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Onglet Options

Important

L’astérisque (*) en début de paragraphe indique que la section est particulière à certaines règles de facturation (non commune à toutes les règles de facturation). Consulter le tableau récapitulatif.

Section Unités offertes et financées (*)

La section est disponible dans l’onglet Options de la RFP.

Remarque :

Cette section n’est présente que pour des règles portant sur des grandeurs.

Si la règle prédéfinie comprend des unités offertes, la facturation se déclenche après la consommation des unités offertes, consulter Gérer les copies offertes.

Fin : Ce champ, correspondant à une date, est interprété pour les règles de type Unité consomméee ou Tranche d’unité. Entre le nombre d’unités offertes et la date de fin, c’est la première des deux valeurs atteinte qui déclenche la facturation.

Remarque :

Ce champ est inopérant pour les règles de type Forfait avec régularisation.

La date de fin s’applique aux unités offertes et non aux unités financées.

Unités financées : Même fonctionnement que les unités offertes.


Section Grandeurs relevés (*)

La section est disponible dans l’onglet Options de la RFP.

Remarque :

Cette section n’est présente que pour des règles portant sur des grandeurs.

  • Réel : Pas d’estimation sur ce mode. La régularisation ne prendra en compte que les relevés d’origine Relevé client ou Relevé prestataire,

  • Estimation autorisée : La règle est facturée selon un paramètre prédéfini et modifiable lors de la génération ou de la simulation de la facturation. Ce paramètre permet de rechercher sous les 20 derniers jours (valeur par défaut mais modifiable par l’utilisateur), le compteur le plus récemment saisi. Au-delà de ces 20 jours, le compteur est estimé selon son VMM à la date de facturation.

  • Particulier : La régularisation est facturée uniquement à partir du relevé client du compteur (relevés transmis par les clients). Il n’y a pas de facturation sur estimation, ni sur relevé prestataire.

Remarque :

Dans la majorité des cas, le mode est positionné à Estimation autorisée, mode conseillé par ARTIS.


Section Prorata (*)

Le prorata concerne une période incomplète soit en début de RFC, soit en fin de RFC.

Prorata de début

La période de début est définie de la façon suivante :

  1. Une RFC possède une date de début (présente uniquement dans le tableau des RFC en visualisation globale de la SSC),

  2. Une RFC possède une date de début de périodicité (présente dans la périodicité) :

  • Cette date de début périodicité est la date correspondant à la date de début de la première période complète et entière. Les dates de facturations vont être “calées” sur cette date (respect du mois par rapport à la fréquence de facturation).

  1. Le prorata de début est la période entre ces deux dates : Date de début de périodicité - Date de début.


Prorata de fin

La période de fin est définie de la façon suivante :

  1. Une RFC possède un champ “date de fin” (présente uniquement dans le tableau des RFC en visualisation globale de la SSC),

  2. Une RFC au statut “Validée” n’a pas de date de fin (champs vide),

  3. Une date de fin ne se saisit pas. Elle complétée automatiquement par un traitement, exemple “Traiter une SSC”,

  4. Le prorata de fin est la période entre cette date de fin et la date de fin de la dernière période complète.

Options de prorata

  • Prorata 1ère facture : Un prorata est effectué en début de facturation de la règle,

  • Prorata dernière facture : Un prorata est effectué en fin de contrat, lors de la fermeture du module.

Valeurs possibles des options

  • Pas de prorata : Aucun montant n’est facturé sur la période du prorata.

    • Début : le premier montant facturé est la première période complète (calée sur la date de début de périodicité),

    • Fin : le dernier montant facturé est la dernière période complète.

  • Prorata temporis sur quantité : Uniquement pour les RFC de type Forfait avec Régularisation, exemple quand il s’agit de copies ou pages, c’est la quantité du forfait qui est proratisée.

