Recherche thématique : Articles¶

Cette recherche thématique permet d’extraire sous forme de tableau toutes les informations utiles relatives aux articles.
Son équivalent côté ERP est le menu Consulter les articles.

Critères de recherche¶

Au besoin, il est possible de :

⁽¹⁾ Attention !

L’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur.
Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Remarques :

Pour la plupart des champs qui contiennent une loupe, l’utilisateur peut saisir le code ou le libellé de l’item recherché,

Les critères secondaires sont identifiés via l’icône ✱ et affichés ou masqués (si non cochés et vides) via les boutons

Si l’extraction demandée inclut les quantités en stock, des critères de recherche selon la TVA et les secteurs logistiques sont disponibles.

Si des classifications associées aux articles sont présentes dans la solution, des critères supplémentaires peuvent s’afficher.

À partir de la version 4.9.1 d’artis.net, des critères ont été ajoutés pour compléter/remplacer la requête Interroger les tarifs des articles :

Afficher le prix d’achat,

Article acheté - Date de création,

Article acheté - Date de modification,

Article vendu - Date de création,

Article vendu - Date de modification.

Cliquer ici pour afficher/masquer la liste des critères

Remarque :

Si des classifications associées aux articles sont présentes dans la solution, des critères supplémentaires peuvent s’afficher.

Critère	Type	Choix multiple autorisé ?	Valeur(s) par défaut	Remarques
Activité (si géré)	Liste déroulante	Oui	Celles de l’utilisateur connecté par défaut
Tangible	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non
Géré comme bien	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non
Code article vendu	Sélection avec recherche avancée	Oui
Libellé article vendu	Saisie libre	-
Référence article acheté	Sélection avec recherche avancée	Oui
Code fournisseur	Sélection avec recherche avancée	Oui
Référence article stock	Sélection avec recherche avancée	Oui
Relation Maître/Accessoire/Constituant	Liste déroulante (Maître/Accessoire/Constituant)	Non	Non
Marque vente	Sélection avec recherche avancée	Oui
Retiré de la vente après le	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles	Non
Activité classif	Sélection avec recherche avancée	Oui
Famille	Sélection avec recherche avancée	Oui
Sous-Famille	Sélection avec recherche avancée	Oui
Afficher uniquement l’article acheté prioritaire	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non	• Non : affiche l’ensemble des articles achetés, • Oui : affiche uniquement la référence prioritaire.
Afficher le prix d’achat	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non	Ce champ n’est pas disponible pour un utilisateur ne disposant que de la licence CRM.
TVA	Saisie libre	-
Inclure les quantités en stock	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non
Inclure les quantités en stock pour les dépôts	Sélection avec recherche avancée	Oui		Critère disponible si les critère “Inclure les quantités en stock” = Oui.
Inclure les quantités en stock des secteurs logistiques	Sélection avec recherche avancée	Oui		Critère disponible si les critère “Inclure les quantités en stock” = Oui.
Sélection des articles	Liste déroulante : • Tous les articles, • Uniquement les articles avec du stock physique • Uniquement les articles avec du stock physique ou théorique.	Non		Critère disponible si les critère “Inclure les quantités en stock” = Oui.
Couverture contractuelle d’articles	Sélection avec recherche avancée	Oui
Prestation et nature de DIT	Sélection avec recherche avancée	Oui
Classifications	Sélection avec recherche avancée	Oui
Inclure catalogue fournisseur des articles	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non
Afficher les caractéristiques	Liste déroulante (Oui/Oui (uniquement celle sélectionnée)/Non)	Non	Oui (Uniquement celle sélectionnée)	N’apparait que si un groupe de caractéristiques portant sur les sites a été créé.
Groupe de caractéristiques	Liste déroulante	Non	Identifiants	Si une sélection est faite, alors les champs correspondants sont affichés et il possible d’effectuer un filtre sur ceux-ci. Ils peuvent alors également être restitués dans le tableau de résultat. Consulter Gérer les groupes de caractéristiques.
Champs additionnels du groupe de caractéristiques sélectionné	-	-	-
Article acheté - Date de création ✱	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles	Non
Article acheté - Date de modification ✱	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles	Non
Article vendu - Date de création ✱	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles	Non
Article vendu - Date de modification ✱	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles	Non

Tableau de résultat¶

Attention !

