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Remarque :

Cette recherche est homogène avec la recherche thématique des affaires.

Critères de recherche

Au besoin, il est possible de :

(1) Attention !

L’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au-delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur.
Contacter ARTIS pour plus d’informations.


Cliquer ici pour afficher/masquer la liste des critères

Remarques :

  • Pour la plupart des champs qui contiennent une loupe, l’utilisateur peut saisir le code ou le libellé de l’item recherché,

  • Les critères secondaires sont identifiés via l’icône et affichés ou masqués (si non cochés et vides) via les boutons

Critères Organisations internes

Critère

Type

Choix multiple autorisé ?

Valeur(s) par défaut

Remarques

Organisation interne

Liste déroulante

Oui

Code unité organisationnelle

Sélection avec recherche avancée

Oui

Secteur commercial

Sélection avec recherche avancée

Non

Commercial

• Utilisateur avec licence ERP : Sélection avec recherche avancée
• Utilisateur avec licence CRM : Liste déroulante

Oui, fonction des droits de l’utilisateur

Utilisateur connecté par défaut

Commerciaux secondaires

Sélection avec recherche avancée

Oui

Commercial porte sur fiche

Liste déroulante (Client/Affaire)

Non

Affaire

Lié à la sélection faite dans le champ “Commercial”.
• Client : artis.net prendra en compte le commercial en charge du client
• Affaire : artis.net prendra en compte le commercial en charge de l’affaire

Activité (si géré)

Liste déroulante

Oui

Celles de l’utilisateur connecté par défaut

Critères Clients/Prospects

Critère

Type

Choix multiple autorisé ?

Valeur(s) par défaut

Remarques

Actif

Liste déroulante (Oui/Non)

Non

Oui

Le critère porte sur l’état de la fiche du tiers. Les fiches désactivées ont un tag Inactif

En fonction du choix opéré, il convient de mettre le critère Type relation en cohérence :
• Oui : sélectionner Client, Prospect et/ou Suspect.
• Non : sélectionner Ancien client et/ou Hors cible.

Type relation

Liste déroulante (Client/Prospect/Suspect/Ancien client/Hors cible)

Oui

• Client
• Prospect

Critère disponible si Type organisation = Client

Type relation historique

Liste déroulante (Client/Prospect/Suspect/Ancien client/Hors cible)

Oui

Consulter Historisation des relations.

Date de recherche sur type relation historique

Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles

Non

Code - Raison sociale

Sélection avec recherche avancée

Oui

Raison sociale

Saisie libre

-

Département

Sélection avec recherche avancée

Oui

Code postal

Sélection avec recherche avancée

Oui

Un code postal peut correspondre à plusieurs communes : les clients qui disposent de ce code postal seront ramenés, sauf si la ville est précisée dans le champ correspondant.

Ville

Sélection avec recherche avancée

Oui

Date de création

Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles

Non

Date de modification

Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles

Non

Classifié dans les classifications

Sélection avec recherche avancée

Oui

Non classifié dans les classifications

Sélection avec recherche avancée

Oui

Classifié dans les catégories

Sélection avec recherche avancée

Oui

Tags

Liste déroulante

Oui

Consulter Gérer les tags

Critères Affaire / Campagne

Critère

Type

Choix multiple autorisé ?

Valeur(s) par défaut

Remarques

Numéro affaire

Sélection avec recherche avancée

Oui

Date affaire

Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles

Non

De Date du jour de l’année N-1

Date traitée le

Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles

Non

Affaire validée

Liste déroulante (Oui/Non)

Non

Date validation

Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles

Non

Niveau de confiance

Sélection avec recherche avancée

Oui

Correspond aux valeurs disponibles dans la table de libellés Niveau de confiance

Campagne

Sélection avec recherche avancée

Oui

Consulter Gérer les campagnes.

Objet de l’affaire

Saisie libre

-

Responsable projet

Sélection avec recherche avancée

Oui

État avant-vente

Liste déroulante

Non

Consulter Statut avant-vente (ou commercial)

État après-vente

Liste déroulante

Non

Consulter Statut après-vente

Date de facture

Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles

Non

Activité principale affaire (si géré)

Liste déroulante

Oui

Celles de l’utilisateur connecté par défaut

Afficher le détail des CA et marges de l’affaire

Liste déroulante (Oui/Non)

Non

Non

Ajoutera les colonnes qui concernent les informations affichées des sections CA et marges projetés et CA et marges commande des affaires.

