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Il faut distinguer les catégories comptables et les comptes comptables du plan comptable.

Dans les articles, il n’est pas possible d’affecter un compte comptable, seules des catégories comptables leurs sont affectées.

Pour une question pratique, il vaut mieux créer la catégorie comptable en premier lieu, puis créer le compte comptable et ainsi rattacher la catégorie au compte.

Catégorie comptable

Comme expliqué ci-dessus, les articles n’ont pas directement les comptes comptables. Entre les deux, il y a les catégories comptables. Suivre la procédure suivante :

Classifications comptables

Deux méthodes sont disponibles pour accéder aux classifications comptables :

  1. Accéder à Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les classifications

  2. Rechercher la classification COMPTES COMPTABLES,

  3. Sélectionner la classification comptable COMPTES COMPTABLES,

ou

  1. Accéder à Menu Paramétrage > Comptabilité > Gérer les plans comptables,

  2. Sélectionner en haut à droite Compte d’achat et catégorie comptable ou Compte de vente et catégorie comptable,

  3. Cliquer sur la “clé” Consulter la classification comptable

Puis :

  1. Sélectionner soit Vente, soit Achat,

  2. Cliquer sur le bouton en bas du tableau,

  3. Saisir le libelle de la catégorie uniquement : par habitude, mettre le même libellé que le compte comptable (ne pas indiquer le compte),

  4. Cliquer sur le bouton check vert ou touche F2 pour enregistrer.

Plan comptable

Le plan comptable général est commun à toutes les organisations internes. Seuls les collectifs sont attachés à chaque organisation interne.

Création d’un compte général

Accéder à Menu Paramétrage > Comptabilité > Gérer les plans comptables

  1. Sélectionner en haut à droite Plan comptable général

  2. Passer en modification crayon

  3. Cliquer sur le bouton du tableau

  4. Compléter la nouvelle ligne du tableau (en dernière position)

  5. Type de compte (Produits.Compte de vente ou Charges.Compte d’achat)

  6. Numéro de compte

  7. Correspondance en comptabilité

  8. Intitulé

  9. Cliquer sur le bouton check vert ou touche F2 pour enregistrer.

Il est possible d’enchainer la saisie de plusieurs compte avant d’enregistrer

La catégorie comptable

Accéder à Menu Paramétrage > Comptabilité > Gérer les plans comptables

  1. Sélectionner en haut à droite Compte d’achat et catégorie comptable ou Compte de vente et catégorie comptable

  2. Passer en modification crayon

  3. Sélectionner la ligne contenant la classification comptable recherchée

  4. Compléter le paramétrage en associant le compte comptable correspondant (saisir code + entrée) dans la champ avec loupe

Information :

Si le nouveau compte nécessite un traitement particulier (exemple compte vente d’occasion, Ventes export etc…), il ne doit pas être rattaché à une catégorie comptable. Il sera à gérer dans la table de Décision TD_COMPTES COMPTABLES V2.