La position numérique, lettrée et le libellé de la colonne dépendent de la sélection faite sur les critères et du paramétrage de la solution, notamment pour les classifications et les groupes de caractéristiques. La tableau retourné à l’utilisateur peut donc être légèrement différent de celui présenté dans cette documentation.

Position	Position lettrée	Label de la colonne	Article intangible	Modèle	Composant	Commentaire
1	A	Code Art Vendu
2	B	Libellé Art Vendu
3	C	Code marque vente
4	D	Libellé marque vente
5	E	Intégrer dans Artis
6	F	Libellé client
7	G	Description
8	H	Description client
9	I	Fourni par
10	J	Lib Conditionnement vente
11	K	Géré comme bien	Article non géré comme bien	Article géré comme bien	Article non géré comme bien
12	L	Tangibilité	Article intangible	Article intangible	Article intangible
13	M	Code TVA Vente
14	N	Lib TVA Vente
15	O	Date mise en vente
16	P	Retrait de la vente
17	Q	Suivi en stock
18	R	Relation Maître/Accessoire/Constituant
19	S	Act. Vente
20	T	Activité Vente
21	U	Fam. Vente
22	V	Famille Vente
23	W	SFam. Vente
24	X	Sous famille Vente
25	Y	Classification Vente
26	Z	Date création vente				Colonne disponible à partir de la version 4.9.1 d’artis.net.
27	AA	Date modification vente				Colonne disponible à partir de la version 4.9.1 d’artis.net.
28	AB	Fiche type
29	AC	Type d’offre				Type d’offre pour le module Telecom
30	AD	Référence Art Acheté
31	AE	Libellé Art Acheté
32	AF	Code marque achat
33	AG	Libellé marque achat
34	AH	Code fournisseur
35	AI	Raison sociale fournisseur
36	AJ	Réf remplacée
37	AK	Référence remplacement
38	AL	Prioritaire
39	AM	Plus fourni
40	AN	Actif
41	AO	Description fournisseur
42	AP	Libellé fournisseur
43	AQ	Code barre
44	AR	Code TVA Achat
45	AS	Libellé TVA Achat
46	AT	Tangibilité achat	Article intangible	Article tangible	Article tangible
47	AU	Géré comme bien achat	Article non géré comme bien	Article géré comme bien	Article géré comme bien
48	AV	Fourni par achat
49	AW	Lib Conditionnement achat
50	AX	Description achat
51	AY	Act. Achat
52	AZ	Activité Achat
53	BA	Fam. Achat
54	BB	Famille Achat
55	BC	SFam. Achat
56	BD	Sous famille Achat
57	BE	Classification Achat
58	BF	Date création achat				Colonne disponible à partir de la version 4.9.1 d’artis.net.
59	BG	Date modification achat				Colonne disponible à partir de la version 4.9.1 d’artis.net.
60	BH	Type idx stock
61	BI	Référence stock
62	BJ	Libellé stock
63	BK	Géré comme bien (Stock)
64	BL	Stocké par
65	BM	Lib Conditionnement stock
66	BN	Act. Stock
67	BO	Activité Stock
68	BP	Fam. Stock
69	BQ	Famille Stock
70	BR	SFam. Stock
71	BS	Sous famille Stock
72	BT	Classification Stock
73	BU	Code fabricant
74	BV	Raison sociale fabricant
75	BW	Référence typ prod
76	BX	Libellé typ prod
77	BY	Description typ prod
78	BZ	Conditionné par (typ prod)
79	CA	Code barre typ prod
80	CB	Type idx typ prod
81	CC	Garantie Type
82	CD	Garantie Période
83	CE	Garantie Commentaire
84	CF	Garantie Code SSP
85	CG	Garantie Libellé SSP
86	CH	Code gamme
87	CI	Libellé gamme
88	CJ	Code domaine
89	CK	Libellé domaine
90	CL	Code config prédef
91	CM	Libellé config prédef
92	CN	Ventilation couleur
93	CO	Libellé ventilation couleur
94	CP	Activité
95	CQ	Code tarif achat				Colonne disponible à partir de la version 4.9.1 d’artis.net si critère Afficher le prix d’achat = Oui.
96	CR	Libellé tarif achat				Colonne disponible à partir de la version 4.9.1 d’artis.net si critère Afficher le prix d’achat = Oui.
97	CS	Prix achat				Colonne disponible à partir de la version 4.9.1 d’artis.net si critère Afficher le prix d’achat = Oui.
98	CT	A4 Noir
99	CU	A4 Coul
100	CU	Prix public				Colonne répétée d’autant de tarifs publics paramétrés.
101	CV	Classifications				Deux colonnes par classification (Code, Libellé).
102	CW	Caractéristiques				Une colonne par propriété. Consulter Gérer les groupes de caractéristiques.
103	CX	Qté physique				• Si critère “Inclure les quantités en stock” = Oui. • Cette colonne est répétée si des dépôts ont été sélectionnés dans les critères “Inclure les quantités en stock pour les dépôts” et/ou “Inclure les quantités en stock des secteurs logistiques”.
104	CY	Qté disponible				• Si critère “Inclure les quantités en stock” = Oui. • Cette colonne est répétée si des dépôts ont été sélectionnés dans les critères “Inclure les quantités en stock pour les dépôts” et/ou “Inclure les quantités en stock des secteurs logistiques”.
105	CZ	Qté théorique				• Si critère “Inclure les quantités en stock” = Oui. • Cette colonne est répétée si des dépôts ont été sélectionnés dans les critères “Inclure les quantités en stock pour les dépôts” et/ou “Inclure les quantités en stock des secteurs logistiques”.

