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¤ Lister les unités organisationnelles¶

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Ce menu permet de lister sous forme de tableau les unités organisationnelles.

Cette requête a été revue à partir de la version 5.2 d’artis.net. Les colonnes du tableau de résultat sont fonction du paramètre d’affichage sélectionné.

Comme pour d’autres requêtes, il est possible de :

⁽¹⁾ Attention !

L’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au-delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur.
Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Critères de recherche¶

Critère	Type	Choix multiple autorisé ?	Valeur(s) par défaut	Remarques
Organisation interne	Liste déroulante	Oui
Code UO	Saisie libre	-
Libellé UO	Saisie libre	-
Type de groupe	Sélection avec recherche avancée	Non		Consulter Type de groupe
Rôle hiérarchique	Sélection avec recherche avancée	Non		Consulter Rôle hiérarchique
Activité (si géré)	Liste déroulante	Oui	Celles de l’utilisateur connecté par défaut
UO active	Liste déroulante (Oui/Non)	-	Oui
Paramètre d’affichage	Liste déroulante (Pas de détail/Organisations internes/UO Mère de/UO Fille de/Collaborateurs)	Non		Voir ci-dessous.
Afficher colonnes extraction BI ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non	Critère disponible si : • La licence artis BI est déployée sur la solution, • L’utilisateur dispose de l’habilitation Divers > Accès administration

Paramètre d’affichage¶

Remarque :

Sauf pour le paramètre d’affichage “Organisations internes”, les codes des organisations internes sont concaténés et séparés par un espace (colonne Org Int).

Paramètre	Détails
Pas de détail	Affichage simple, une ligne par UO.
Organisations internes	Les UO seront affichées autant de fois qu’elles sont associées à des organisations internes (ajout de deux colonnes : “Code” et “Raison sociale”).
UO Mère de	Les UO seront affichées autant de fois qu’elles sont mères d’une UO fille. Ajout de deux colonnes : • EstLaMereDe (code) • EstLaMereDe_nom (libellé).
UO Fille de	Les UO seront affichées autant de fois qu’elles sont filles d’une UO mère. Ajout de deux colonnes : • EstLaFilleDe (code) • EstLaFilleDe_nom (libellé).
Collaborateurs	Les UO seront affichées autant de fois qu’elles contiennent de collaborateurs. Ajout de colonnes : • Pers matricule, • Pers nom, • Pers prénom, • Pers rôle, • Pers UO privilégiée, • Pers UO responsable. Attention ! Les collaborateurs inactifs ne sont pas extraits.

Tableau de résultat¶

Le tableau ci-dessous présente les colonnes affichées, en fonction du paramètre d’affichage sélectionné et du critère Afficher colonnes extraction BI ✱.

Position	Position lettrée	Pas de détail	Organisations internes	UO Mère de	UO Fille de	Collaborateurs	Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui (En utilisant le paramètre d’affichage “Pas de détail”)
1	A	Code	Code	Code	Code	Code	ID
2	B	Nom	Nom	Nom	Nom	Nom	Code
3	C	Type de groupe	Type de groupe	Type de groupe	Type de groupe	Type de groupe	Nom
4	D	Rôle hiérarchique	Rôle hiérarchique	Rôle hiérarchique	Rôle hiérarchique	Rôle hiérarchique	Type de groupe
5	E	Description interne	Description interne	Description interne	Description interne	Description interne	Rôle hiérarchique
6	F	Description externe	Description externe	Description externe	Description externe	Description externe	Description interne
7	G	Active	Active	Active	Active	Active	Description externe
8	H	Activité (si géré)	Activité (si géré)	Activité (si géré)	Activité (si géré)	Activité (si géré)	Active
9	I	Org Int	Code	Org Int	Org Int	Org Int	ID_ACTIVITE (si géré)
10	J		Raison sociale	EstLaMereDe	EstLaFilleDe	Pers matricule	Activité (si géré)
11	K			EstLaMereDe_nom	EstLaFilleDe_nom	Pers nom	Org Int
12	L					Pers prénom
13	M					Pers rôle
14	N					Pers UO privilégiée (Oui/Non)
15	O					Pers UO responsable (Oui/Non)