Home > Menu ERP > Financements et rachats > Gérer les dossiers de rachat/reprise >

Paramétrage lié aux rachats/reprises

Gestion des articles

Article de rachat

Un article doit être créé pour le rachat de dossier. Cet article est automatiquement inséré dans les commandes sélectionnées et affecté de tout ou partie du montant du rachat. Cet article peut être au choix :

  • Un article d’ajustement.

  • Un article intangible.

Attention !

L’article de rachat ne doit être présent qu’une seule fois dans artis.net ; s’il est créé en article d’ajustement, ne pas en créer un autre en tant qu’article intangible et vice et versa.

Article de rachat en tant qu’article d’ajustement

Menu ERP > Articles > Gérer les articles d’ajustement

Le CA ou le coût de revient de la commande est impacté par le montant du solde de rachat, via l’utilisation d’un article d’ajustement. Comme il s’agit d’un article d’ajustement, la ligne générée dans la commande ne se livre pas, ne se facture pas et n’est donc pas présente en comptabilité.
Cela signifie qu’un document de rachat matériel sera créé ultérieurement pour comptabiliser ce solde. Il y a un temps certain entre la prise en compte du rachat dans la commande et le document de rachat matériel.

Néanmoins, le rachat enregistré par un article d’ajustement permet d’avoir des statistiques justes sur les CA et Marges, et donc au final sur le commissionnement des vendeurs.

Consulter Gérer les articles d’ajustement.

Article de rachat en tant qu’article intangible

Menu ERP > Articles > Gérer les articles

Le CA ou le coût de revient de la commande est impacté par le montant du solde de rachat, via l’utilisation d’un article intangible. Comme tout article classique, la ligne générée dans la commande devra être livrée, facturée et générée en écritures comptables, elles-mêmes interfacées en comptabilité.
Cela le solde de rachat matériel est comptabilisé via cette facturation (et non à l’aide d’un document de rachat matériel).

Le rachat enregistré par un article intangible permet d’avoir des statistiques justes sur les CA et Marges, et donc au final sur le commissionnement des vendeurs.

Consulter Gérer les articles.

Remarque :

La référence fournisseur, exemple RACHAT est indiquée comme valeur dans les paramètres application.

Article intangible utilisé comme modèle générique

Menu ERP > Articles > Gérer les articles

Un article de type modèle, géré comme bien, suivi en stock doit être créé pour la reprise des matériels dont les modèles sont inconnus dans artis.net. Il peut s’agir :

  • d’un bien vendu par le prestataire, mais non repris lors de la migration au démarrage d’artis.net,

  • d’un bien issu d’un financement d’un concurrent dans le cadre d’une nouvelle vente. Le prestataire ne souhaite pas créer ce modèle car il est rare ou ne fait pas partie de sa politique commerciale.

Pour une bonne gestion de ces biens, il convient de créer un modèle par activité, exemple :

  • Un article dont le code et la référence fournisseur sont “MATGENIMP” pour “Matériel générique Impression”, Ce matériel est souvent mis sans configuration de grandeur (la gestion est plus simple). Cependant, si le matériel va ultérieurement faire l’objet d’une mise à disposition auprès de client, il peut être envisagé de faire :

    • Un “MATGENCOP” : matériel avec une configuration de grandeur,

    • Un “MATGENIMP” : matériel sans configuration de grandeur,

  • Un article dont le code et la référence fournisseur sont “MATGENINF” pour “Matériel générique Informatique”,

  • Etc.

Article intangible utilisé pour la reprise

Menu ERP > Articles > Gérer les articles

Il est possible de générer une ligne d’article de reprise de bien dans la commande. Cet article intangible offre la possibilité de générer une DIT de reprise à partir de la commande en question. Cette DIT permettra donc de planifier à un intervenant une tâche dans son planning afin de procéder à la reprise. S’en suivra un CRIT pour clôturer cette DIT de reprise.
En général, le code et la référence fournisseur sont positionné à “REPRISE”.

