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Habilitation Tiers / Fabricant >

Recherche avancée#

Cliquer sur le bouton pour afficher la recherche avancée.

À partir de la version 4.3 d’artis.net, la recherche d’entité par département a été ajoutée.

Créer un fabricant#

Cliquer sur le bouton ou Ctrl+A

De nombreuses étapes sont communes à d’autres types d’organisation, dont le détail est présenté sur cette page.

Étape “Infos organisation”#

Les champs présents à cette étape sont décrites sur la page Tiers, Onglet Fiche principale.

Section Classifications#

Renseigner les catégories des éventuelles classifications présentées.
Cliquer sur le bouton ou PageDown ⇟

Étape “Identifiants”#

Les champs présents à cette étape sont décrites sur la page Tiers, Onglet Identifiants.

Cliquer sur le bouton ou PageDown ⇟

Étape “Pièces jointes”#

Ajouter au besoin des pièces jointes,

Enregistrement#

Cliquer sur le bouton ou F2
Une fois le fabricant enregistré, les informations le composant sont présentées sous forme d’onglets. S’ils ne contiennent aucun élément, certains onglets ne seront pas affichés.

Autres onglets et boutons#

Onglet Sites#

Consulter Créer, modifier un site et Tiers, Onglet Sites.

Onglet Interlocuteurs#

Consulter Créer, modifier un interlocuteur.

Onglet Fabricant#

Cette section liste les types de produits que le fabricant propose.
L’ajout d’un produit dans cette liste se fait depuis la fiche Article, onglet Fabricant.

Onglet Commentaires#

Consulter Tiers, Onglet Commentaires.

Onglet Wiki#

L’onglet Wiki permet de consulter ou renseigner des informations spécifiques.

Consulter la gestion des pages wiki.

Ce module est optionnel, Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Bouton Mot de passe#

Cliquer sur le bouton pour accéder aux mots de passes existants ou pour en ajouter un.

Consulter Gestionnaire de mots de passe.

Ce module est optionnel, Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Bouton Actions supplémentaires#

Le bouton vous permet d’accéder aux menus suivants :

Réactiver l’organisation (pour une organisation inactive),
Suivi des modifications

Créer un fabricant à partir d’une fiche d’un autre type#

Si une organisation (fournisseur, client, organisation interne, etc.) existe déjà, il n’est pas conseillé de créer une nouvelle organisation pour gérer la relation fabricant mais d’utiliser l’existante.

Pour créer un fabricant à partir d’une organisation déjà existante, consulter Créer un tiers à partir d’un tiers.

Modifier une fiche fabricant#

Cliquer sur le bouton
Effectuer les modifications souhaitées,
Cliquer sur le bouton ou F2

Supprimer une fiche fabricant#

À partir de la version 4.3 d’artis.net, la suppression d’une fiche tiers a été revue.

La suppression à proprement parler n’est pas possible dans artis.net, puisqu’il est nécessaire de conserver l’historique des commandes, livraisons, factures, etc. Aussi, la suppression d’une fiche décrite ici n’est pas une suppression définitive des éléments la constituant mais une désactivation.
L’essentiel des recherches dans artis.net se faisant par défaut sur des éléments actifs, l’intérêt est donc de ne plus voir ces fiches dans les résultats.

Il ne sera plus possible de créer d’élément liée à une fiche inactive (site, interlocuteur, etc.).

Attention !

ARTIS préconise de n’utiliser cette fonction que pour un fabricant qui n’a plus d’en cours (pour rappel, un tiers peut à la fois être fabricant ET client).
Traiter au préalable les éléments liés au fabricant à désactiver. La synthèse client permet notamment à l’utilisateur de disposer rapidement de ces informations.
À la désactivation d’un tiers, un message indique à l’utilisateur si des éléments dans un état “non clos” existent :

Commandes client,

Affaires,

Actions,

DIT/IT,

Devis commerciaux,

Devis techniques,

Factures client,

Livraisons client,

Solutions de service,

Signatures,

Biens maîtres.

Consulter Suppression d’un tiers : contrôles effectués.

Impacts#

Les traitements suivants seront effectués à la désactivation de la fiche :

Élément	À la suppression de la fiche…
Entête de la fiche	Ajout du tag Inactif
Onglet Fiche principale	Aucune modification
Onglet Sites	Les sites sont passés en ⬤ Inactif
Onglet Interlocuteurs	Les interlocuteurs sont désactivés s’ils ne collaborent qu’avec l’organisation supprimée. Sinon, seule la relation qu’ils ont avec elle est désactivée.
Onglet Fabricant	Aucune modification
Onglet Identifiants	Aucune modification
Onglet Commentaire	Ajout d’un commentaire indiquant la date de désactivation de l’organisation
Onglet Pièces jointes	Aucune modification
Onglet Wiki	Aucune modification
Mots de passe	Aucune modification

Procédure#

Rechercher le fabricant,
Cliquer sur le bouton
Une fenêtre liste les éléments liés au fabricant,
Confirmer la suppression.

Réactiver une fiche fabricant#

Rechercher le fabricant inactif,
Cliquer sur le bouton
Un message demande confirmation pour réactiver le(s) site(s) liés : soit uniquement le site obligatoire, soit tous les sites,
Confirmer la réactivation.

Un commentaire sera ajouté indiquant la date de réactivation de l’organisation.