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La requête Consulter les organisations permet d’extraire la plupart des informations relatives aux organisations. Les colonnes dépendent du paramétrage d’artis.net.

Remarque :

• Les critères secondaires sont identifiés via l’icône ✱ et affichés ou masqués (si non cochés et vides) via les boutons

• Le bouton permet de réinitialiser les critères au besoin.

Au besoin, il est possible de :

• sauvegarder les paramètres,

• planifier l’exécution ⁽¹⁾,

• lancer la requête en tâche de fond.

Attention !

• ⁽¹⁾ L’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au-delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur. Contacter ARTIS pour plus d’informations.

• Dans le cadre de l’option activité-métier, si un client a une relation avec plusieurs organisations internes, la consultation des organisations avec un compte utilisateur multi-organisations affichera, pour chaque ligne client-organisation interne, l’ensemble des activités métiers disponibles. Il est donc recommandé d’utiliser cette requête avec un compte utilisateur mono-organisation.

Critères de recherche

Cliquer ici pour afficher/masquer la liste des critères

Remarques :

• Si des classifications associées aux organisations sont présentes dans la solution, des critères supplémentaires peuvent s’afficher,

• Pour la plupart des champs qui contiennent une loupe, l’utilisateur peut saisir le code ou le libellé de l’item recherché,

• Les critères secondaires sont identifiés via l’icône ✱ et affichés ou masqués (si non cochés et vides) via les boutons

Critères Organisation interne

Critère	Type	Choix multiple autorisé ?	Valeur(s) par défaut	Remarques
Organisation interne	Liste déroulante	Oui
Code unité organisationnelle ✱	Sélection avec recherche avancée	Oui
Secteur commercial ✱	Sélection avec recherche avancée	Non
Commercial	Sélection avec recherche avancée	Oui, fonction des droits de l’utilisateur	Utilisateur connecté par défaut
Afficher les commerciaux en ligne ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non	Sélectionner Oui s’il est souhaitable d’avoir autant de lignes qu’il a de commerciaux rattachés. Dans ce cas, une colonne “Activité du commercial” est ajoutée.
Activité (si géré)	Liste déroulante	Oui	Celles de l’utilisateur connecté par défaut

Critères Organisation

Critère	Type	Choix multiple autorisé ?	Valeur(s) par défaut	Remarques
Type organisation	Liste déroulante : • Client, • Fournisseur, • Organisation interne, • Fabricant, • Banque, • Transporteur, • Financeur, • Sous-traitant, • Commanditaire, • Mainteneur.	Non	Client	Cette sélection modifiera les critères disponibles.
Actif	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Oui	Le critère porte sur l’état de la fiche du tiers. Les fiches désactivées ont un tag Inactif
Type relation	Liste déroulante (Client/Prospect/Suspect/Ancien client/Hors cible)	Oui	• Client • Prospect	Critère disponible si Type organisation = Client
Type relation historique ✱	Liste déroulante (Client/Prospect/Suspect/Ancien client/Hors cible)	Oui		Consulter Historisation des relations.
Date de recherche sur type relation historique ✱	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles.	Non		Critère disponible si Type organisation = Client
Code - Raison sociale	Sélection avec recherche avancée	Oui
Raison sociale ✱	Saisie libre	-
Département	Sélection avec recherche avancée	Oui
Code postal	Sélection avec recherche avancée	Oui		Un code postal peut correspondre à plusieurs communes : les clients qui disposent de ce code postal seront ramenés, sauf si la ville est précisée dans le champ correspondant.
Ville	Sélection avec recherche avancée	Oui
Date de création ✱	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles.	Non
Date de modification ✱	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles.	Non
Type de dématérialisation	Liste déroulante (Sans/Artis/Chorus).	Oui		Critère disponible si Type organisation = Client
Classifié dans les classifications ✱	Sélection avec recherche avancée	Oui
Non classifié dans les classifications	Sélection avec recherche avancée	Oui
Classifié dans les catégories	Sélection avec recherche avancée	Oui
Tags	Liste déroulante	Oui		Critère disponible si Type organisation = Client
Afficher les caractéristiques	Liste déroulante (Oui/Oui (uniquement celle sélectionnée)/Non)	Non	Oui (Uniquement celle sélectionnée)
Groupe de caractéristiques	Liste déroulante	Non	Identifiants	Si une sélection est faite, alors les champs correspondants sont affichés et il possible d’effectuer un filtre sur ceux-ci. Ils peuvent alors également être restitués dans le tableau de résultat. Consulter Gérer les groupes de caractéristiques.
Afficher colonnes extraction BI ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non	Critère disponible si :   • La licence artis BI est déployée sur la solution,   • L’utilisateur dispose de l’habilitation Divers > Accès administration
Modifié depuis le ✱	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles	Non		Mêmes contraintes que pour le critère Afficher colonnes extraction BI ✱

Détail des colonnes

La requête Consulter les organisations permet d’extraire la plupart des informations relatives aux organisations. Les colonnes dépendant du paramétrage d’artis.net et des critères sélectionnés.

Remarque :

Pour disposer des éléments de l’onglet Identifiants d’une fiche tiers, sélectionner :

• Afficher les caractéristiques = Oui,

• Groupe de caractéristiques = Identifiants.