Consulter article utilisé pour la reprise.

Article intangible utilisé pour la facture de rachat matériel

Menu ERP > Articles > Gérer les articles

Un article de type intangible doit être créé pour la facture de rachat des matériels. Cet article est automatiquement inséré dans document de rachat matériel.

Remarque :

La référence fournisseur, exemple FACRAC est mise comme valeur dans les paramètres application.

Paramètres

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les paramètres

Financement / Rachat

Activation de la gestion des dossiers de rachat/reprise

  • Paramètre : GESTION_FINANCEMENT_SANS_RACHAT_NI_FIN_SPECIFIQUE

  • Valeur : Oui / Non.

    • Oui = Pas de fin de financement ou de rachat : les financements sont directement terminés en cas de reprise.

    • Non = La présence d’un dossier de financement impose de passer par une fin de financement.

Rachat / Reprise

Impact du montant du rachat

  • Paramètre : IMPACT_RACHAT_CA

  • Valeur :

    • ☑ le montant du dossier de rachat impacte par défaut le C.A. de l’affaire.

    • ☐ le montant du dossier de rachat impacte par défaut le CR de l’affaire.

Mode de répartition du montant du rachat sur les commandes

  • Paramètre : RACHAT_PRORATA_BIEN_SUR_PRIX_VENTES

  • Valeur :

    • ☑ : Le lien proratise le montant global de rachat en fonction du prix de vente de chaque bien.

Article utilisé pour la reprise

Dépôt par défaut pour la reprise

  • Paramètre : CODE_DEPOT_DEFAUT_REPRISE_BIEN

  • Valeur :

    • Code du dépôt par défaut pour la reprise d’un bien.

Statut Par défaut dans le dossier

Statut logistique par défaut pour un dossier de reprise d’un bien.

  • Paramètre : STATUT_DEFAUT_REPRISE_BIEN

  • Valeur :

    • Emmagasiné,

    • OccasionEnTriage.

Report de l’Argus

  • Paramètre : REPORT_ARGUS_SUR_LIGNE_REPRISE

  • Valeur :

    • ☑ : La valeur ARGUS saisie dans un dossier de rachat est reportée au niveau du coût de revient de la ligne de reprise.

    • ☐ : Pas de report.

Type de valeur de reprise en stock

  • Paramètre : TYPE_GESTION_ARGUS

  • Valeur :

    • Argus uniquement : si les tables argus sont alimentées (fonctionnalité spécifique), seule la valeur argus est disponible en saisie de dossier de rachat ou reprise.

    • Argus+Val. de reprise en stock : donne accès aux deux champs argus et valeur de reprise.

Valeur de reprise des accessoires

Valeurs par défaut des accessoires d’un bien repris.

  • Paramètre : VALEURS_ACCESSOIRE_BIEN

  • Valeur : Non obligatoire. La syntaxe doit respecter Mode|Statut logistique|Valeur rachat|Valeur reprise exemple : Repris|Emmagasiné|0|0

    • Mode : Repris, Non repris.

    • Statut logistique : Triage, Emmagasiné, Détruit,

    • Valeur rachat : Valeur reprise en stock.

Valeur de reprise des constituants

Valeurs par défaut des constituants d’un bien repris.

  • Paramètre : VALEURS_CONSTITUANT_BIEN

  • Valeur : Non obligatoire. La syntaxe doit respecter Mode|Statut logistique|Valeur rachat|Valeur reprise exemple : Repris|Emmagasiné|0|0

    • Mode : Repris, Non repris.

    • Statut logistique : Triage, Emmagasiné, Détruit,

    • Valeur rachat : Valeur reprise en stock.

Rachat matériel

Génération d’une facture fournisseur de rachat

  • Paramètre : DOC_RACHAT_FACTURE_DIRECT

  • Valeur :

    • ☑ : Facture directe pour solder un dossier de rachat.

