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Habilitation Achat > Statistiques

Présentation

L’état des achats et livraisons permet de restituer toutes les informations utiles contenues dans les BL et factures fournisseurs à des fins de statistiques et de contrôle.

Comme pour d’autres requêtes, il est possible de :

• sauvegarder les paramètres,

• planifier l’exécution ⁽¹⁾,

• lancer la requête en tâche de fond.

⁽¹⁾ Attention !

L’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au-delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur.
Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Section Analyse

Cette section permet de sélectionner les critères d’analyse :

• Origine :

  • Achats,

  • Sous-traitance,

  • Import,

• Type d’analyse :

  • Factures,

  • Livraisons,

• ☐ Extraction BI : permet de réaliser l’extraction dans le module BI,

• Date de modification.

Remarque :

La case à cocher ☐ Extraction BI permet d’ajouter des colonnes contenant des identifiants nécessaires à l’utilisation de la BI.
Contacter ARTISpour plus d’informations.

Section Période d’analyse

Cette section permet d’indiquer les dates bornant l’analyse :

• Date commande,

• Date livraison,

• Date souhaitée de livraison,

• Date facture,

• Date confirmée de livraison,

• Date avoir.

Section Critères de multi-sélection

Cette section permet de filtrer les résultats sur un ensemble de critères :

• Fournisseur,

• N° commande,

• Etat commande,

• ☐ Commande exportée : décochée par défaut,

• N° livraison,

• Etat livraison,

• N° de facture,

• Etat facture,

• Code article vendu,

• Réf. fournisseur,

• Marque,

• ☑ Avec article de facturation : cochée par défaut,

• Org int livrée,

• Org int facturée,

• Classif fournisseur,

• Classif commande,

• Gestionnaire,

• Total inférieur ou égal à,

• et supérieur ou égal à,

• SSC sous-traitant,

• ☐ Avec recherche des avoirs de la facture : décoché par défaut,

• ☐ Avec recherche des factures à l’origine de l’avoir : décoché par défaut,

• ☐ Avec calcul PMP : permet de calculer le Prix Moyen Pondéré, décoché par défaut.

Onglet Dépôts

Donne accès à la section Dépôt de stockage en bas de l’écran.

Sélectionner le(s) dépôt(s) de stockage concerné(s) par l’analyse. Il est possible d’utiliser une liste pré-enregistrée ou d’en créer une nouvelle.

Onglet Catégories d’articles achetés

Donne accès à la section Article acheté en bas de l’écran.

Sélectionner la ou les classification(s) concernée(s) par l’analyse. Il est possible d’utiliser une liste pré-enregistrée ou d’en créer une nouvelle.

