Utilisation des UO dans les services
L'utilisation des UO est primordiale dans l'utilisation des Services :
oUne UO contitue le "groupes de travail" ou "équipe" pour les intervenant
oL'UO est utilisé comme critère de filtre du planning
oUne intervention peut être affectée à une UO pour prise en compte par le premier intervenant disponible
oUn paramétrage permet de déterminer une UO par défaut pour les IT
oL'UO permet la gestion de notifications sur changement d'état pour les DIT et les Interventions
oDans un mode de Clôture première IT, le collaborateur responsable de l'UO pourra au même tire que l'intervant de la première IT procéder à la clôture d'une DIT.
Etapes de paramétrage
Type de groupe
Les UO pour les services doivent avoir le Type "Services", le type de groupe se paramètre dans les tables de libellés
Gestion des Unités organisationnelles
oGérer les unités organisationnelles
oAjouter une intervenant dans une ou plusieurs unités organisationnelles
Mise en place du Workflow
La table de décision TD_PROCESSUS_WORKFLOW permet de piloter le déclenchement de tâches, notifications, ou courriels en fonction d'événements déterminés.
La table de décision TD_NOTIFICATION_CHANGEMENT_ETAT permet de gérer les notifications qui doivent être générées lors de changements d'état
Les notifications et tâches permettent dans les services, d'être notifié sur le changement d'état des DIT et Intervention, sur l'arrivée d'un nouvel échange client, sur l'action Clôture de DIT dans le cadre de la clôture première IT...