Informations sur les prestations (DIT / CRIT)

Liste déroulante (Oui/Non)

Non

Non

Alimente les colonnes CA total CRIT et CR total CRIT

Informations sur les financements et les rachats

Liste déroulante (Oui/Non)

Non

Non

Afficher les classifications

Liste déroulante (Oui/Non)

Non

Non

Les colonnes des classifications affichées ou masquées sont celles correspondantes :
  • aux affaires,
  • aux commandes client,
  • aux lignes de commandes client,
  • aux organisations clientes,
  • aux articles vendus.

Un filtre reste possible sur les classifications liées aux affaires, même si ce critère est à non.

Classifications

Sélection avec recherche avancée

Oui

Afficher les caractéristiques

Liste déroulante (Oui/Oui (uniquement celle sélectionnée)/Non)

Non

Oui (Uniquement celle sélectionnée)

N’apparait que si un groupe de caractéristiques portant sur les articles/biens a été créé.

Groupe de caractéristiques

Liste déroulante

Non

Aucun

Si une sélection est faite, alors les champs correspondants sont affichés et il possible d’effectuer un filtre sur ceux-ci. Ils peuvent alors également être restitués dans le tableau de résultat. Consulter Gérer les groupes de caractéristiques.

Champs additionnels du groupe de caractéristiques sélectionné

-

-

-

Afficher colonnes extraction BI

Liste déroulante (Oui/Non)

Non

Non

Critère disponible si :
  • La licence artis BI est déployée sur la solution,
  • L’utilisateur dispose de l’habilitation Divers > Accès administration

Modifié depuis le

Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles

Non

Mêmes contraintes que pour le critère Afficher colonnes extraction BI

Tableau de résultat

Consulter également :

Attention !

La position numérique, lettrée et le libellé de la colonne dépendent de la sélection faite sur les critères et du paramétrage de la solution, notamment pour les classifications et les groupes de caractéristiques. La tableau retourné à l’utilisateur peut donc être légèrement différent de celui présenté dans cette documentation.

Cliquer ici pour afficher/masquer le tableau de résultat

Position

Position lettrée

Libellé de la colonne

Détails

1

A

ID_AFFAIRE

Si critère Afficher colonnes extraction BI = Oui

2

B

ID_ACTIVITE_AFFAIRE

Si critère Afficher colonnes extraction BI = Oui

3

C

ID_ACTIVITE_AFFAIRE_PRINCIPALE

Si critère Afficher colonnes extraction BI = Oui

4

D

DERN_MODIF_AFFAIRE

Si critère Afficher colonnes extraction BI = Oui

5

E

Numéro Affaire

6

F

Objet affaire

7

G

Activité principale Affaire

8

H

Activités Affaire

9

I

Date Affaire

10

J

Campagne

Consulter Campagnes.

11

K

Commercial Affaire_ID

Si critère Afficher colonnes extraction BI = Oui

12

L

Unité org.1 commercial Affaire_ID

Si critère Afficher colonnes extraction BI = Oui

13

M

Unité org.2 commercial Affaire_ID

Si critère Afficher colonnes extraction BI = Oui

14

N

Commercial Affaire

15

O

Unité org.1 commercial Affaire

16

P

Unité org.2 commercial Affaire

Code et nom de l’unité organisationnelle du vendeur (parent).

17

Q

Responsable projet Affaire_ID

Si critère Afficher colonnes extraction BI = Oui

18

R

Responsable projet Affaire

19

S

Matricule commercial Affaire

20

T

Matricule responsable Affaire

21

U

Date validation Affaire

Date de validation de l’Affaire.

22

V

Validée Affaire

23

W

Code Organisation Interne Affaire

24

X

Nom Organisation Interne Affaire

25

Y

Coefficient Affaire

26

Z

Etat Facturation Affaire

27

AA

Etat avant vente Affaire

28

AB

Etat après vente Affaire

29

AC

Etat livraison Affaire

30

AD

Créée Affaire

31

AE

Créée par Affaire

32

AF

Prévue Affaire

33

AG

Traitée Affaire

34

AH

Niveau de confiance Affaire

35

AI

Avancement Affaire

36

AJ

ID_Client Affaire

Si critère Afficher colonnes extraction BI = Oui

37

AK

Code Client Affaire

38

AL

Raison sociale Client Affaire

39

AM

Site Code Client Affaire

40

AN

Site Nom Client Affaire

41

AO

Site CP Client Affaire

42

AP

Site Ville Client Affaire

43

AQ

Prospect

Précise la relation du client par métier/activité (si géré).

