AFF_rs_EtatAffairesEtFinancements
> Extraire les affaires (sans les informations SSC)#
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L’extraction des affaires renvoie :
les affaires et les lignes des commandes liées,
les informations des dossiers de financement,
les informations des dossiers de rachats.
L’objectif est d’obtenir le portefeuille des affaires avec les commandes (sans les devis), pour :
avoir une vision des affaires en cours,
établir une base de commissionnement des commerciaux,
contrôler la saisie et la cohérence des données.
S’il est souhaitable de disposer en plus des informations concernant les RFC, utiliser le menu
Consulter Extraire les affaires (avec les informations SSC).
Au besoin, il est possible de :
(1) Attention !
L’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur.
Contacter ARTIS pour plus d’informations.
Exemples de sélection#
Commissionnement des affaires sur validation#
Dates de validation de début, de fin.
Critère Affaire validée à Oui.
Commissionnement des affaires sur commandes facturées#
Dates de facture de début, de fin,
Critère État de facturation des commandes. Cet état vérifie l’état de tous les bons de livraison pour une commande.
Une commande peut générer des BL facturés ou des BL non facturables. Pour prendre en compte tous les coûts de revient (lignes des articles facturés et lignes des articles des livraisons non facturables), deux choix de traitement sont possibles :
Tout bon de livraison, y compris ceux à l’état non facturable fait l’objet d’une facture. Dans ce cas, la valeur du critère État de facturation est facturé totalement.
Dans le cas où les bons de livraison non facturable ne font pas l’objet de factures, la valeur du critère État de facturation est facturé totalement et non facturable.
Remarque :
Une affaire ayant plusieurs commandes peut faire l’objet d’un commissionnement sur plusieurs mois.
Une commande ayant fait l’objet de plusieurs factures sera commissionné uniquement sur le mois de la dernière facture créée.
Portefeuille d’affaires en-cours (en attente de validation)#
Critère Affaire validée à Non.
Cette extraction, après mise en forme, doit être vérifiée afin de vérifier la cohérence des informations. Toute anomalie doit faire l’objet d’une correction dans artis.net.
Affaires saisies#
Dates d’affaire de début, de fin (en général un mois donné).
Cette extraction, après mise en forme, doit être contrôlée afin de vérifier la cohérence des informations. Toute anomalie doit faire l’objet d’une correction dans artis.net.
Extraction#
Les résultats de la requête Extraire les affaires a été revue à partir de la version 4.3 d’artis.net.
Le nom des colonnes ainsi que leur ordre ordre ont été modifiés pour que les résultats soient plus lisibles et plus facilement exploitables.
Ainsi, de nouvelles configurations de tableau ont été ajoutées, tout en conservant les anciennes (voir liste ci-dessous).
Les configurations personnalisées restent disponibles sur ces nouvelles configurations (elles sont automatiquement adaptées lors de la mise à jour dans la version 4.3).
Les anciennes configurations de tableau sont conservées afin de laisser le temps à l’utilisateur de s’adapter ; cependant, les anciennes configurations seront à terme supprimées.
Liste des configurations#
Nom de la configuration |
---|
Config Tableau AFF_rs_EtatAffairesEtFinancements |
Config Tableau AFF_rs_EtatAffairesEtFinancements (avec id ligne de commande) |
|
Critères#
L’écran a été revu à partir de la version 4.3 d’artis.net. Il est dorénavant homogène avec la recherche thématique des affaires.
Détail de l’extraction#
Deux vues sont proposées. Un premier tableau indiquant la correspondance entre les anciens et les nouveaux libellés de colonnes, et un deuxième avec l’ordre des colonnes dans les nouvelles configurations. Les détails sont présentés pour chaque tableau.
Détail des colonnes CA et Marges#
Consulter également :
Colonnes |
Visibilité |
---|---|
• CA projeté calculé |
Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire ✱ est positionné à Oui. |
• Marge projetée calculée |
Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire ✱ est positionné à Oui. |
• CA SSC projeté calculé |
Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire ✱ est positionné à Oui. |
• Marge SCC projetée calculée |
Visible si : |
• CA commande calculé |
Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire ✱ est positionné à Oui. |
• CA commande |
Toujours visible. |
• Marge commande calculée |
Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire ✱ est positionné à Oui. |
• Marge commande |
Toujours visible. |
• CA SSC commande calculé |
Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire ✱ est positionné à Oui. |
• CA SSC commande |
Toujours visible. |
• Marge SSC commande calculée |
Visible si : |
Colonne LGNCMDE_PRIX_ACHAT - Prix achat Ligne commande#
Pour les articles sérialisés, artis.net consulte la chaîne des achats.
Il prend le prix de la ligne de facture, si la facture fournisseur est saisie.
À défaut, il prend le prix de la ligne du BL fournisseur, si le BL fournisseur est saisi.
À défaut, il prend le prix de la ligne de la commande fournisseur, si la commande fournisseur est saisie.
Sinon, il applique la méthode des articles non sérialisés, ci-dessous.
Pour les articles non sérialisés, artis.net prend le prix d’achat de la fiche article de la référence prioritaire, à défaut la référence la moins chère (il est impossible de consulter la chaîne des achats).
Remarque :
L’obtention du prix d’achat est optionnelle, c’est-à-dire que lors de l’extraction, l’utilisateur aura à cocher cette option dans la liste des critères. La recherche du prix d’achat se fait de manière unitaire, pour chaque ligne. Aussi, Le temps global de recherche et de calcul de la requête sera donc potentiellement, plus important qu’actuellement.
La règle de calcul du VMM est celle utilisée dans le calcul de la rentabilité. Il peut y avoir des différences avec le VMM affiché sur l’écran Grandeur du bien et la valeur utilisée pour ces prorata.