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Configuration personnalisée#

Une configuration personnalisée permet, à partir d’un tableau de données artis.net, de choisir les colonnes que l’on souhaite afficher et l’ordre dans lequel ces colonnes apparaissent. La configuration s’applique à l’écran en cours de consultation ou aux exports.

Une fois paramétrée, la configuration est sauvegardée pour être réutilisée régulièrement lors des analyses.
Le choix d’une configuration est mémorisé : elle sera sélectionnée par défaut pour cet utilisateur au prochain accès à l’écran, consulter le paragraphe Utiliser une configuration.

Créer une configuration#

La gestion des configurations personnalisées a été revue à partir de la version 4.3 d’artis.net : l’accès aux configurations enregistrées peut être réservé à des collaborateurs et/ou à un type de collaborateurs définis.

À partir d’un tableau de données :

  1. Cliquer sur le bouton

  2. Cliquer sur le bouton Configurer les colonnes,

  3. Cliquer sur le bouton Créer une nouvelle configuration,

  4. Saisir le nom de la configuration personnalisée (1),

  5. Cliquer sur le bouton OK,

  6. Dans la section Visibilité, sélectionner :

    • Organisation interne : seuls les utilisateurs collaborant à cette(ces) organisation(s) interne(s) pourra(ont) sélectionner cette configuration personnalisée (aucune valeur signifie ‘toutes’),

    • Activité : seuls les utilisateurs ayant un rôle dans une unité organisationnelle gérant cette ou ces activité(s) pourront sélectionner cette configuration personnalisée (aucune valeur signifie ‘toutes’),

    • Unité organisationnelle : seuls les utilisateurs étant rattachés à(aux) l’unité(s) organisationnelle(s) définie(s) pourront sélectionner cette configuration personnalisée (aucune valeur signifie ‘toutes’),

    • Collaborateurs : seuls le(les) utilisateur(s) défini(s) ici pourront sélectionner cette configuration personnalisée (aucune valeur signifie ‘tous’ : il faut bien penser à s’ajouter soi-même a minima lorsque ce champ est utilisé),

  7. ☐ Décocher les colonnes qui ne doivent pas être affichées (2),

  8. Le nom des colonnes peut être personnalisé (colonne Nom de colonne),

  9. L’ordre des colonnes peut être modifié en changeant la Position,

  10. Terminer la procédure en cliquant sur Mettre à jour puis Fermer

Astuces :

  • Les configurations pouvant êtes partagées, il est recommandé de donner un nom

  • (2) Une autre méthode est de :

  • Cliquer sur

  • Cliquer sur Désélectionner tout,

  • ☑ Cocher uniquement les colonnes à afficher.

Dupliquer une configuration#

  1. Cliquer sur le bouton

  2. Cliquer sur le bouton Configurer les colonnes,

  3. Sélectionner la configuration source,

  4. Cliquer sur le bouton Créer une nouvelle configuration,

  5. Saisir le nom de la configuration personnalisée cible,

  6. Cliquer sur le bouton OK,

  7. Cliquer sur le bouton Fermer.

Modifier une configuration#

  1. Cliquer sur le bouton

  2. Cliquer sur le bouton Configurer les colonnes,

  3. Sélectionner la configuration à modifier,

  4. Effectuer les modifications souhaitées,

  5. Cliquer sur le bouton Mettre à jour,

  6. Cliquer sur le bouton Fermer.

Supprimer une configuration#

  1. Cliquer sur le bouton

  2. Cliquer sur le bouton Configurer les colonnes,

  3. Sélectionner la configuration personnalisée à supprimer,

  4. Cliquer sur le bouton Supprimer

  5. Confirmr la suppression,

  6. Cliquer sur le bouton Fermer.

Utiliser une configuration#

La configuration peut se sélectionner quand un tableau est affiché à l’écran en cliquant sur le bouton au dessus du tableau.

Le choix d’une configuration est mémorisé : elle sera sélectionnée par défaut pour cet utilisateur au prochain accès à l’écran.

Quand une configuration est sélectionnée et donc appliquée sur un tableau affiché à l’écran, le bouton indiqué ci-dessus apparaît de couleur plus foncée
En cliquant sur le bouton, le nom de la configuration en cours apparaitra en surbrillance. Il suffira de recliquer sur le nom de cette configuration pour la désélectionner.

Pour les requêtes disponibles directement par entrée de menu (par exemple consulter les SSC), la configuration peut se sélectionner directement dans l’écran des critères de recherche.