Home > Menu ERP > Ventes > Commandes client > Générer les commandes de consommables à partir des niveaux d’encre - Présentation > Générer les commandes de consommables à partir des niveaux d’encre > Paramétrage >

Paramétrage des articles et des biens

Paramétrage des libellés de couleur de consommable

Description

Ces libellés sont présents par défaut dans toute installation d’artis.net.
Ils seront utilisés pour définir la couleur d’un consommable.

Mise en œuvre

Si des libellés doivent être modifiés ou créés, contacter ARTIS.

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les tables de libellés

  1. Rechercher la table de libellés Ventilation couleur

  2. Cliquer sur le bouton crayon

  3. Modifier ou ajouter ligne en cliquant sur

  4. Saisir l’abréviation et le nom de la couleur,

  5. Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Code

Libellé

Noir

Noir

Magenta

Magenta

Jaune

Jaune

Cyan

Cyan

Articles

Compatibilité consommable-modèle

Description

Ce paramétrage obligatoire consiste à définir les compatibilités entre les articles composants et les articles Modèle.

Mise en œuvre

Consulter Articles, Gérer les compatibilités.

Correspondance des ventilations couleur

Description

Il convient d’indiquer la couleur de chaque consommable. Ce paramétrage est obligatoire.

Mise en œuvre

Le paramétrage de la couleur des articles peut se faire :

Durabilité

Description

Ce paramétrage sur les fiches articles est obligatoire. Il est notamment utilisé pour le calcul de l’autonomie restante en jours du consommable chez le client. Par ailleurs, il est également possible (et conseillé si connu mais non obligatoire) de saisir le taux d’encrage annoncé et le taux d’encrage constaté.

Exemple :

Le Toner MX7000 est prévu par le fabricant pour 15 000 copies (il s’agit de la durabilité annoncée) avec une utilisation d’un taux d’encrage de 5%. Mais il se peut que des utilisations soient plus gourmandes en encre et faussent donc les résultats. Donner le maximum d’informations pertinentes et à jour à artis.net permet de rendre le module plus efficient.

Mise en œuvre

Consulter Longévité, durabilité et taux d’encrage

Import / export des articles privilégiés

Description

Cela permet de gérer les compatiblités entre les articles et les biens.
Par exemple, si plusieurs articles sont compatibles pour un bien, il est possible de définir en masse pour chaque bien quel sera l’article qui sera ajouté automatiquement lors de la génération de la commande.

Mise en œuvre

Consulter le paragraphe Paramétrage des consommables couleur privilégiés par bien ci-après.

Correspondances sur couleurs de consommables

Description

Les codes couleur paramétrés dans artis.net ne sont pas systématiquement identiques aux codes couleurs importés par le fichier de relevé KPAX des niveaux d’encre. Il est alors nécessaire d’établir une correspondance.

Mise en œuvre

Consulter Gérer les correspondances couleur / Correspondances sur couleurs de consommables.

Correspondances références des modèles

Description

Les correspondances références des modèles permettent de faire le lien entre les références des modèles dans artis.net et les références des modèles présentes dans le fichier d’import des niveaux d’encre. La mise à jour de cette correspondance n’est pas systématiquement nécessaire.

  • Le cas général est le suivant :

Lors du traitement du niveaux d’encre dans artis.net, si pour un matricule présent dans le fichier, artis.net trouve un seul matricule dans les biens, le traitement s’effectue et se poursuit sans problème.

  • Le cas problématique est :

Lors du traitement du niveaux d’encre dans artis.net, si pour un matricule présent dans le fichier, artis.net trouve plusieurs fois ce matricule dans les biens, alors il ne sait donc pas distinguer le bien ciblé. La distinction ne peut se faire que à l’aide du modèle du bien. C’est dans ce cas uniquement que la saisie des correspondances références modèles sont utiles. La saisie ne concerne que les modèles ciblés.

Les cas problématiques sont identifiables lors de l’examen du rapport d’import.

Mise en œuvre

Consulter Gérer les correspondances couleur / Correspondances références des modèles

Remarque :

Ces correspondances peuvent être faites par l’option “Gérer les configurations prédéfinies de grandeurs prédéfinies et leur formule associée”. En effet, ces mêmes correspondances sont utilisées lors de l’import des relevés compteur.

Fiche Bien

Ventilation des pages noir et couleur sur les grandeurs

Description

Il convient de paramétrer la ventilation en équivalent pages A4 Noir et A4 Couleur sur les grandeurs des différentes configurations prédéfinies.

Mise en œuvre

Consulter Gérer la Ventilation N/B Couleur.

Paramétrage des consommables couleur privilégiés par bien

Description

Dans le cas où plusieurs références articles sont compatibles avec le même modèle, ou s’il y a plusieurs références fournisseurs différentes sans référence privilégiée, il est nécessaire de définir pour chaque bien et chaque consommable couleur un article privilégié.

Mise en œuvre

Le paramétrage des articles privilégiés se réalise :