  • Prorata temporis sur prix : Uniquement pour les RFC de type Forfait avec Régularisation, exemple quand il s’agit de quantités de licence, c’est le prix de la licence qui est proratisé.

  • Prorata temporis : Pour les RFC autres que du type Forfait avec Régularisation, c’est le prix qui est proratisé.

  • Période complète : Pour la période du prorata, artis.net n’effectue aucun prorata ; le montant d’une période complète sera facturé pour cette période incomplète.

  • Prorata libre : la valeur est calculée selon la table de décision ProrataRfc

Table de décision ProrataRfc

Menu Paramétrage > Paramètres généraux > Gérer les tables de décision

Exemple de prorata libre :

Position

Code de l’organisation interne

Code de la SSP

Code de la RFP

Périodicité

Borne inférieure du nombre de jours par rapport à la date prévue

Borne supérieure du nombre de jours par rapport à la date prévue

Pourcentage du montant à appliquer

1

*

MMC

FCNB;CONX

Trimestrielle

1

31

33.33

2

*

MMC

FCNB;CONX

Trimestrielle

32

61

66.66

3

*

MMC

FCNB;CONX

Trimestrielle

62

92

100.0

4

*

*

LOCA

Annuelle

335

366

100.0

5

*

*

LOCA

Annuelle

307

334

91.67

6

*

*

LOCA

Annuelle

276

306

83.33

7

*

*

LOCA

Annuelle

246

275

75.0

8

*

*

LOCA

Annuelle

215

245

66.67

9

*

*

LOCA

Annuelle

185

214

58.33

10

*

*

LOCA

Annuelle

154

184

50.0

11

*

*

LOCA

Annuelle

123

153

41.67

12

*

*

LOCA

Annuelle

93

122

33.33

13

*

*

LOCA

Annuelle

62

92

25.0

14

*

*

LOCA

Annuelle

32

61

16.67

Lors de la facturation, la table de décision est lue uniquement si la RFC a sur l’option “Prorata 1ère facture” (ou “dernière facture”), la valeur “Prorata libre”.
Puis, la recherche s’effectue selon les critères complétés.
Les critères sur les bornes prennent en compte le nombre de jours de la période incomplète de début de RFC (période de prorata).

  • Si la recherche retourne une ligne, le pourcentage sera appliqué.

  • Si la recherche est infructeuse, artis.net applique automatiquement le mode “Prorata temporis”.

Dans les deux cas ci-dessus, le prorata s’applique sur le prix. Excepté pour les RFC de type “Forfait avec Régularisation”, il s’applique sur les quantités des forfaits.


Section Mode de calcul (*)

La section est disponible dans l’onglet Options de la RFP.

Remarque :

Cette section n’est présente que pour des règles portant sur des grandeurs.

Le mode de calcul est utilisé dans le cadre de grandeurs non cumulatives.
L’opération Minimum, Maximum, Somme, Moyenne s’applique sur toutes les positions compteur des grandeurs sur la période de facturation (fonction de la périodicité).

Pour des grandeurs cumulatives, cette option est ignorée.


Section Caractéristiques

Section Prestations ponctuelles

Les prestations qui peuvent être attachées ici sont celles définies dans la table de libellés des prestations (frais ponctuels).

Seules les prestations dont le mode de génération est semi-automatique sont proposées.

  • Cliquer sur le bouton crayon

  • Cliquer sur le bouton

  • Sélectionner la ou les prestation(s),

  • Cliquer sur le bouton Valider

  • Définir :

    • un prix de vente,

    • un coût de revient,

    • une date de début et éventuellement de fin de validité,

  • Cliquer sur le bouton check vert ou F2

Ces prestations seront associées lors d’action particulières, par exemple dans le traitement d’un changement de numéro de mobile.

Gestion des prix

Le prix de vente n’est pas obligatoire. S’il n’est pas renseigné, c’est le tarif public qui s’applique.
Ce tarif public se définit dans le menu Gérer les prix du tarif, en ouvrant le tarif public.