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Valider le comptage#

La validation d’un lot de comptage ne peut s’effectuer que si la justification de tous les écarts est faite.

Gérer les articles non comptés automatiquement après validation du lot#

Lorsque tous les lots de comptage sont validés, lister les articles et les biens non comptés (ces liens affichent les articles ou les biens non présents dans un lot de comptage validé.
Ces deux options ne sont possibles que si le lot ne fait pas partie d’un inventaire) :

  1. “Articles non comptés”,

  2. “Biens non comptés”.

  3. Sélectionner le(s) article(s) ou le(s) bien(s) obtenus dans le tableau,

  4. Cliquer sur le bouton check vert ou F2 pour générer un lot de comptage.

Remarque :

Si cette création manuelle n’est pas faîte, une création automatique lors de l’inventaire peut être faite.
Reportez vous au paragraphe “Créer l’inventaire” option “Prise en compte des préparations” ci-après.

Le lot généré avec les articles ou les biens non comptés reprend :

  • Le descriptif “Création automatique des articles/biens non comptés – Date du jour de génération”,

  • L’inventoriste est celui qui a demandé la création du lot.

Tant que ces lots ne sont pas validés, artis.net considère les articles concernés comme non comptés. Néanmoins, lorsque des articles ou des biens présents dans un lot non validé sont repris, le message suivant s’affiche :

“Certains articles/biens n’ont pas été intégrés dans cette préparation car ils sont déjà dans des lots non validés”.

Valider le lot#

Une fois tous les contrôles effectués, la validation du comptage est possible.

  1. Rechercher le lot de comptage,

  2. Cliquer sur le bouton

  3. Cliquer sur “Valider le lot de comptage”,

  4. Valider le message.

Modifier ou supprimer un lot de comptage#

Tant qu’un lot de comptage n’est pas validé, il peut être modifié ou supprimé. Il n’est pas possible de supprimer un lot de comptage validé (dé-valider un lot en cliquant sur “Dévalider”).

Saisie d’un mouvement antérieur à un comptage#

Il s’agit de saisie de mouvements datés d’AVANT le comptage.

Les mouvements passés à une date antérieure à celle du comptage sont enregistrés avec une quantité à 0. Le commentaire du mouvement justifie la quantité passée à 0.