44

AR

A valider

Précise la relation du client par métier/activité (si géré).

45

AS

Client

Précise la relation du client par métier/activité (si géré).

46

AT

CA projeté calculé

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

47

AU

CA projeté saisi

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

48

AV

CA projeté devis

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

49

AW

Marge projetée calculée

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

50

AX

Marge projetée saisie

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

51

AY

Marge projetée devis

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

52

AZ

CA SSC projeté calculé

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

53

BA

CA SSC projeté saisi

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

54

BB

CA SSC projeté devis

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

55

BC

Marge SCC projetée calculée

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

56

BD

Marge SCC projetée saisie

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

57

BE

Marge SCC projetée devis

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

58

BF

CA commande calculé

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

59

BG

CA commande saisi

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

60

BH

CA commande

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

61

BI

Marge commande calculée

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

62

BJ

Marge commande saisie

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

63

BK

Marge commande

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

64

BL

CA SSC commande calculé

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

65

BM

CA SSC commande saisi

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

66

BN

CA SSC commande

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

67

BO

Marge SSC commande calculée

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

68

BP

Marge SSC commande saisie

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

69

BQ

Marge SSC commande

Consulter Détail des colonnes CA et marges.

70

BR

Total Financé Devis

Si critère Informations sur les financements et les rachats = Oui

71

BS

Total Rachat Devis

Si critère Informations sur les financements et les rachats = Oui

72

BT

CA Commercial Commande

73

BU

CR Commercial Commande

74

BV

Marge Commercial Commande

75

BW

CA Société Commande

76

BX

CR Société Commande

77

BY

Marge Société Commande

78

BZ

Total Financé Commande

Si critère Informations sur les financements et les rachats = Oui

79

CA

Total Rachat Commande

Si critère Informations sur les financements et les rachats = Oui

80

CB

CA total CRIT

Si critère Informations sur les prestations (DIT / CRIT) = Oui

81

CC

CR total CRIT

Si critère Informations sur les prestations (DIT / CRIT) = Oui

82

CD

Code secteur commercial Client

83

CE

Affaire TELEVENDEUR_ID

84

CF

Affaire Télévendeur

Commercial secondaire ayant le rôle “Télévendeur” dans l’affaire.

85

CG

Affaire COMMERCIAL_SECONDAIRE_ID

Commercial secondaire ayant le rôle “Commercial secondaire” dans l’affaire.

86

CH

Affaire Commercial secondaire

Commercial secondaire ayant le rôle “Apporteur d’affaire” dans l’affaire.

87

CI

Classifications (ID)

Si critères Afficher les classifications et Afficher colonnes extraction BI = Oui

88

CJ

Classifications (Code)

Si critère Afficher les classifications = Oui : Code / Libellé.

89

CK

Classifications (Libellé)

90

CL

Propriétés des groupes de caractéristiques

91

CM

Tags

Détail des colonnes CA et Marges

Consulter également :

Colonnes

Visibilité

• CA projeté calculé
• CA projeté saisi
• CA projeté devis

Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire est positionné à Oui.
Sinon, il n’y a qu’une colonne, nommée CA projeté.

• Marge projetée calculée
• Marge projetée saisie
• Marge projetée devis

Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire est positionné à Oui.
Sinon, il n’y a qu’une colonne, nommée Marge projetée.

• CA SSC projeté calculé
• CA SSC projeté saisi
• CA SSC projeté devis

Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire est positionné à Oui.
Sinon, il n’y a qu’une colonne, nommée CA SSC projeté

• Marge SCC projetée calculée
• Marge SCC projetée saisie
• Marge SCC projetée devis

Visible si :
  • le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire est positionné à Oui,
  • le paramètre MARGE_SSC est activé.

• CA commande calculé
• CA commande saisi

Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire est positionné à Oui.

• CA commande

• Marge commande calculée
• Marge commande saisie

Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire est positionné à Oui.

• Marge commande

• CA SSC commande calculé
• CA SSC commande saisi

Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire est positionné à Oui.

• CA SSC commande

• Marge SSC commande calculée
• Marge SSC commande saisie
• Marge SSC commande

Visible si le critère Afficher le détail des CA et marges de l’affaire est positionné à Oui.