    • ☐ : Chaîne Commande/BL/facture.

Génération des soldes en commande

Mode de génération des soldes de rachat dans la commande

  • Paramètre : LIGNE_ARTICLE_RACHAT_UNIQUE

  • Valeur :

    • ☑ le dossier de rachat génère une unique ligne d’article d’ajustement dans la commande, selon TD_ARTICLES_ARTICLE_RACHAT (fonctionnement par défaut)

    • ☐ selon la table de décision, le dossier de rachat génère autant de lignes d’articles d’ajustement que d’activité/famille/sous-famille trouvées sur les biens du dossier. Ce fonctionnement n’est actif que pour les articles d’ajustement.
      Dans ce contexte, si une ligne de la table de décision avec un article intangible est retenue lors de la validation d’un dossier de rachat, un message avertit l’utilisateur et le rachat ne peut être validé.

Classification

Type de financeur

Cette classification est non obligatoire.
Consulter Créer une classification avec les informations ci-après.

Classification client

  • Nom : “Type Leaseur”

  • Abréviation : “TYPE_LEASER”

  • Identifiant technique : “TYPE_LEASER”

  • Porte sur : “Profil financeur”

Catégorie

Ensuite, pour les natures, ajouter les catégories :

  • LEASER_CONCURRENT - Leaseur concurrent,

  • LEASER_RENOUVELANT - Leaseur renouvelant.

Règles de numérotation

Dossier de Rachat/Reprise

Créer une règle de numérotation Rachat.

Tables de décision

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les tables de décision

TD_ARTICLES_ARTICLE_RACHAT

La table de décision TD_ARTICLES_ARTICLE_RACHAT permet de spécifier les articles de rachat (article intangible ou d’ajustement) à insérer dans les commandes, suivant plusieurs critères.
Cette table de décision se paramètre et s’utilise selon la valeur du paramètre LIGNE_ARTICLE_RACHAT_UNIQUE. Ce paramètre permet d’influer sur le fonctionnement de cette table et ce uniquement pour les articles d’ajustement.

La table doit contenir a minima les lignes suivantes pour pouvoir fonctionner correctement :

Position

Code org int

Code activité

Activité

Famille

Sous famille

CA COM

Code article

CAV

CAS

CRV

CRS

1

*

*

*

*

*

Oui

Code de l’article

-RACHAT

-RACHAT

0

0

2

*

*

*

*

*

Non

Code de l’article

0

0

RACHAT

RACHAT

Critères

  • Position,

  • Code org int : Code de l’organisation interne de la commande liée,

  • Code activité : Code de l’activité de la commande liée,

  • Activité, Famille, Sous-famille du bien repris,

  • CA COM du rachat (Oui ou Non).

Sélections

Code article : Le code article est celui utilisé pour le rachat dans la commande client, CAV : Chiffre d’Affaire Vendeur, CAS : Chiffre d’Affaire Société, CRV : Coût de revient vendeur, CRS : Coût de revient Société.

Les valeurs autorisées sont :

  • RACHAT,

  • REPRISE,

  • ARGDOSSIER (Argus du dossier de rachat),

  • ARGUS (Argus comptable du bien),

  • formule de calcul avec ces opérateurs, exemple : “-RACHAT”,

  • valeur fixe.

TD_ARTICLES_DOCUMENT_RACHAT

La table de décision TD_ARTICLES_DOCUMENT_RACHAT permet d’identifier le ou les articles (Type article vendu) à utiliser dans la génération des factures de rachat matériel.

