Inventaire


La zone « Immobilisation-Bien » peut être passée à NON par le contrôleur de gestion en utilisant "Gérer les biens" et à condition d'avoir la bonne habilitation.
  • Si cette zone est à « OUI » cela signifie :
Bien mis en prêt longue durée chez un client et enregistré dans les immobilisations comptables du prestataire.
LE BIEN NE DOIT PAS ETRE PRESENT A L’INVENTAIRE,
  • Si cette zone est à « NON » cela signifie :
Bien mis en prêt longue durée chez un client mais non enregistré dans les immobilisations comptables du prestataire.
LE BIEN DOIT ETRE PRESENT A L’INVENTAIRE.


Reprise des biens


  • Si la zone « Immobilisation-Bien » est à « OUI » cela signifie :
Bien mis en prêt longue durée chez un client et enregistré dans les immobilisations comptables du prestataire.
LE BIEN REPRIS EST RATTACHE A UNE AGENCE ET UN DEPOT DE STOCKAGE.
    • Vue commerciale : « Possédé par le prestataire à destination du parc client et libre »,
    • Vue financement : « Location pure »,
    • Vue logistique : « Occasion en triage »,
    • Vue SSC : « Non couvert »,
  • Si la zone « Immobilisation-Bien » est à « NON » cela signifie :
Bien mis en prêt longue durée chez un client mais non enregistré dans les immobilisations comptable du prestataire.
LE BIEN REPRIS EST RATTACHE A UNE AGENCE ET UN DEPOT DE STOCKAGE.
    • Vue commerciale : « Possédé par le prestataire à destination du parc client et libre »,
    • Vue financement : « Néant »,
    • Vue logistique : « Occasion en triage »,
    • Vue SSC : « Non couvert ».


Reprise de bien immobilisé et mouvement de stock


Attention Lors de la reprise d'un bien "en immobilisation", aucun mouvement de stock n'est enregistré car les immobilisations ne sont pas considérée comme du stock.


Si le bien doit intégrer les stocks, en plus de la gestion comptable, il faut :

  • Soit modifier le bien avant la reprise pour mettre immobilisation à non
  • Soit saisir une régularisation, si la reprise est déjà faite.


Vente d'un bien immobilisé


Livraison étant «Location pure », les statuts deviennent :
  • Vue commerciale : « Vendu à un client » ou « Vendu à un Confrère » ou « Vendu à un Broker »,
  • Vue financement : « Auto Financé par……..»,
  • Vue logistique : « Installé chez le client »,
  • Zone « Immobilisation-bien » passe à « NON ».


Destruction d'un bien immobilisé


Les statuts deviennent :
  • Vue commerciale : « Détruit »,
  • Vue financement : « Détruit»,
  • Vue logistique : « Détruit ».