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RFP de type Montant Forfaitaire

Cette documentation aborde les détails des écrans de la règle de facturation lorsqu’elle est de type “Montant forfaitaire”.

Des précisions supplémentaires sur les RFP sont disponibles dans la documentation Onglet Principal des RFP.

Consulter également Règle de facturation Montant Forfaitaire.

Créer une RFP de type Montant Forfaitaire

La création d’une nouvelle RFP se fait en utilisant l’action ajouter plus
Saisir les informations comme indiqué dans les sections suivantes puis cliquer sur le bouton check vert ou F2

Onglet Montant Forfaitaire

Section Règle de facturation prédéfinie

  • Saisir :

    • le code,

    • le libellé,

    • les dates de validité de la règle,

  • Sélectionner :

    • le type de règle “Montant Forfaitaire”,

    • l’activité (si géré),

    • les organisations internes qui pourront utiliser la RFP,

  • Saisir une description : la description va permettre de guider l’utilisateur dans son choix. Il convient de décrire son contenu, exemple : les quotas, l’illimité, etc.

Section Périodicité de facturation

  • Définir la périodicité habituelle de la facturation du montant forfaitaire.

Section Terme

  • Sélectionner “A échoir” ou “Echu”.

Section Quantité du forfait

  • Définir la quantité du forfait,

  • Peut être vide dans la RFP, et sera obligatoire lors de la création de la RFC.

Section Détermination des coûts

Consulter Section Détermination des coûts.

Section Coût forfaitaire

  • Cliquer sur le bouton

    • Facturé : saisir le prix unitaire utilisé,

    • PCA/PAR : laisser vide,

    • Rentabilité : si la règle de facturation concerne une facturation n’entrant pas dans la maintenance (comme la facturation de loyers), saisir “0”,

    • Article : sélectionner l’article utilisé pour établir la ligne de facture,

    • Prédéfini : cocher la case.

Onglet Options

Section Prorata

  • Sélectionner les options en fonction de la politique commerciale, consulter Onglet Options des RFP,

Section Caractéristiques

  • Calculer le CCA/FNP à partir des coûts de revient : Charges constatées d’avance/Factures Non Parvenues

  • Taux indemnités de résiliation (%) : saisir le pourcentage,

Onglet Augmentation

  • Type d’augmentation récurrente : sélectionner l’option en fonction de la politique commerciale, consulter Gérer les augmentations,

    • Si la règle de facturation concerne une facturation fixe sur la durée du contrat (comme la facturation de loyers), sélectionner “Non révisable”

  • Compléter les champs en fonction l’option choisie.

Onglet Impression

Section Format des coûts

  • Nombre de décimales : sélectionner “2”,

  • Règle d’arrondi : sélectionner “Standard”.

Section Impression

  • Détail des biens : sélectionner “Oui”,

  • Détail des grandeurs : sélectionner “Non”,

  • Grouper les coûts de la règle.

Section Éléments de présentation groupée

Consulter Gérer les présentations groupées.

Onglet Promotions

Consulter Onglet Promotions.

Onglet Classifications

Consulter Onglet Classifications.