Groupes de caractéristiques¶

Les informations liées aux groupes de caractéristiques sont affichées après les colonnes générales (voir ci-dessus).

Exemple des informations concernant les caractéristiques Encre / Consommable :

Label de la colonne	Format	Commentaire
Durabilité annoncée	Texte
Taux d’encrage annoncé	Texte
Longévité annoncée	Texte
Durabilité constatée	Texte
Durabilité annoncée	Texte
Longévité constatéee	Texte

Quantités en stock¶

Ces informations liées aux groupes de caractéristiques sont affichées après les colonnes générales (voir ci-dessus).

Exemple des informations exportées avec les quantités de stocks incluses à Oui et avec quelques dépôts sélectionnés :

Label de la colonne	Format	Commentaire
Qté physique	Nombre	Somme de la quantité physique de tous les dépôts sélectionnés dans les critères
Qté disponible	Nombre	Somme de la quantité disponible de tous les dépôts sélectionnés dans les critères
Qté théorique	Nombre	Somme de la quantité théorique de tous les dépôts sélectionnés dans les critères
0101 Dépôt central Qté physique	Nombre	Quantité physique du dépôt 0101
0101 Dépôt central Qté disponible	Nombre	Quantité disponible du dépôt 0101
0101 Dépôt central Qté théorique	Nombre	Quantité théorique du dépôt 0101
0102 Dépôt d’occasion Qté physique	Nombre	Quantité physique du dépôt 0102
0102 Dépôt d’occasion Qté disponible	Nombre	Quantité disponible du dépôt 0102
0102 Dépôt d’occasion Qté théorique	Nombre	Quantité théorique du dépôt 0102
…	Nombre

Exemple des informations exportées avec les quantités de stock incluses à Oui et avec un secteur logistique sélectionné, le code et le libellé du secteur logistique est mentionné à la suite du libellé du dépôt :

Label de la colonne	Format	Commentaire
Qté physique	Nombre	Somme de la quantité physique de tous les dépôts sélectionnés dans les critères
Qté disponible	Nombre	Somme de la quantité disponible de tous les dépôts sélectionnés dans les critères
Qté théorique	Nombre	Somme de la quantité théorique de tous les dépôts sélectionnés dans les critères
0101 Dépôt central - 01 Secteur 44 Qté physique	Nombre	Quantité physique du dépôt 0101
0101 Dépôt central - 01 Secteur 44 Qté disponible	Nombre	Quantité disponible du dépôt 0101
0101 Dépôt central - 01 Secteur 44 Qté théorique	Nombre	Quantité théorique du dépôt 0101
0102 Dépôt d’occasion - 01 Secteur 44 Qté physique	Nombre	Quantité physique du dépôt 0102
0102 Dépôt d’occasion - 01 Secteur 44 Qté disponible	Nombre	Quantité disponible du dépôt 0102
0102 Dépôt d’occasion - 01 Secteur 44 Qté théorique	Nombre	Quantité théorique du dépôt 0102
…	Nombre