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¤ Consulter les collaborateurs¶

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Cette requête permet d’extraire des informations concernant les collaborateurs, fonction de plusieurs critères de recherche.

Ces informations sont également disponibles depuis la fiche du collaborateur, onglet “Référent”.

Comme pour d’autres requêtes, il est possible de :

⁽¹⁾ Attention !

L’utilisateur dispose de 30 jours calendaires pour récupérer les documents issus des extractions planifiées. Au-delà de ce délai, ceux-ci sont supprimés définitivement et automatiquement de la GED/du serveur.
Contacter ARTIS pour plus d’informations.

Critères de recherche¶

Remarques :

Les critères secondaires sont identifiés via l’icône ✱ et affichés ou masqués (si non cochés et vides) via les boutons

Le bouton permet de réinitialiser les critères au besoin.

Critère	Type	Choix multiple autorisé ?	Valeur(s) par défaut	Remarques
Nom personne	Saisie libre	-
Prénom personne	Saisie libre	-
Téléphone	Saisie libre	-		• La recherche est effectuée sur les champs Téléphone 1, Téléphone 2, Mobile 1 et Mobile 2, • La recherche est faite sur tout ou partie du numéro, • Conserver les espaces entre les numéros.
Mail	Saisie libre	-		• La recherche est effectuée sur les champs Mail 1 et Mail 2, • La recherche est faite sur tout ou partie du mail.
Activité (si géré)	Liste déroulante	Oui	Celles de l’utilisateur connecté par défaut
Code unité organisationnelle ✱	Sélection avec recherche avancée	Oui
Fonction ✱	Sélection avec recherche avancée	Non
Titre (M., Mme) ✱	Liste déroulante	Oui
Nom du profil ✱	Sélection avec recherche avancée	Non
Personne active ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Organisation active ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Avec un compte d’accès ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Identifiant compte d’accès portail ✱	Saisie libre	-
Matricule	Saisie libre	-
Code - Raison sociale	Liste déroulante	Oui
Nom site	Sélection avec recherche avancée	Non
Technicien	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Dispatcheur	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Commercial	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Gestionnaire	Liste déroulante (Oui/Non)	Non
Date collaboration	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles	Non	De Date du jour
Type collaboration	Sélection avec recherche avancée	Non		Consulter Onglet Collaborations.
Calendrier	Sélection avec recherche avancée	Non
Paramètres d’affichage	Liste déroulante : • Unités organisationnelles ⁽¹⁾, • Collaborations ⁽²⁾, • Secteurs d’intervention, • Tous les dépôts, • Référents ⁽³⁾, • ID collaborateurs ⁽⁴⁾	Oui
Classifications	Sélection avec recherche avancée	-		N’apparait que si une classification portant sur les collaborateurs a été créée. Ajoute deux colonnes en fin de tableau avec l’abréviation et le libellé de la catégorie définies pour chaque collaborateur.
Afficher les caractéristiques	Liste déroulante (Oui/Oui (uniquement celle sélectionnée)/Non)	Non	Oui (Uniquement celle sélectionnée)	N’apparait que si un groupe de caractéristiques portant sur les interlocuteurs a été créé.
Groupe de caractéristiques	Liste déroulante	Non	Identifiants	Si une sélection est faite, alors les champs correspondants sont affichés et il possible d’effectuer un filtre sur ceux-ci. Ils peuvent alors également être restitués dans le tableau de résultat. Consulter Gérer les groupes de caractéristiques.
Champs additionnels du groupe de caractéristiques sélectionné	-	-	-
Afficher colonnes extraction BI ✱	Liste déroulante (Oui/Non)	Non	Non	Critère disponible si : • La licence artis BI est déployée sur la solution, • L’utilisateur dispose de l’habilitation Divers > Accès administration
Modifié depuis le ✱	Sélection avec Valeurs prédéfinies disponibles	Non		Mêmes contraintes que pour le critère Afficher colonnes extraction BI ✱

Remarques :

⁽¹⁾ Le paramètre d’affichage Unité organisationnelle retournera autant de fois le collaborateur qu’il est associé à une UO.
⁽²⁾ Le paramètre d’affichage Collaborations retournera autant de fois le collaborateur qu’il collabore avec une Organisation interne.
⁽³⁾ Le paramètre d’affichage Référents permet d’extraire tous les clients, sites et biens pour lesquels le collaborateur est référent. Attention, il y aura une ligne par élément pour lequel le collaborateur est référent. Ces informations sont également disponibles depuis la fiche du collaborateur, onglet “Référent”.
⁽⁴⁾ Le paramètre d’affichage ID collaborateurs : ajoute une colonne en début de tableau avec l’identifiant unique du collaborateur en base de données.