Tableau de résultat

Cliquer ici pour afficher/masquer le détail des colonnes

Si option ☑ Extraction BI active

Position	Position lettrée	Label de la colonne	Détails
1	A	Origine
2	B	Mois-année livraison
3	C	Date livraison
4	D	N° BL
5	E	Etat BL
6	F	Numéro externe livraison
7	G	Commentaire livraison
8	H	Mois-année facture
9	I	Date facture
10	J	N° Facture
11	K	N° ligne facture
12	L	Etat facture
13	M	Commentaire facture
14	N	No. fact. origin
15	O	No. avoir
16	P	Date dmde. avoir
17	Q	Type article
18	R	Code Art. acheté
19	S	Code Art. vendu
20	T	Désignation
21	U	Libellé art.
22	V	Quantité commandée
23	W	Quantité livrée
24	X	Quantité facturée
25	Y	Pu remisé facturé
26	Z	Pu HT facturé
27	AA	Total HT facturé
28	AB	Total TVA facturé
29	AC	Total HT de la fact/livr
30	AD	Total TVA de la fact/livr
31	AE	Valorisation du stock
32	AF	Cotation
33	AG	Date commande
34	AH	Date livraison confirmée
35	AI	N° commande
36	AJ	N° externe commande
37	AK	Etat commande
38	AL	Commentaire commande
39	AM	Cde. exportée
40	AN	Code Fournisseur
41	AO	Raison sociale Fournisseur
42	AP	Fournisseur ID_ADR	Si option ☑ Extraction BI active
43	AQ	Fournisseur ID_SITE	Si option ☑ Extraction BI active
44	AR	Fournisseur ID_PAYS	Si option ☑ Extraction BI active
45	AS	Fournisseur ID_REGIME_FISCAL	Si option ☑ Extraction BI active
46	AT	Fournisseur Adresse 1
47	AU	Fournisseur Adresse 2
48	AV	Fournisseur Adresse 3
49	AW	Fournisseur Adresse 4
50	AX	Fournisseur Code postal
51	AY	Fournisseur Ville
52	AZ	Fournisseur Pays
53	BA	Fournisseur Tél 1
54	BB	Fournisseur Tél 2
55	BC	Fournisseur Fax
56	BD	Fournisseur Mail
57	BE	Fournisseur Régime fiscal
58	BF	Fournisseur Siret
59	BG	ID_dépôt commande	Si option ☑ Extraction BI active
60	BH	Code dépôt commande
61	BI	Libellé dépôt commande
62	BJ	ID_sect logistique dépôt commande	Si option ☑ Extraction BI active
63	BK	Code sect logistique dépôt commande
64	BL	Libellé sect logistique dépôt commande
65	BM	ID_org. dépôt commande	Si option ☑ Extraction BI active
66	BN	Code org. dépôt commande
67	BO	Nom org. dépôt commande
68	BP	ID_Org. int. livrée	Si option ☑ Extraction BI active
69	BQ	Code Org. int. livrée
70	BR	Raison sociale Org. int. livrée
71	BS	Org. int. livrée ID_ADR	Si option ☑ Extraction BI active
72	BT	Org. int. livrée ID_SITE	Si option ☑ Extraction BI active
73	BU	Org. int. livrée ID_PAYS	Si option ☑ Extraction BI active
74	BV	Org. int. livrée ID_REGIME_FISCAL	Si option ☑ Extraction BI active
75	BW	Org. int. livrée Adresse 1
76	BX	Org. int. livrée Adresse 2
77	BY	Org. int. livrée Adresse 3
78	BZ	Org. int. livrée Adresse 4
79	CA	Org. int. livrée Code postal
80	CB	Org. int. livrée Ville
81	CC	Org. int. livrée Pays
82	CD	Org. int. livrée Tél 1
83	CE	Org. int. livrée Tél 2
84	CF	Org. int. livrée Fax
85	CG	Org. int. livrée Mail
86	CH	Org. int. livrée Régime fiscal
87	CI	Org. int. livrée Siret
88	CJ	Site de livraison ID_ADR	Si option ☑ Extraction BI active
89	CK	Site de livraison ID_SITE	Si option ☑ Extraction BI active
90	CL	Site de livraison ID_PAYS	Si option ☑ Extraction BI active
91	CM	Site de livraison ID_REGIME_FISCAL	Si option ☑ Extraction BI active
92	CN	Site de livraison Code site
93	CO	Site de livraison Nom site
94	CP	Site de livraison Adresse 1
95	CQ	Site de livraison Adresse 2
96	CR	Site de livraison Adresse 3
97	CS	Site de livraison Adresse 4
98	CT	Site de livraison Code postal
99	CU	Site de livraison Ville
100	CV	Site de livraison Pays
101	CW	Site de livraison Tél 1
102	CX	Site de livraison Tél 2
103	CY	Site de livraison Fax
104	CZ	Site de livraison Mail
105	DA	Site de livraison Régime fiscal
106	DB	Site de livraison Siret
107	DC	ID_dépôt livraison	Si option ☑ Extraction BI active
108	DD	Code dépôt livraison
109	DE	Libellé dépôt livraison
110	DF	ID_sect logistique dépôt livraison	Si option ☑ Extraction BI active