La table doit contenir a minima les lignes suivantes pour pouvoir fonctionner correctement :

Numéro

Type de document

Type de fin de financement

Nom de la catégorie leaser

Code activité

Activité

Famille

Sous famille

Type de bien

Code article

Type de montant

1

FACTURE

*

*

*

*

*

*

RACHAT

FACRAC

RACHAT

2

FACTURE

*

*

*

*

*

*

VENDU

FACRAC

0

3

FACTURE

*

*

*

*

*

*

SANS BIENS

FACRAC

RACHAT

3

AVOIR

*

*

*

*

*

*

RACHAT

FACRAC

RACHAT

4

AVOIR

*

*

*

*

*

*

VENDU

FACRAC

0

5

AVOIR

*

*

*

*

*

*

SANS BIENS

FACRAC

RACHAT

Type de document

Le choix se fait parmi les options suivantes (respecter la casse) :

  • FACTURE : Pris en compte lorsque le document de rachat matériel est en achat (commande fournisseur ou facture fournisseur),

  • AVOIR : Pris en compte lorrque le document de rachat est en vente (commande client négative ou avoir client).

Type de fin de financement

La liste de choix correspond à ceux utilisés dans la gestion des dossiers de financement.

Nom de la catégorie leaser

Il s’agit de la catégorie de la classification TYPE_LEASER sur le tiers financeur. Les catégories possibles sont :

  • LEASER_RENOUVELLANT : Il s’agit d’un financeur pour lequel le prestataire travaille avec.

  • LEASER_CONCURRENT : Financeur autre.

Code activité

Selon la valeur de “Type de bien” sur cette même ligne :

  • “RACHAT” : Il s’agit de l’activité du bien racheté,

  • “VENDU” : Il s’agit de l’activité du bien vendu.

Dans le cas d’un dossier de rachat sans bien, comme il n’y a pas de bien, le critère “Activité” pour le type de bien ne peut être trouvé. Le critère prend automatiquement la valeur *

Activité, Famille, Sous-famille

Selon la valeur de “Type de bien” sur cette même ligne :

  • “RACHAT” : Il s’agit des activité, famille, sous-famille du bien racheté,

  • “VENDU” : Il s’agit des activité, famille, sous-famille du bien vendu.

Dans le cas d’un dossier de rachat sans bien, comme il n’y a pas de bien, les critères activité, famille, sous-famille pour le type de bien ne peuvent être trouvé. Le critère prend automatiquement la valeur *

Type de bien

Le choix se fait parmi les options suivantes (respecter la casse) :

  • RACHAT : permet de cible les informations du bien racheté (cf colonnes “Code activité”, “Activité”, “Famille”, “sous-famille”),

  • VENDU : permet de cible les informations du bien vendu (cf colonnes “Code activité”, “Activité”, “Famille”, “sous-famille”),

  • SANS_BIENS : valeur utilisé dans le cadre d’un dossier de rachat sans bien.

Cas particulier des dossiers de rachat sans bien

Dans ce cas, comme il n’y a pas de bien :

  • Le critère “Activité” pour le type de bien “Rachat” ne peut être trouvé,

  • Les critères activité, famille, sous-famille du bien racheté ne peuvent être trouvés, Les critères prennent automatiquement la valeur * .

En conséquence, il n’est pas possible d’avoir des articles différents basés sur ces critères.

Alternative 1

Les dossiers de rachat sans bien ne sont plus utilisés. L’utilisateur insère systématiquement le ou les biens :

  • Le bien est connu d’artis.net : la procédure est classique,

  • Le bien est inconnu d’artis.net, l’utilisateur utilisera le bouton dans la barre d’outils du tableau,

    • Le modèle est connu d’artis.net. Il est donc sélectionné,

    • Le modèle est inconnu, l’utilisateur recherche l’un des modèles génériques approprié,
      Après validation, le bien sera créé et attaché au client. La gestion du dossier devient classique.
      In fine, le bien se retrouvera dans un dépôt. Il fera l’objet d’un traitement lors du comptage et de l’inventaire.

Alternative 2

La table possède une seule ligne pour les dossiers de rachat sans bien. Le document de rachat matériel n’aura donc que cette ligne. L’utilisateur modifiera la ligne du document afin d’y mettre l’article ciblé.

Alternative 3

La table possède autant de lignes que d’articles à mettre en œuvre. Le document possèdera alors toutes ces lignes. L’utilisateur supprimera les lignes non nécessaires.