Cliquer ici pour afficher/masquer le détails des colonnes

Position	Position lettrée	Libellé de la colonne	Détails
1	A	Code
2	B	Raison sociale
3	C	Adresse1
4	D	Adresse2
5	E	Adresse3
6	F	Adresse4
7	G	Département
8	H	CP
9	I	Code INSEE
10	J	Ville
11	K	Abréviation Pays
12	L	Pays
13	M	Latitude
14	N	Longitude
15	O	Tél 1
16	P	Tél 2
17	Q	Fax
18	R	E-mail 1
19	S	E-mail 2
20	T	Site web
21	U	Code Régime fiscal
22	V	Régime fiscal
23	W	Adresse de livraison
24	X	Adresse de facturation
25	Y	Adresse d’envoi
26	Z	Adresse commerciale
27	AA	Date de dernière mise à jour
28	AB	Actif
29	AC	Désignation
30	AD	Forme juridique
31	AE	Nom forme juridique
32	AF	Effectif
33	AG	Code BIC
34	AH	Date de création
35	AI	Date de modification
36	AJ	Org. int.
37	AK	Raison sociale de l’Organisation interne
38	AL	Client Conditions de paiement
39	AM	Client Libellé conditions de paiement
40	AN	Client Durée crédit
41	AO	Client Type de moyen de paiement
42	AP	Dématérialisation
43	AQ	Factures regroupées
44	AR	Frais de facturation
45	AS	Nb de factures à éditer
46	AT	Commentaires facturation
47	AU	Client Commentaires
48	AV	Commandes non livrées
49	AW	Livraisons non facturées
50	AX	Factures non comptabilisées
51	AY	Ecritures non interfacées
52	AZ	Factures non payées
53	BA	Encours total
54	BB	En cours autorisé
55	BC	Ecart
56	BD	Client Site livraison privilégié
57	BE	Clt Site facturation privilégié
58	BF	Clt Site envoi privilégié
59	BG	Secteur IT
60	BH	Nom secteur IT
61	BI	Dépôt
62	BJ	Nom dépôt
63	BK	Secteur logistique
64	BL	Nom secteur logistique
65	BM	Code secteur commercial
66	BN	Libellé secteur commercial
67	BO	Commerciaux
68	BP	Client actif
69	BQ	Fourn Conditions de paiement
70	BR	Fourn Libellé conditions de paiement
71	BS	Fourn Durée crédit
72	BT	Fourn Type de moyen de paiement
73	BU	Code client facturé
74	BV	Délai de livraison
75	BW	Utilise conditionnement
76	BX	Code client chez le fournisseur
77	BY	Fourn Site livraison privilégié
78	BZ	Fourn Site facturation privilégié
79	CA	Fournisseur actif
80	CB	A pour compte de trésorerie
81	CC	Client de l’org chez le financeur
82	CD	Commentaires financeur
83	CE	Financeur actif
84	CF	Client de l’org chez le transporteur
85	CG	Commentaires transporteur
86	CH	Transporteur actif
87	CI	Code en compta du compte auxiliaire
88	CJ	N° de compte comptable auxiliaire
89	CK	Intitulé du compte comptable auxiliaire
90	CL	Solde du compte comptable auxiliaire
91	CM	Code en compta du compte collectif prioritaire Client
92	CN	Intitulé du compte collectif prioritaire Client
93	CO	N° de compte collectif prioritaire Client
94	CP	N° de compte comptable auxiliaire Fournisseur
95	CQ	Intitulé du compte comptable auxiliaire Fournisseur
96	CR	Code en compta du compte collectif prioritaire Fournisseur
97	CS	Intitulé du compte collectif prioritaire Fournisseur
98	CT	N° de compte collectif prioritaire Fournisseur
99	CU	Moyen d’envoi commanditaire
100	CV	Clé d’envoi commanditaire
101	CW	Prénom contact commanditaire
102	CX	Nom contact commanditaire
103	CY	Client de l’org chez le commanditaire
104	CZ	Commentaires commanditaire
105	DA	Commanditaire actif
106	DB	Moyen d’envoi sous-traitance
107	DC	Clé d’envoi sous-traitance
108	DD	Modèle de sous-traitance
109	DE	Prénom contact sous-traitance
110	DF	Nom contact sous-traitance
111	DG	Client de l’org chez le sous-traitance
112	DH	Commentaires sous-traitance
113	DI	Sous-traitant actif
114	DJ	Type client
115	DK	Type fournisseur
116	DL	Type org int
117	DM	Type financeur
118	DN	Type transporteur
119	DO	Type banque
120	DP	Type fabricant
121	DQ	Type commanditaire
122	DR	Type sous-traitant
123	DS	Client Code Org Livré à
124	DT	Client Raison sociale Livré à
125	DU	Client Code Org Facturé à
126	DV	Client Raison sociale Facturé à
127	DW	Client Code Org Réglé par
128	DX	Client Raison sociale Réglé par
129	DY	Fourn Code Org Livré à
130	DZ	Fourn Raison sociale Livré à
131	EA	Fourn Code Org Facturé à
132	EB	Fourn Raison sociale Facturé à
133	EC	Fourn Code Org Réglé par
134	ED	Fourn Raison sociale Réglé par
135	EE	ID_ACTIVITE	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui
136	EF	Activité
137	EG	Classifications Profil client (ID)	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui
138	EH	Classifications Profil client (Code)
139	EI	Classifications Profil client (Libellé)
140	EJ	Classifications Profil financeur (Code)
141	EK	Classifications Profil financeur (Libellé)
142	EL	Classifications Profil fournisseur (Code)
143	EM	Classifications Profil fournisseur (Libellé)
144	EN	Classifications Profil fournisseur (ID)	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui
145	EO	SIRET
146	EP	Groupe de caractéristiques (une colonne par caractéristique : Valeur)
147	EQ	Tag Profil client
148	ER	COL_ID_CPT_BANCAIRE Client	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui
149	ES	Clé IBAN Client
150	ET	Domiciliation Client
151	EU	Code BIC Cpt Client
152	EV	COL_ID_CPT_BANCAIRE Fournisseur	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui
153	EW	Clé IBAN Fournisseur
154	EX	Domiciliation Fournisseur
155	EY	Code BIC Cpt Fournisseur