111	DG	Code sect logistique dépôt livraison
112	DH	Libellé sect logistique dépôt livraison
113	DI	ID_org. dépôt livraison	Si option ☑ Extraction BI active
114	DJ	Code org. dépôt livraison
115	DK	Nom org. dépôt livraison
116	DL	ID_Org. int. facturée	Si option ☑ Extraction BI active
117	DM	Code Org. int. facturée
118	DN	Raison sociale Org. int. facturée
119	DO	Org. int. facturée ID_ADR	Si option ☑ Extraction BI active
120	DP	Org. int. facturée ID_SITE	Si option ☑ Extraction BI active
121	DQ	Org. int. facturée ID_PAYS	Si option ☑ Extraction BI active
122	DR	Org. int. facturée ID_REGIME_FISCAL	Si option ☑ Extraction BI active
123	DS	Org. int. facturée Adresse 1
124	DT	Org. int. facturée Adresse 2
125	DU	Org. int. facturée Adresse 3
126	DV	Org. int. facturée Adresse 4
127	DW	Org. int. facturée Code postal
128	DX	Org. int. facturée Ville
129	DY	Org. int. facturée Pays
130	DZ	Org. int. facturée Tél 1
131	EA	Org. int. facturée Tél 2
132	EB	Org. int. facturée Fax
133	EC	Org. int. facturée Mail
134	ED	Org. int. facturée Régime fiscal
135	EE	Org. int. facturée Siret
136	EF	N° externe facture
137	EG	Mode de réglement
138	EH	Facture type de service
139	EI	Facture statut
140	EJ	Passé en compta
141	EK	ID_activité Art. acheté	Si option ☑ Extraction BI active
142	EL	Code activité Art. acheté
143	EM	Libellé activité Art. acheté
144	EN	ID_famille Art. acheté	Si option ☑ Extraction BI active
145	EO	Code famille Art. acheté
146	EP	Libellé famille Art. acheté
147	EQ	ID_sous-famille Art. acheté	Si option ☑ Extraction BI active
148	ER	Code sous-famille Art. acheté
149	ES	Libellé sous-famille Art. acheté
150	ET	Code marque article
151	EU	Libellé marque article
152	EV	Art. ach. ECO participation
153	EW	Type prod.
154	EX	Type prod. ECO participation
155	EY	N° SSC
156	EZ	Libellé SSC
157	FA	Autre SSC
158	FB	Code MSC
159	FC	Libellé MSC
160	FD	Type de contrat
161	FE	Statut
162	FF	Code RFC
163	FG	Libellé RFC
164	FH	Commentaire RFC
165	FI	Crit no.
166	FJ	Crit date
167	FK	Frais ventilé code
168	FL	Frais ventilé référence
169	FM	Frais ventilé lib.
170	FN	Frais ventilé HT
171	FO	Frais ventilé HT ligne
172	FP	ID Livraison	Si option ☑ Extraction BI active
173	FQ	DERN_MODIF Livraison	Si option ☑ Extraction BI active
174	FR	Créateur Livraison
175	FS	Livraison créée le
176	FT	Modificateur Livraison
177	FU	Livraison modifiée le
178	FV	ID Facture	Si option ☑ Extraction BI active
179	FW	DERN_MODIF Facture	Si option ☑ Extraction BI active
180	FX	Créateur Facture
181	FY	Facture créée le
182	FZ	Modificateur Facture
183	GA	Facture modifiée le
184	GB	CF Fournisseur
185	GC	CATEGORIES FOURNISSEURS Fournisseur
186	GD	ID Profil fournisseur GENFICCDEFOURN Fournisseur	Si option ☑ Extraction BI active
187	GE	IF Fournisseur
188	GF	INTERFACE FOURNISSEUR Fournisseur
189	GG	COMPTES COMPTABLES Art. acheté
190	GH	ID Article vendu COUVERTURES_SERVICES Modèle	Si option ☑ Extraction BI active
191	GI	COUV Modèle
192	GJ	Couverture contractuelle d’articles Modèle
193	GK	ID Article vendu PRESTATION_DIT_COMMANDE Modèle	Si option ☑ Extraction BI active
194	GL	PND Modèle
195	GM	Prestation et nature de DIT Modèle
196	GN	ID Article vendu METIER_CRM Modèle	Si option ☑ Extraction BI active
197	GO	CRM Modèle
198	GP	METIER_CRM Modèle
199	GQ	COMPTES COMPTABLES Modèle
200	GR	ID Facture fournisseur TYPE_TVA	Si option ☑ Extraction BI active
201	GS	Facture fournisseur TYPE_TVA
202	GT	Facture fournisseur Type de TVA
203	GU	ID Facture fournisseur CATEGORIE_OPERATION	Si option ☑ Extraction BI active
204	GV	Facture fournisseur CATEGORIE_OPERATION
205	GW	Facture fournisseur Catégorie d’opérations
206	GX	ID Ligne de commande ORIGINE_VTE	Si option ☑ Extraction BI active
207	GY	Ligne de commande ORIGINE_VTE
208	GZ	Ligne de commande Origine de la vente