Type de montant

La valeur peut être :

  • 0 ou toute autre valeur,

  • RACHAT,

  • REPRISE,

  • ARGDOSSIER (Argus du dossier de rachat),

  • ARGUS (Argus comptable du bien),

  • ou une formule avec ces opérandes et les opérateurs classiques * + - / exemple : “RACHAT-REPRISE”.

Exemples

Cas 1

Position

Type de document

Type de fin de financement

Nom de la catégorie leaser

Code activité

Activité

Famille

Sous famille

Type de bien

Code article

Type de montant

1

FACTURE

*

*

BUR, ECI

*

*

*

RACHAT

FACRAC

RACHAT

2

FACTURE

*

*

BUR, ECI

*

*

*

VENDU

FACRAC

0

3

FACTURE

*

*

INF

*

*

*

RACHAT

FACRACI

RACHAT

4

FACTURE

*

*

INF

*

*

*

VENDU

FACRACI

0

5

FACTURE

*

*

TEL

*

*

*

RACHAT

FACRACT

RACHAT

6

FACTURE

*

*

TEL

*

*

*

VENDU

FACRACT

0

7

FACTURE

*

*

GED

*

*

*

RACHAT

FACRACG

RACHAT

8

FACTURE

*

*

GED

*

*

*

VENDU

FACRACG

0

9

FACTURE

*

*

GES

*

*

*

RACHAT

FACRACGEST

RACHAT

10

FACTURE

*

*

GES

*

*

*

VENDU

FACRACGEST

0

11

FACTURE

*

*

*

*

*

*

SANS_BIENS

FACRAC

RACHAT
Cas 2

Position

Type de document

Type de fin de financement

Nom de la catégorie leaser

Code activité

Activité

Famille

Sous famille

Type de bien

Code article

Type de montant

1

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZIMP

*

*

RACHAT

REPIMP

RACHAT

2

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZIMP

*

*

RACHAT

REPIMP

ARGDOSSIER-RACHAT

3

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZIMP

*

*

RACHAT

REPFIN

RACHAT-ARGDOSSIER

4

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZINF

*

*

RACHAT

REPINF

RACHAT

5

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZINF

*

*

RACHAT

REPINF

ARGDOSSIER-RACHAT

6

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZINF

*

*

RACHAT

REPFIN

RACHAT-ARGDOSSIER

38

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZTEL

*

*

RACHAT

REPTEL

ARGDOSSIER-RACHAT

39

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZTEL

*

*

RACHAT

REPFIN

RACHAT-ARGDOSSIER

40

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZOPE

*

*

RACHAT

REPOPE

RACHAT

41

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZOPE

*

*

RACHAT

REPOPE

ARGDOSSIER-RACHAT

42

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

ZOPE

*

*

RACHAT

REPFIN

RACHAT-ARGDOSSIER

43

FACTURE

*

LEASER CONCURRENT

*

ZIMP

*

*

RACHAT

SOCIMP

RACHAT

44

FACTURE

*

LEASER CONCURRENT

*

ZINF

*

*

RACHAT

SOCINF

RACHAT

55

FACTURE

*

LEASER CONCURRENT

*

ZTEL

*

*

RACHAT

SOCTEL

RACHAT

56

FACTURE

*

LEASER CONCURRENT

*

ZOPE

*

*

RACHAT

SOCOPE

RACHAT

57

FACTURE

*

LEASER RENOUVELANT

*

*

*

*

RACHAT

REPIMP

RACHAT

58

FACTURE

*

*

*

*

*

*

SANS_BIENS

REPIMP

RACHAT

59

FACTURE

*

*

*

*

*

*

SANS_BIENS

REPIMP

ARGDOSSIER-RACHAT

60

FACTURE

*

*

*

*

*

*

SANS_BIENS

REPFIN

RACHAT-ARGDOSSIER