Tableau de résultats¶

Attention !

La position numérique, lettrée et le libellé de la colonne dépendent de la sélection faite sur les critères et du paramétrage de la solution, notamment pour les classifications et les groupes de caractéristiques. La tableau retourné à l’utilisateur peut donc être légèrement différent de celui présenté dans cette documentation.

Position	Position lettrée	Label de la colonne	Détails
1	A	ID Collaborateur	Colonne présente si l’option ID collaborateur est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
2	B	Avatar	Colonne disponible à partir de la version 5.2 d’artis.net.
3	C	Nom
4	D	Prénom
5	E	Profil
6	F	Compte d’accès
7	G	Titre
8	H	Matricule
9	I	Tél 1
10	J	Tél 2
11	K	Mobile 1
12	L	Mobile 2
13	M	Mail 1
14	N	Mail 2
15	O	Fax
16	P	Fonction
17	Q	Localisation
18	R	Usage
19	S	Disponibilité
20	T	Technicien
21	U	Commercial
22	V	Dispatcheur
23	W	Gestionnaire
24	X	Adresse 1
25	Y	Adresse 2
26	Z	Adresse 3
27	AA	Adresse 4
28	AB	CP
29	AC	Ville
30	AD	ID_ACTIVITE	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
31	AE	Activité	Si géré.
32	AF	Organisation interne Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
33	AG	Code organisation interne Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
34	AH	Date début Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
35	AI	Date fin Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
36	AJ	Embauche Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
37	AK	Type Collaboration	Colonne présente si l’option Collaborations est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
38	AL	ID_UO	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
39	AM	Code UO	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
40	AN	Nom UO	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
41	AO	Type de groupe	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
42	AP	Activité UO	Colonne présente si : • gestion des activités, • l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
43	AQ	Libellé Activité UO	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
44	AR	Rôle du collaborateur	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage. Correspond au rôle du collaborateur dans l’Unité Organisationnelle (par exemple, Fait partie de, Dirige, etc.).
45	AS	Rôle hiérarchique	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage. Correspond au rôle hiérarchique défini sur l’Unité Organisationnelle (par exemple Atelier, Terrain, etc.).
46	AT	Privilégiée	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
47	AU	Dirige	Colonne disponible à partir de la version 5.2 d’artis.net Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
48	AV	CRM	Colonne disponible à partir de la version 5.2 d’artis.net Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
49	AW	ID_UO_DE_UO	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
50	AX	Code de l’UO parent	Colonne présente si l’option Unité organisationnelle est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
51	AY	Nom de l’UO parent	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
52	AZ	Code secteur	Colonne présente si l’option Secteurs d’intervention est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
53	BA	Nom secteur	Colonne présente si l’option Secteurs d’intervention est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
54	BB	Secteur principal	Colonne présente si l’option Secteurs d’intervention est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
55	BC	Code Dépôt	Colonne présente si l’option Tous les dépôts est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
56	BD	Nom Dépôt	Colonne présente si l’option Tous les dépôts est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
57	BE	Dépôt principal	Colonne présente si l’option Tous les dépôts est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
58	BF	Référent Client Nombre clients	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
59	BG	Référent Client	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
60	BH	Référent Client Rang	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
61	BI	Référent Client Domaine	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
62	BJ	Référent Client Code Postal	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
63	BK	Référent Client Ville	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
64	BL	Référent Site Nombre sites	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
65	BM	Référent Site Client	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
66	BN	Référent Site	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
67	BO	Référent Site Rang	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
68	BP	Référent Site Domaine	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
69	BQ	Référent Site Code Postal	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
70	BR	Référent Site Ville	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
71	BS	Référent Bien Nombre biens	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
72	BT	Référent Bien Client	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
73	BU	Référent Bien Site	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
74	BV	Référent Bien	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
75	BW	Référent Bien Rang	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
76	BX	Référent Bien Domaine	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
77	BY	Référent Bien Code Postal	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
78	BZ	Référent Bien Ville	Colonne présente si l’option Référents est sélectionnée dans les Paramètres d’affichage.
79	CA	Actif	Colonne disponible à partir de la version 5.2 d’artis.net
80	CB	Caractéristiques	Autant de colonnes que de propriétés. Consulter Gérer les groupes de caractéristiques.
81	CC	ID Pers	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
82	CD	DERN_MODIF Pers	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
83	CE	Créateur Pers	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
84	CF	Pers créée le	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
85	CG	Modificateur Pers	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
86	CH	Pers modifiée le	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.
87	CI	AVATAR_URL	Si critère Afficher colonnes extraction BI ✱ = Oui.