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RFP de type Abonnement fournisseur¶

Des précisions complémentaires sur les RFP, notamment sur la périodicité, sont disponibles dans la documentation Onglet Principal des RFP.

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L’intérêt de ce type de RFP est de gérer de manière récurrente l’achat en même temps que la vente, par exemple pour des licences logicielles, consulter également Comment gérer les licences dans artis.net.
Cela permet également de disposer d’une périodicité différente entre l’achat et la vente.

Consulter également RFC de type Abonnement fournisseur.

Créer une RFP de type Abonnement fournisseur¶

La création d’une nouvelle RFP se fait en utilisant l’action ajouter plus
Saisir les informations comme indiqué dans les sections suivantes puis cliquer sur le bouton check vert ou F2

Onglet Abonnement fournisseur / Ventes¶

Section Régle de facturation prédéfinie¶

Saisir :
- un Code,
- un Libellé,
- les dates de validité,
Sélectionner :
- le type de règle Abonnement fournisseur,
- les organisations concernées par la RFP,
- la ou les activités de la RFP (si cgéré),
Saisir une éventuelle description.

Section Périodicité de facturation¶

Pour la notion de périodicité d’une règle de facturation, se référer à l’Onglet Principal des RFP.

Section Terme¶

La partie vente des RFP de type Abonnement fournisseur est le plus couramment en terme À échoir.

Section Détermination des coûts¶

Consulter Section Détermination des coûts.

Section Coût - Facturation client¶

Dégressif : si un prix dégressif doit être mis en place, consulter Appliquer un coût dégressif dans une RFC,
Facturé : prix unitaire utilisé,
PCA/PAR : prix unitaire,
Rentabilité : prix unitaire,
Coût de revient : 0 ou coût de revient récurrent,
Article,
Prédéfini : ☑ cocher la case,
Position : dans le cas de multi-facturation, permet de définir dans quel ordre celles-ci vont s’afficher sur la facture,
Info : au survol, affichage d’informations complémentaires (utilisateurs, date de création et dernière modification).

Onglet Abonnement fournisseur / Achats¶

Cet onglet permet d’accéder aux paramètres d’achat de la RFP et de les modifier si besoin.

Section Achat¶

Nombre d’abonnements
Type de génération : commande ou facture, ce paramètre ne sera pas modifiable sur les RFC créée à partir de cette RFP,
Mode de regroupement,
Prorata 1ère facture : concerne les éventuels proratas de facturation de la partie Achat, avec les mêmes principes que la partie Vente, consulter Options de prorata,
Prorata dernière facture : concerne les éventuels proratas de facturation de la partie Achat, avec les mêmes principes que la partie Vente, consulter Options de prorata,
Prendre le prix d’achat de l’article : si cette option est cochée, le prix d’achat appliqué sera celui de la fiche article, les champs “Facturé” et “CCA/FNP” disparaissent du tableau Abonnement fournisseur,
Dépôt : dans le cas où l’article est suivi en stock, ce champ permet d’indiquer quel dépôt sera mouvementé par l’achat,
Ne pas facturer la partie vente : consulter Abonnement,
Bouton Périodicité d’achat : permet d’accéder à la périodicité pour modification éventuelle : il est donc possible d’avoir une différence entre la périodicité d’achat et la périodicité de facturation : par exemple, l’achat est annuel, la revente est mensuelle.

Section Coût abonnement - Facturation fournisseur¶

Le tableau récapitule les éléments d’achat :

Facturé : prix facturé HT, n’apparait que si l’option ☐ Prendre le prix d’achat de l’article est désactivée,
CCA/FNP (charge constatée d’avance / Facture non parvenue) : permet la valorisation de l’analyse PCA/PAR pour les RFC de type abonnement fournisseur. N’apparait que si l’option ☐ Prendre le prix d’achat de l’article est désactivée,
Article,
Prédéfini : ☑ cocher la case,
Fournisseur,
Position : dans le cas de multi-facturation, permet de définir dans quel ordre celles-ci vont s’afficher sur la facture,
Info : au survol, affichage d’informations complémentaires (utilisateurs, date de création et dernière modification).