¤ Gérer les fiches types¶

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Remarque :

Depuis la version 3.4 d’artis.net, il est possible de fusionner les classifications qui concernent les articles pour une définir une seule et même classification que ce soit pour l’achat, la vente, le stockage, etc. Cette fusion doit faire l’objet d’un accompagnement, contactez ARTIS pour plus d’informations.

Lors de la création d’un article, le choix d’une fiche type va permettre de positionner certaines valeurs pour des champs, facilitant et accélérant ainsi la création de l’article.

Gérer les fiches types et activité/métier¶

Affichage, recherche et activité/métier¶

Si la gestion des activités/métiers est activée, l’utilisateur peut choisir à la connexion le contexte activité-métier en fonction de ses besoins et de ses habilitations.

Lors de la recherche des fiches types, n’apparaissent que celles qui sont dans les activités/métiers courantes.

Création d’une fiche type¶

Onglet Vente¶

Section Description¶

Cliquer sur le bouton
Il est possible de dupliquer une fiche pré-existante, la rechercher et la sélectionner depuis le champ “Dupliquer à partir de” au besoin,
Champ “Activité” : sont pré-sélectionnées les activités métiers courantes de l’utilisateur, désélectionner celles qui ne sont pas nécessaires,
Dans le champ “Nom Fiche Type”, saisir le nom,
Sélectionner un type d’article, de ce type d’article vont dépendre les options et onglets disponibles (voir tableau ci-dessous) :
- ☐ Article géré comme bien,
- ☐ Suivi en stock,
Sélectionner éventuellement un ou plusieurs⁽¹⁾ groupe(s) de caractéristiques,
Saisir éventuellement une description,

À partir de la version 5.1 d’artis.net, il est possible d’associer plusieurs groupes de caractéristiques à une fiche type.

Type d’article	Artice géré comme bien	Suivi en stock
Modèle	☑	☑
Logiciel	☑	☑
Composant	☐	☑
Tangible autre	☐	☑
Produit intangible	☐	☐

En fonction du type sélectionner, renseigner les informations :

TVA,
Marque de vente,
Quantité de conditionnement,
Relation Maître/Accessoire ou Maître/Constituant,
Classifications, obligatoires ou non, fonction du paramétrage.

Onglet Achat¶

Organisation fournisseur,
Marque fournisseur,
Quantité de conditionnement,
☐ Référence prioritaire,
Classifications, obligatoires ou non, fonction du paramétrage.

Onglet Fabricant¶

Gestion des informations des articles gérés comme bien :

Section Informations du fabricant¶

Organisation fabricante,
Quantité de conditionnment.

Section Informations article géré comme bien¶

Gamme technique,
Domaine,
Config. grandeur prédéfinie,
☐ Doit utiliser une configuration de grandeur prédéfinie ⁽¹⁾.

⁽¹⁾ Attention !

Pour les fiches type d’articles modèle concernés, il est primordial de cocher la case ☑ Doit utiliser une configuration de grandeur prédéfinie pour forcer la sélection d’une configuration de grandeurs prédéfinie lors de la création d’articles basés sur cette fiche type. L’absence de configuration de grandeur prédéfinie sur des biens livrés en clientèle empêche toute facturation de copies.

Section Informations de garantie de base / garantie constructeur¶

Article de garantie.

Contrat constructeur,
Période de garantie (en mois),
Commentaire,
Cocher ☑ J’ai vérifié ces informations de garantie et je les valide.

Onglet Stock¶

Classifications, obligatoires ou non, fonction du paramétrage.

Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Dupliquer une fiche type¶

Cliquer sur le bouton
Dans le champ “Dupliquer à partir de la fiche type suivante” : Rechercher et sélectionner une fiche type existante,
Adapter les valeurs pour la nouvelle fiche,
Cliquer sur le bouton ou F2

Modifier une fiche type¶

Saisir le Nom de la fiche type à modifier,
Cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
Modifier les valeurs souhaitées,
Cliquer sur le bouton ou F2

Supprimer une fiche type¶

Attention !

La suppression d’une fiche type est définitive et irréversible.

Saisir le Nom de la fiche type à supprimer,
Cliquer sur le bouton
Cliquer sur le bouton
Confirmer la suppression.